Rechnungstellung

Rechnungsart

Hier sehen Sie die Rechnungsart der Rechnungsgrundlage. Es ist möglich, verschiedene Rechnungsarten für verschiedene Rechnungsgrundlagen für den gleichen Auftrag einzugeben. Die verfügbaren Optionen werden im Folgenden beschrieben. Die voreingestellte Rechnungsart wird durch die Auftragsart und die in der Funktion Bedingungen erfassten Zahlungsbedingungen bestimmt.

• Rechnung – Eine normale Kundenrechnung.
• Intern – Diese Rechnungsart dient der internen Verwendung zur Abwicklung von Verkäufen interner Kundenaufträge. Zum Beispiel bei der Rücknahme von Waren für eine Ausstellung oder eine Messe, und Sie möchten dafür eine Lagerentnahme und einen Lieferschein erstellen. Sie möchten die Rechnung jedoch nur als interner Verkauf erfassen und nicht an den Kunden senden. In vielen Fällen verwenden Sie eine interne Kundennummer im Auftrag (bezogen auf das eigene Unternehmen oder Abteilungen im Unternehmen). Sie können sie auch bei der internen Rechnungsstellung zwischen Konzerngesellschaften verwenden.
• Quittung – Diese Rechnungsart wird bei Verkäufen verwendet, bei denen Sie die Zahlung direkt im Zusammenhang mit der Genehmigung und dem Druck der Rechnung erhalten, z. B. beim Verkauf in einem Geschäft. Es kann sich auch um Aufträge handeln, bei denen der Kunde mit Kreditkarten bezahlt. Für diese Rechnungsart müssen Sie auch eine Zahlungsmethode auswählen. Wenn Sie Quittung auswählen, müssen Sie auch eine Zahlungsmethode im nächsten Feld auswählen.
• Interest – Diese Rechnungsart wird verwendet, um Zinsen zu berechnen. Erfahren Sie mehr über Zinserhebung im Thema Zinsrechnungstellung.

Zahlungsmethode

Wenn die Rechnungsstellung als Quittung erfolgen soll, wählen Sie eine der Zahlungsmethoden der Art Manuelle Zahlung. Dieses Feld ist erforderlich.

Haben

Hier bestimmen Sie, ob die Rechnung eine Gutschrift sein soll. Wenn Sie dieses Ankreuzkästchen aktivieren, wird das Feld Gutschrift von Rechnungsnummer aktiviert, und Sie können die Rechnung auswählen, die gutgeschrieben werden soll.

Teilrechnungsart

Wenn die Rechnung in einem Rechnungsplan enthalten ist, sehen Sie hier die Art der Teilrechnung. Die folgenden Teilrechnungsarten sind verfügbar: Vorschuss, Lieferung und Rückstand.

Gutgeschrieben nach Rechnungsnummer

Wenn die oben genannte Rechnungsnummer gutgeschrieben wird, sehen Sie hier die Rechnungsnummer der Gutschrift.

Gutschrift von Rechnungsnummer

Wenn die Einstellung Gutschrift aktiviert ist, können Sie hier die Rechnung auswählen, die gutgeschrieben wird. Es öffnet sich dann ein Fenster, in dem Sie die zu gutschreibenden Rechnungszeilen auswählen und einen neuen Preis eingeben können, wenn der Preis gutgeschrieben werden soll. Die im Fenster ausgewählten Zeilen werden in die Gutschrift kopiert und Sie können dann die meisten Hauptinformationen und Rechnungszeilen anpassen, z. B. wenn die Menge in einer Zeile gutgeschrieben werden soll. Wenn Sie versuchen, eine bereits gutgeschriebene Rechnung gutzuschreiben, wird im Validierungsfenster eine Warnung angezeigt.

Sammelrechnung

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, bedeutet dies, dass die Rechnungsgrundlage für alle an den betreffenden Kunden gelieferten Aufträge in einer Sammelrechnung zusammengefasst wird. Diese Einstellung wird standardmäßig auf die gleiche Weise konfiguriert, wie sie auf dem Kunden konfiguriert wird. Sie können hier jedoch ändern, was für den betreffenden Auftrag gelten soll.

Um eine Sammelrechnung erstellen zu können, müssen einige Kriterien erfüllt sein. Sie können mehr darüber unter der Überschrift Sammelrechnung im Abschnitt Rechnungsstellung des Kundenstamms nachlesen.

Rechnungsgebühr

Mit diesem Ankreuzkästchen bestimmen Sie, ob eine Fakturierungsgebühr auf der Rechnung hinzugefügt werden soll. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert, wenn sie für den Kunden im Kundenstamm aktiviert ist. Sie können dies jedoch für die von Ihnen erfasste Rechnung ändern. Die Höhe der Fakturierungsgebüh rwird durch die Systemeinstellung Betrag für Fakturierungsgebühr eingegeben. Mit der Systemeinstellung Fakturierungsgebühr nur wenn Rechnungsbetrag geringer ist als Sie bestimmen, dass nur eine Fakturierungsgebühr zu Rechnungen hinzugefügt wird, bei denen der Rechnungsbetrag geringer ist als der im Feld eingegebene Betrag.