Attestera inventering

Det går att tillämpa attest av inventeringar i de fall inventeringsvärdet ligger inom ett visst beloppsintervall och/eller en viss Procent av saldo. Detta gäller både positiva och negativa värden. Inventeringsvärdet beräknas som: artikelns standardpris x inventeringsdifferens.

Notera att det i dagsläget går att tillämpa attest av inventering för inventeringar som görs med rutinen Inventering i lista. För inventeringar som görs med rutinen Inventering stöds ännu inte attest.

Generella attestinställningar

För att kunna attestera inventering måste inställningar göras på fliken Inventering – Attest, i rutinen Generella attestinställningar. Här lägger du till de attestanter som ska kunna attestera inventeringar. Varje attestant du lägger till kopplas till en användare. För attestanten ställer du också in beloppsintervall – ett inventeringsvärde från och till som ska trigga attest. Du kan också ange en Procent av saldo som ska trigga attest. Beloppsintervall och procentsats kan du använda i kombination för en attestant. Då triggas attest av det villkor som uppfylls först. Det går att välja om attestanten ska få ett meddelande i Uppgifter när det finns en inventering som behöver godkännas.

Om du angivit både ett värdeintervall och en procentsats av saldo så krävs attest när något av dessa infaller.

Du kan också ställa in artikelvillkor för attestanten. Det är olika intervall av antingen artikelnummer, artikelkod, varugrupp eller ABC ABC-koder används för att volymklassificera artikelsortimentet. Koderna används som en skala för de artiklar som omsätter mest pengar. Omsättningen räknas ut genom att multiplicera priset på artikeln med årsvolymen. A-artiklar omsätter mest, därefter B-artiklar osv.-kod, eller en kombination av dessa. I de fall ett inventeringsvärde ligger inom angivet beloppsintervall för något av dessa villkor, är det vald attestant som ska attestera den inventeringen.

Återrapportera inventering

När en användare återrapporterar en inventering i rutinen Inventering i lista och sparar, visar kolumnen Status om inventeringen har återrapporterats eller om den först måste attesteras.

För en återrapporterad inventering som inte behöver attesteras skapas lagertransaktionen och saldot uppdateras som vanligt. I det fallet visas en grön bock i kolumnen Status. För en återrapporterad inventering som måste attesteras skapas ingen lagertransaktion och inget saldo uppdateras. I det fallet visas följande symbol i kolumnen Status.

Inventeringsdifferens

Återrapporterade inventeringar som ska attesteras, hämtas upp av attestanten med listtypen Attestera inventering, i rutinen Inventeringsdifferens.

I listtypen Attestera inventering går det att välja Attestera eller Underkänn för återrapporteringen. Listan visar även information om inventeringsunderlaget, inventerad kvantitet, inventeringsdifferens, saldo vid rapportering, standardpris och värdeförändring.

Om attestanten väljer Attestera och sparar kommer lagertransaktionen att ske för inventeringen och saldot uppdateras. Om attestanten väljer Underkänn och sparar kommer en begäran om inventering att skapas på artikeln och visas under Inventering på fliken Lager i Artikelregister.

Artikelregister

Begäran om inventering för den underkända återrapporteringen av inventeringen visas i Artikelregister, med datum och tidpunkt då begäran skapades. En kommentar visar att inventeringen har underkänts och att artikeln behöver inventeras på nytt.