Verktygsmenyn

Verktygsmenyn finns längst upp på namnlisten i alla rutinfönster. Här finns knappar med allmänna funktioner för den aktuella rutinen. Vilka knappar som finns på verktygsmenyn skiljer sig åt beroende på vilken typ av rutin det är. Om du håller muspekaren över en knapp så visas knappens funktion i en tooltip. I bilden nedan visas ett exempel på en verktygsmeny.

I tabellen nedan beskrivs de vanligaste knapparna som förekommer på verktygsmenyn, och respektive kortkommando om det finns till knappen.

Ikon	Benämning	Förklaring av funktion	Kortkommandon
	Skapa ny	Skapa ny post i registret.	Ctrl + N
	Hämta	Hämta data till lista.	Ctrl + L
	Uppdateringsbar	Slå på/slå av uppdateringsmöjlighet av datauppgifter i listan.	Ctrl + U
	Skriv ut	Skicka dokument till din skrivare.	Ctrl + P
	Skriv ut/Skicka	Skriv ut och/eller skicka dokumentet.	Ctrl + P
	Skicka via e-post	Skicka dokument via e-post.	–
	Spara	Spara den aktiva posten eller ändrade poster i listan.	Ctrl + S
	Spara tillåts inte	Spara tillåts inte för det finns valideringsfel i den aktiva posten.	–
	Spara som	Spara den aktiva posten till en ny post. I ett fönster visas vilka uppgifter som förvalt kommer att tas med till den nya posten. Du kan där välja vad du vill ta med.	Ctrl + Shift + S
	Döp om	Döp om den aktiva posten. Du kan döpa om olika grunddataposter som t.ex. artiklar, kunder, leverantörer och anställda. Det innebär att posten får en ny kod eller ett nytt nummer.	Ctrl + F2
	Ta bort	Ta bort den aktiva posten. En kontroll sker mot olika register att annat data inte är beroende av eller kopplat till den post som ska raderas. Finns ett beroende så visas ett felmeddelande med orsak varför posten inte kan raderas. Vilka kopplingar som finns till posten visas också. Denna kontroll förhindrar borttagning av poster som skulle "förstöra" exempelvis en order.	Ctrl + F6
	Gå till första	Gå till första posten i registret eller filtret.	Alt + Home
	Gå till föregående	Gå till föregående post i registret eller filtret.	Alt + Page Up
	Gå till nästa	Gå till nästa post i registret eller filtret.	Alt + Page Down
	Gå till sista	Gå till sista posten i registret eller filtret.	Alt + End
	Läs om	Läs in den aktiva posten på nytt.	Ctrl + Shift + R
	Gå till fält	Sök efter fältnamn i rutinen. Markören positionerar sig automatiskt i det fält du väljer.	Ctrl + G
	Förvalda värden	Skapa och spara, ändra eller ta bort förvalda värden i rutinen. Du läser också in ett förvalt värde under knappen, förutsatt att det finns sparat för den aktuella användaren. Läs mer om Förvalda värden.	–
	Layout	Spara egen layout, återställ egen layout eller återställ egen layout permanent. Layout är vilka kolumner som ska visas, bredden på kolumner och inbördes ordning mellan kolumnerna. Alternativt kan du återställa den sparade layouten till standardutförandet. I listor kan du inkludera den egna layouten i en egen presentation av listan. Läs mer om Presentationer.	–
	Filtrering	Filtrera via selektering. I enpostrutiner som t.ex. Artikelregister kan du filtrera fram ett urval av poster för att arbeta vidare med. T.ex. nya artiklar som du är administratör för. I en sidopanel till höger i rutinen visas de filtrerade posterna där du markerar den post du ska jobba med. När filtret är applicerat visas antal poster på namnlisten till rutinfönstret och du kan bläddra bland de poster som filtrerats. Navigationsknapparna visas i orange. Under knappen kan du även läsa in förvalda värden och rensa filtreringen. När du rensar blir den post som är aktiv kvar i rutinen. I t.ex. Registrera kundorder kan du klistra in ett urval av poster från en listrutin. T.ex. de kundorder som har orderrader med 0 i À-pris kan du filtrera fram och kopiera till Urval i Orderförteckning – Försäljning för att klistra in i Filter i Registrera kundorder. Då får du alla kundorder som behöver uppdateras direkt i sidopanelen i Registrera kundorder och du kan jobba vidare med dem.	–
	Lagerställen	Byt lagerställe och/eller välj lagerställen att visa data från i rutiner. Finns i rutiner som hanterar data som delvis eller helt påverkas av lagerställe. Om du har bytt lagerställe visas knappen med orange färg . Symbolen visas även på artikelrader som tillhör ett annat lagerställe.	Ctrl + Q
	Verkställ/Testa/Kör	Verkställ, starta en körning eller ett test.	–
	Exportera	Exportera t.ex. en rapportdefinition till fil.	–
	Importera	Importera t.ex. en försäljningsprognos eller en rapportdefinition från fil.	–
	Gå till rutin	Gå till vald rutin. Det finns olika relaterade rutiner att länka sig till från den aktuella rutinen. Den post som är aktiv i rutinen hämtas in automatiskt i den rutin du väljer att gå till. Syftet är att rationalisera det dagliga arbetet.	–
	Följ aktiv post	Följ aktiv post i andra rutiner. Funktionen innebär att rutinen automatiskt hämtar in den post som är aktiv eller markeras i en annan rutin. Exempelvis om du aktiverar funktionen i rutinen Artikelregister och sedan klickar på en artikel i en lista, så hämtar Artikelregister upp den artikeln.	Ctrl + Shift + L
	Visa modulmenyn	Visa en temporär version av modulmenyn överst på arbetsytan plus sökfältet Sök rutin. Användbart om du har maximerat rutinfönster. Den temporära modulmenyn stängs automatiskt så fort du använder kortkommandot igen eller klickar utanför modulmenyn.	F9
	Egenskapshantering	Öppna egenskapshantering till rutinen. Egenskapshantering gör du i ett fristående fönster bredvid rutinfönstret. Knappen är enbart aktiverad för användare som har rättighet till rutinen Administrera egenskaper. Läs mer om Egenskapshantering.	–
	Instruktion	Öppna instruktion till rutinen. Instruktionen visas i ett fristående fönster bredvid rutinfönstret. Om rutinen saknar instruktion är knappen inaktiverad. Om instruktionen är ny eller har blivit ändrad sedan du sist läste den visas knappen med orange färg . Läs mer om Instruktioner.	Ctrl + Shift + I
	Spara som favorit	Lägg till, ändra eller ta bort rutinen som favorit. Du måste först ha lagt in skrivbordskomponenten Favoriter i en egen skrivbordskonfiguration. Du kan inte lägga till rutinen i en skrivbordskonfiguration enligt mall. Läs mer om Favoriter.
	Hjälp	Öppna online-hjälpen till rutinen.	Shift + F1