Sök & hämta i stora register

I stora register i Monitor ERP, som t.ex. artikelregister och olika orderregister, finns det en kraftfull sökfunktion för att söka och hämta poster i registret. Den kallas Sök & hämta. Med funktionen kan du både bläddra efter poster, söka efter poster och se dina senast hämtade poster i det aktuella registret. En finess är att du kan skapa sökpresentationer. I en sökpresentation bestämmer du vilka kolumner du vill ha med i sökpresentationen och vilka av dem som ska vara sökbara. Du kan också lägga in filter med urval av olika typer av poster som ska vara sökbara.

Du tar upp Sök & hämta med listmenyknappen eller med F4 i fält som går till stora register, exempelvis ett artikelfält för artikelregistret.

I fliken Bläddra letar du efter poster i hela registret, i en lista som du kan rulla nedåt och uppåt med piltangenterna eller med rullhjulet på musen. Du kan också skriva in tecken i fältet sedan du öppnat Sök & hämta för att söka på poster enbart i den kolumn som är kopplad till fältet.

Fliken Sökning aktiveras automatiskt om du börjar skriva in en sökfras i fältet utan att först öppna Sök & hämta. Det går att ställa in i en sökpresentation om fliken Sökning ska aktiveras automatiskt eller manuellt. Här snabbsöker du efter poster. När du skriver in tecken matchas alla poster automatiskt som innehåller dessa tecken. I bilden nedan är det inmatat "1780" i artikelfältet. Sök & hämta visar då bara de poster som innehåller dessa tecken.

I fliken Senaste visas de 12 senaste hämtade posterna i det aktuella registret, med den senaste posten överst. Här kan du snabbt hämta ofta använda poster.