Roller

I boxen lägger du till en eller flera roller för användaren.

Film: Rättigheter

Svenska	Engelska

Det finns ett antal fördefinierade roller att välja på. En roll är en mall av rättigheter som användare normalt behöver i olika rutiner, baserat på olika yrkesroller. Du kan vid behov lägga till flera roller på en användare.

Förvalt på en ny användare finns redan en roll som heter Ospecificerad (tom). Den kan du använda i de fall ingen av de fördefinierade rollerna alls passar. Den ospecificerade rollen har endast några få grundläggande rättigheter och du får manuellt lägga till rättigheter på användaren med hjälp av rättighetsgrupper och användarunika rättigheter.

Den roll som ska vara användarens huvudroll sätter du som Förvald. Den förvalda rollen finns det flera syften med. Ett syfte är att sökningar i fältet Monitor-sökning anpassar sökresultatet utifrån användarens förvalda roll. Exempelvis om en användare med förvalda rollen Inköpare söker efter artiklar kommer köpta artiklar att sorteras först. Ett annat syfte är att framtida funktioner och rutiner (som implementeras i Monitor ERP vid en uppdatering) automatiskt kan aktiveras och bli tillgängliga för användarna, baserat på deras förvalda roll. Ytterligare ett syfte är att användaren kan få förvalda värden (som lagrats i selekteringen till listor) automatiskt inlästa, baserat på förvald roll då användaren öppnar en sådan rutin.

Observera att resultatet av rättigheterna från flera roller på en användare blir en union av rättigheter. Exempelvis om den ena rollen tillåter aktiviteten Skapa ny artikel men den andra rollen saknar den rättigheten, så blir resultatet att användaren får skapa ny artikel. Detta kan du kontrollera i boxen Resulterande rättigheter.