Registrera användare efter testkonvertering

Här beskrivs de åtgärder som behöver vidtas gällande användare och rättigheter efter en testkonvertering från Monitor G4 till Monitor ERP. Det här är första steget för att komma igång att testa systemet. Vid installation av första provkonverteringen sätts ett testföretag upp per skarpt företag.

De åtgärder som beskrivs ska utföras av företagets Monitor-ansvarig. Har du frågor kan du kontakta Monitor Support på tel: 0650-766 03 eller support@monitor.se.

Notera att användarrättigheter inte konverteras från G4, utan dessa måste läggas upp på nytt i G5. Det går dock att synkronisera rättigheter mellan två olika G5-databaser. För att göra det behöver du ta hjälp av din Monitor-konsult. Det görs i samband med en andra testkonvertering samt efter den skarpa konverteringen.

Logga in i testföretaget

När det gjorts en första konvertering, så finns själva användarna konverterade och automatiskt upplagda i G5.

Då är det dags att tilldela rättigheter på användarna i det testföretag där alla tester ska utföras. Det gäller alla användare som initialt ska börja testköra G5.

  • Börja med att starta Monitor ERP från din dator och tryck på den lilla svarta pilen (1) för att visa testföretagen.
  • Välj sedan testföretaget (2) för att logga in. Om det finns flera testföretag, välj det som är döpt till "manuell kopia".
  • Ange användarnamn ADMIN och ert administratörslösenord, samma som i G4 (3).

Användare

Gå till modulen Generella register (1) och öppna rutinen Användare (2).

Fliken Inställningar

  • I fliken Inställningar finns Lösenord (1) och eventuell koppling till Windows-konto (2) redan konverterade från användarna i G4.
  • Aktivera inställningen Tillåt inloggning i mobilklienten (3) för de användare som ska ha tillgång att använda mobilklienten på dator eller som app på mobil/pekplatta.

Fliken Roller/Rättigheter

I fliken Roller/Rättigheter ställs rättigheter in på användaren.

För att få tillgång att testa allt i systemet kan du i ett första skede dela ut samtliga rättigheter till en användare genom att Lägga till en roll (1), och välja Monitor-ansvarig (2).

Läs mer och se en kort film om hur du sätter upp användarrättigheter genom att följa denna länk: Roller.

Till skillnad från ursprungsdatabasen, så kan användare i testföretaget logga in utan att vara knutna till en licens.

Användarlista

För att lista alla användare som har fått rättigheter går det att använda rutinen Användarlista. Använd exempelvis listtypen Roller (1). Tryck Hämta (2) för att läsa in användarna till listan.

Läs mer om skillnaderna i G5 jämfört med tidigare generationen G4 genom att följa denna länk: Skillnader mellan G4 och G5.