Rutiner för kalibrering och underhåll

Efter registrering av grunddata kan du använda rutinerna som beskrivs nedan. Kalibrering och underhåll kan du hantera med eller utan underhållsorder*. Vid kalibrering av mätverktyg är det t.ex. inte nödvändigt att skapa underhållsorder. Det behövs endast då du köper kalibreringstjänsten. Då måste du använda underhållsorder eftersom det sker genom legoinköp.

* Underhållsorder är en typ av tillverkningsorder som används då du behöver planera och rapportera tid och material för underhållet.

Planerat underhåll

I denna rutin bevakar du vilka verktyg som behöver kalibrering eller underhåll. Om du t.ex. selekterar på Artikelmall så visas allt underhåll på utrustningar av en viss typ. Om du istället selekterar på Underhållsmall så visas alla utrustningar som ingår i det underhållet.

Under Ta med i inställningarna väljer du vilka utlösande typer som ska kontrolleras (Kalender, Sträcka, Körtid eller Antal cykler). Du kan också välja vilka planerade underhåll som ska hanteras och påverka filtreringen.

Under rubriken Visa i inställningarna väljer du vilka tidigare planerade underhåll som ska visas i listan, rapporteringsstatus och om du vill se nästa reservation av verktyget.

När du hämtat listan visas de verktyg som är dags att underhålla eller kalibrera antingen för att något av dess räkneverk har passerat gränsen för det valda underhållet eller för att antal dagar passerat. Listan innehåller många kolumner med information. Bland annat visas var verktyget är placerat och om det används av någon order just nu.

Det finns många olika sätt att arbeta i listan.

Ett sätt är att markera att kalibrering eller underhåll pågår av ett verktyg för att det ska visas i olika rutiner. Då kan du uppdatera verktygets status till Underhåll pågår i listan. Ett meddelande M kan då också anges. Detta uppdaterar status på det valda serienumret till Pågående service/kalibrering i rutinen Serienummer Serienummer är ett nummer som används för spårbarhet för artiklar på individnivå./Batch Batch är den sats som tillverkas vid samma tillfälle och av samma ursprungsmaterial., och meddelandet går också att läsa där och på andra ställen i systemet. Därefter kan underhållet eller kalibreringen utföras och vid rapportering återställs statusen på verktyget.

Du kan skapa underhållsorder på en eller flera rader genom att markera Skapa underhållsorder och klicka på Kör.

Det finns flera användbara länkar i rutinen.

Du kan länka direkt till rutinen Rapportera underhåll från listan, för att rapportera underhållet av det valda verktyget.

Du kan också länka dig direkt till Registrera underhållsorder från listan, för att skapa en underhållsorder. Då öppnas rutinen och du kan direkt se hur ordern blir och hantera den vidare.

Det är valfritt att använda sig av underhållsorder. Det går alltså att rapportera underhåll även utan underhållsorder.

Tips! Genom att kryssa ur alla alternativ i Utlösande typ under Inställningar, visas alla underhåll även om inte gränsen är passerad. Det ger en bra sammanställning över hela underhållsupplägget.

Rapportera underhåll

Rutinen Rapportera underhåll använder du för att rapportera underhållet men inte underhållsorder om du använder det. Underhållsorder är i grunden en tillverkningsorder och rapporteras med ordinarie rutiner för det.

Varje rapportering av ett underhåll får ett "servicenummer", ett löpnummer. Detta nummer är sökbart och rapporteringen kan vid behov uppdateras genom att ange löpnumret.

I huvudet på rutinen kan du se instruktioner till underhållet och eventuellt kopplade filer.

I fältet Kort kommentar kan du ange en kortare övergripande kommentar till det rapporterade underhållet. Det är även möjligt att skriva en längre kommentar under knappen Kommentar samt koppla filer under knappen Filer .

Vid rapporteringen används det formulär som är kopplat till underhållet. Om formuläret innehåller rader fyller du i rapporterade värden och radernas status uppdateras från det. Rader som är kryssrutor rapporteras bäst genom att sätta status på dem, då kryssas rutan i automatiskt. Om du ändrar underhållsstatus på hela formuläret visas en kontrollfråga om de rader som inte är rapporterade också ska rapporteras. Du kan också skriva en kommentar till varje rads rapportering och se instruktioner per rad.

Finns ett verktyg (master) kopplat till formuläret eller om du kopplar ett sånt verktyg vid rapporteringen, måste du välja serienummer för det verktyget.

Rapporteringen har två olika sorters status:

• Rapporteringsstatus, som har stegen Ej påbörjad, Påbörjad och Avslutad. Denna status på huvudraden uppdateras automatiskt då du rapporterar de olika raderna.
• Underhållsstatus, som har stegen Ok, Ej ok och Ok med åtgärd. Denna status uppdateras också automatiskt efter hand som radernas Status uppdateras med Ok eller Ej ok, men du kan ändra den manuellt vid behov. Steget Ok med åtgärd har ännu ingen speciell funktion, men ska öppna möjlighet att skapa en åtgärd som kopplas till rapporteringen.

Dessutom kan du på huvudraden i rapporteringen manuellt sätta vilken Status serienumret ska få i rutinen Serienummer/Batch efter att underhållet har rapporterats. Om något är fel på verktyget kan du alltså spärra det direkt vid rapporteringen.

Om det finns en underhållsorder kopplad till underhållet går det att ange detta för att få upp rätt formulär. Det kommer också vara ifyllt automatiskt om du länkar dig från själva underhållsordern.

Underhållslogg

Rutinen Underhållslogg visar historiken på rapporterade underhåll och kalibreringar. Det finns en detaljerad och en summerad listtyp med olika presentationer för att följa upp utförda underhåll.