FAQ – Verifikationer
En steg för steg-beskrivning för att skapa en rättningsverifikation. Funktionen används när en felaktigt bokförd verifikation ska korrigeras.
- Läs in den verifikation som ska rättas.
- Klicka på Spara som på verktygsmenyn i rutinen.
- Välj Rättning/Vändning som typ.
- Välj i vilket år och i vilken serie rättningen ska bokföras.
- Se till att Kontering är markerad under Kopiera/Vänd, om du vill att samtliga konteringar ska läsas in fast bokförda på omvänd sida.
- Klicka på Ok i fönstret.
- I detta läge visas en kopia av verifikationen fast med spegelvänd kontering. Sparar du i detta läge utan att ändra något, så blir effekten att du helt bokar bort den ursprungliga verifikationen.
Behöver du korrigera enskilda rader på den ursprungliga verifikationen, måste du radera alla rader som var okej och korrigera de rader som var felaktiga. Observera att rättningsverifikationen alltså ska innehålla de förändringar som du vill göra i relation till den ursprungliga verifikationen.
Detta är en steg för steg-beskrivning för att vända en verifikation via periodisering. Funktionen används om du har en verifikation (t.ex. i bokslutet) som ska vändas bort i annan redovisningsperiod.
- Läs in den verifikation som ska vändas i annan period.
- Klicka på Spara som på verktygsmenyn i rutinen.
- Välj Vänd via periodisering som typ.
- Välj vilket datum vändningen ska ske (förvalt är första dag i nästkommande period, men kan ändras).
- Klicka på Ok i fönstret.
- Avsluta med att klicka på Spara på verktygsmenyn.
I bakgrunden har det nu skapats en periodisering som kommer att vända verifikationen via rutinen Frisläpp periodiseringar, i den period den skulle vändas.
Du kan ändra konteringarna i en verifikation om verifikationen tillhör en öppen period.
Notera att du inte kan ändra verifikationsdatum på en befintlig verifikation, utan du behöver då skapa en vändningsverifikation och sedan en ny verifikation med rätt datum.
Du kan ändra genom att ta bort rader, lägga till konteringsrader och ändra på befintliga konteringsrader.
Rader som du lägger till blir understrukna. Rader som du raderar eller ändrar blir överstrukna.
Knappen Visa borttagna rader kan du använda för att även visa borttagna rader.
Läs mer om att ändra i verifikation.
Du exporterar/importerar bokföringsdata i rutinen Export/Import.
Se först till att du står i rätt bokföringsår. Välj sedan vilken operation som ska göras av Export eller Import. Du anger sedan olika inställningar för exporten eller importen. Du verkställer med knapparna Export respektive Import på verktygsmenyn i rutinen. Knapparna aktiveras när korrekt filsökväg/filnamn har angivits.
Här kan du läsa mer om att exportera/importera bokföringsdata.