Export/Import

I denna rutin kan du exportera och importera bokföringsdata.

I Sverige sker detta i form av SIE-filer (typ 4E och 4I). Där SIE-typ 4E – Transaktioner komplett innehåller komplett information om kontoplan, saldon och verifikationsposter. Detta filformat kan användas för export av årets grundbokskonteringar till ett program för transaktionsanalys. SIE-typ 4I – Transaktioner enkel innehåller endast verifikationsposter. Filformatet används när ett försystem, t.ex. ett löneprogram eller ett faktureringsprogram, ska generera bokföringsorder för inläsning i bokföringssystemet.

De fält som visas i rutinen är beroende på vilken typ av operation som valts i fältet Typ.

Bokföringsdata är exempelvis verifikationer, saldon, ingående balanser, kontoplaner, budgetar och prognoser.

För SIE-export använder sig rutinen av förvalda inställningar som gjorts i rutinen Inställningar för export/import.

Export av SAF-T (Standard Audit File - Tax) är ett standardformat för export av olika slags redovisningstransaktioner i XML-format och finns som ett tillval.

Arbetsflöde i rutinen

Se först till att du står i rätt bokföringsår. Välj sedan vilken operation som ska göras av Export eller Import. Du anger sedan olika inställningar för exporten eller importen. Du verkställer med knapparna Export respektive Import på verktygsmenyn i rutinen. Knapparna aktiveras när korrekt filsökväg/filnamn har angivits. När du gör import öppnas fönstret Importregler där du kan styra hur olika saker ska importeras till systemet. Efter att du har slutfört detta steg och klickat på Importera visas en dialog med resultatet av importen.