Sök & hämta i stora register

I stora register i Monitor ERP, som t.ex. artikelregister och olika orderregister, finns det en kraftfull sökfunktion för att söka och hämta poster i registret. Den kallas Sök & hämta. Med funktionen kan du både bläddra efter poster, söka efter poster och se dina senast hämtade poster i det aktuella registret. En finess är att du kan skapa sökpresentationer. I en sökpresentation bestämmer du vilka kolumner du vill ha med i sökpresentationen och vilka av dem som ska vara sökbara. Du kan också lägga in filter med urval av olika typer av poster som ska vara sökbara.

Du tar upp Sök & hämta med listmenyknappen eller med F4 i fält som går till stora register, exempelvis ett artikelfält för artikelregistret.

I fliken Bläddra letar du efter poster i hela registret, i en lista som du kan rulla nedåt och uppåt med piltangenterna eller med rullhjulet på musen. Du kan också skriva in tecken i fältet sedan du öppnat Sök & hämta för att söka på poster enbart i den kolumn som är kopplad till fältet.

Fliken Sökning aktiveras automatiskt om du börjar skriva in en sökfras i fältet utan att först öppna Sök & hämta. Det går att ställa in i en sökpresentation om fliken Sökning ska aktiveras automatiskt eller manuellt. Här snabbsöker du efter poster. När du skriver in tecken matchas alla poster automatiskt som innehåller dessa tecken. I bilden nedan är det inmatat "1780" i artikelfältet. Sök & hämta visar då bara de poster som innehåller dessa tecken. Notera att snabbsökningen kan göras i alla kolumner i fönstret om de ställs in som sökbara, vilket går att ställa in i en sökpresentation. Läs mer om att Skapa sökpresentationer.

I fliken Senaste visas de 12 senaste hämtade posterna i det aktuella registret, med den senaste posten överst. Här kan du snabbt hämta ofta använda poster.

Finns det sökpresentationer som du har tillgång till i det aktuella fältet till registret, kan du med knappen Byt presentation nere till höger i fönstret välja vilken sökpresentation som du vill använda. Från start följer det med en sökpresentation som heter "Standard".

En sökpresentation kan dels styra vilka kolumner som ska visas och vara sökbara. Dels kan sökpresentationen också innehålla ett filter så att det bara går att se och söka i ett urval av poster. En sökpresentation kan också vara förvald i fältet till registret eller bara vara tillgänglig för vissa användare. I en sökpresentation går det också att ställa in om växling från fliken Bläddra till fliken Sökning ska ske automatiskt eller manuellt när en sökfras skrivs i fältet. Sökpresentationer skapas under knappen Inställningar längst ned till höger i fönstret. Läs mer om att Skapa sökpresentationer.