Instruktion

Under Instruktion i rutinens backstage kan utsedda användare skriva instruktioner, som en hjälp till övriga användare hur rutinen ska tillämpas på just ert företag.

Med inställningen Tillåt ändring av rutininstruktioner i rutinen Användare går det att styra vilka användare som ska ha rättighet att skriva nya instruktioner och ändra på befintliga. Är den inställningen aktiverad har användaren tillgång till Instruktioner i rutinernas backstage, annars visas inte det alternativet.

Den texteditor som finns för att skriva instruktioner fungerar lika som den texteditor som finns på andra ställen i systemet, exempelvis texteditorn på fritextrader. Du kan här också formatera text, infoga hyperlänkar och bilder.

När du skriver eller ändrar på en instruktion, så sparas den automatiskt i bakgrunden. Knappen Instruktion (Ctrl + Shift + I) aktiveras på rutinens verktygsmeny när du börjar att skriva en instruktion. Med den knappen kan användarna sedan läsa instruktionen. För en användare visas knappen första gången i en orange färg som betyder att det finns en ny eller ändrad instruktion. När instruktionen har blivit läst skiftar knappen till den svarta färgen. Blir sedan instruktionen ändrad skiftar knappen färg till orange.