Efterkalkyl

Syftet med denna rutin är att du efter att en artikel/order är tillverkad/rapporterad ska kunna göra en ekonomisk uppföljning genom att jämföra planerade kostnader mot verkliga kostnader.

Vill du göra effektivitetsuppföljning på operation använder du rutinen Operationsuppföljning.

Efterkalkyler kan göras på order oavsett orderstatus, men priset kan bara lagras för order med status 4 (färdig) eller högre. Du kan göra efterkalkyl på t.ex. en pågående tillverkningsorder med status 3 (startad) för att se kostnaderna som genererats hittills, men dessa kan du inte lagra som ett pris. På artiklar däremot gör du efterkalkyl för snittprisberäkning endast på order med status 4 eller högre. Listtypen styr om du ska göra efterkalkyl på order eller artiklar i rutinen.

På tillverkningsorder räknas kostnaderna ut per styck och för hela det tillverkade antalet. Planerade kostnader räknas ut lika som i förkalkylen. Avrapporterade kostnader räknas ut baserat på data från tillverkningsorderloggen.

På artikel räknas kostnader ut lika som på tillverkningsorder. För avrapporterade kostnader på artikel visas snittvärden, baserat på avrapporterat antal på en eller flera tillverkningsorder på artikeln. Från de summerade värdena på artikel kan du gå vidare för att se kostnad för varje inblandad tillverkningsorder, både i summerad och detaljerad form.

Du kan spara verkliga kostnader per styck till olika prislistor eller enbart till kalkylregister på artikeln. Det gäller båda listtyperna. För listtypen Summerad på order kan du även uppdatera status på order till 5 (kalkylerad).

I sektionen Kalkyler på fliken Tillverkning i rutinen Systeminställningar, finns några inställningar som påverkar efterkalkyler.

Läs mer om hur efterkalkyler fungerar under Tillämpningar i online-hjälpen..

Listtyperna styr om du ska göra efterkalkyl av tillverkningsorder eller snittprisberäkning av artiklar i färdiga order.

Summerad på order

Alternativet innebär att du gör efterkalkyl av tillverkningsorder med status 4 (färdig) eller högre, detta är det normala. Men du kan även ta med order som har status 3 (pågående) för att se vilka kostnader de hittills genererat. Denna listtyp är förvald då du startar rutinen.

Artikel (snittprisberäkning)

Listtypen innebär att du kan göra snittprisberäkning av artiklar i tillverkningsorder. Men dessa order måste ha status 4 (färdig) eller högre.

En listrutin har alltid en flik som heter Selektering, där du kan selektera dataposter i olika intervall att hämta från databasen. Dataposterna hämtar du upp med knappen Hämta på verktygsmenyn i rutinen.

Under Selekteringsrader i rutinens backstage kan du anpassa vilka selekteringsrader som varje listtyp ska ha på fliken Selektering i rutinen. I fältet Listtyp väljer du för vilken listtyp som du vill anpassa selekteringsraderna.

En tabell visar valbara selekteringsrader och en tabell visar de valda selekteringsrader. Du kan lägga till, ta bort eller flytta selekteringsrader genom att dra och släppa dem med muspekaren.

Med knappen Spara sparar du de valda selekteringsraderna.

Läs mer om detta i avsnittet Selektering.