Uppgifter
Uppgifter öppnar du under Användarinställningar. Här visas olika uppgifter som du har blivit tilldelad att utföra. Du kan vid behov uppdatera uppgifter som visas genom att läsa in data på nytt med knappen Läs om
på verktygsmenyn.
I fliken Aktiviteter kan du ändra på det mesta av informationen på en aktivitet, utom nummer, typ och identifierare. Du har också möjlighet att avsluta aktiviteter. För projekt- och ärendeaktiviteter så visas planerade start- och färdigdatum. För övriga aktiviteter (t.ex. aktiviteter i rutinerna Kundregister, Leverantörsregister och Artikelregister) så visas aktivitetens planerade datum i kolumnen för startdatum. Du kan välja att visa Avslutade aktiviteter och Projektaktiviteter ej redo för start. Alternativet Projektaktiviteter ej redo för start gäller enbart projektaktiviteter som har relationer. Med Tidshorisont (dagar) kan du välja hur många dagar framåt som du vill se aktiviteter. När du sparar en aktivitet som avslutad visas en texteditor i ett fönster, där kan du ange ett ämne och skriva en text om den utförda aktiviteten. Du kan också koppla filer till den utförda aktiviteten.
Om tillvalet Elektronisk fakturahantering (EFH) är installerat kan det även finnas uppgifter, exempelvis attestera och definitivboka fakturor, att hantera på leverantörsfakturor i den separata fliken EFH. Här kan du se nödvändig information om uppgiften. Du kan se en bild
av fakturan och detaljerad fakturainformation. Du kan länka
dig till berörd rutin för den markerade fakturan. Du kan se antal efterföljande attestanter och ange ett meddelande till dem för varje uppgift. Om du använder kassarabatter visas kassarabattsdatum under Mer info. Först visas det tidigaste kassarabattsdatumet. När det är passerat visas nästa kassarabattsdatum. När alla kassarabattsdatum är passerade så är fältet tomt. Då fem dagar eller mindre återstår till att kassarabattsdatumet går ut så visas datumet i rött.
Under Generella inställningar under Användarinställningar kan du ställa in om du förvalt vill få påminnelser för fakturor att attestera och/eller att definitivboka samt ställa in om du även vill få dessa påminnelser via e-post.
Under Generella inställningar under Användarinställningar kan du ställa in om du förvalt vill få påminnelser för fakturor att attestera och/eller att definitivboka samt ställa in om du även vill få dessa påminnelser via e-post.
I fliken Inköpsorder kan du utföra olika uppgifter om du tillämpar att attestera inköpsorder. De uppgifter som då kan förekomma på inköpsorder är attestera (alternativt underkänna), ändra (t.ex. justera antal) och skriva ut (redan attesterade order). För att göra detta länkar
du dig till berörd rutin, med alla uppgifter inlästa i den rutinen. Om du finns med som attestant i en attestlista på en order ser du hur många efterföljande attestanter det är på ordern och kan ange ett attestmeddelande till dem.
Om modulen Tidrapportering är installerad, och du har behörighet att godkänna personals frånvaro, kan du se och godkänna frånvaroposter i den separata fliken Frånvaro. Du kan välja att Visa frånvaroposter antingen för vilka du är huvudattesterare eller alla du får korrigera. Du kan länka
dig till personalregistret för den person vars frånvaropost du har markerad. Du kan också välja att skicka e-post
till den personen. På raderna ser du nästa frånvarodatum och kan godkänna detta direkt. Under knappen Alla datum kan du se alla frånvarodatum per person och även se om frånvaron är del av dag.
Om du använder attest av inventering, och du har behörighet att godkänna/attestera inventeringar visas den här fliken där du kan se hur många rader du har att godkänna. Med knappen
kan du länka dig till rutinen Inventeringsdifferens för att godkänna inventeringarna.
