Skapa sökpresentationer

Under knappen Inställningar i Sök & hämta finns nedanstående fönster där du på funktionsmenyn lägger till, tar bort eller kopierar sökpresentationer för det aktuella fältet till registret.

Beskrivning

En sökpresentation ger du först en Beskrivning. Med knappen Översättningar kan texten översättas till de olika aktiva språk som finns registrerade i systemet. Läs mer om språkhantering av översättningsbara texter.

Kolumner

Du kan ställa in vilka Kolumner i registret som ska visas i sökpresentationen.

För varje kolumn som du lägger till kan du ange Bredd i pixels. Minsta tillåtna bredd (som också är förvalt) på en kolumn är 75 pixels. När fältet Bredd är tomt blir kolumnen 75 pixel bred. Maximal tillåten bredd på en kolumn är 1000 pixels.

För varje kolumn kan du ställa in om den ska vara sökbar eller inte. Det är hur kolumnen används vid snabbsökning. De alternativ som finns är: Inte sökbar (endast med i sökpresentationen som information), Börjar med (den text du skriver) eller Innehåller (den text du skriver). Förvald inställning när en kolumn läggs till är Inte sökbar.

Filter

Du kan lägga in ett Filter så att bara ett urval av poster kommer att visas och bli sökbara i registret. Det finns olika begrepp att filtrera på i olika register. Filtret fungerar på samma sätt som selekteringsraderna i listrutiner.

Tillgänglig/Förvald

En sökpresentation som du har skapat blir automatiskt Tillgänglig för dig i det aktuella registret där det förekommer i hela systemet. Du kan även göra sökpresentationen tillgänglig för andra användare, rättighetsgrupper och roller. När sökpresentationen är markerad att vara tillgänglig för någon går det även markera att den ska vara Förvald.

Sök/Bläddra

Här kan du ställa in hur sökpresentationen ska växla från fliken Bläddra till fliken Sökning när en sökfras skrivs in i fältet till registret. Alternativen är Automatisk eller Manuell. Automatisk är förvald.