Lagerredovisning och Internredovisning

Här beskrivs hur lager- och internredovisning fungerar i Monitor ERP. Notera att internredovisning är ett tillval i Monitor ERP.

Lagerredovisning

LagerredovisningStängd Lagerredovisning är en standardfunktion i Monitor ERP för att löpande bokföra alla lagertransaktioner i systemet. På detta sätt överensstämmer lagervärdet i Lagermodulen mot bokfört lagervärde i Redovisningsmodulen. Lagerförändringar som beror på ändrade standardpriser, direkta lagerrapporteringar, in- och utleveranser, inventeringsdifferenser, avvikelser (ärenden) m.m. konteras med automatik och ger fördjupad förståelse för lagerförändring och bolagets bruttomarginal i resultaträkningen. är en standardfunktion i Monitor ERP för att löpande bokföra alla lagertransaktioner i företaget. På detta sätt överensstämmer lagervärdet i Lagermodulen mot bokfört lagervärde i Redovisningsmodulen. Lagerförändringar som beror på ändrade standardpriser, direkta lagerrapporteringar, inventeringsdifferenser, avvikelser (ärenden) m.m. konteras med automatik och ger fördjupad förståelse för lagerförändring och bolagets bruttomarginal i resultaträkningen.

Med hjälp av kontering mot kostnadsställe, kostnadsbärare etc. ger lagerredovisningen dessutom möjlighet att ge information om lagerförändring på en djupare nivå, t.ex. per varugrupp. Med hjälp av Lagerredovisningen kan nämligen kontering (konto och dimensioner) villkoras beroende på en mängd olika begrepp på artiklar, kunder, leverantörer och order, såsom varugrupp, artikelkod, ordertyp, lagerställe m.m.

Lagerredovisningen ger sammanfattningsvis följande fördelar:

  • Lagervärden integrerade med lagerkonto i redovisningen och behöver ej bokföras manuellt.
  • Fördjupad information om orsak till lagerförändring i resultaträkningen. Utan lagerredovisningen bokförs hela lagerförändringen manuellt i en "klump" en gång per månad.
  • Med hjälp av dimensionskontering, ge ytterligare information om lagerförändring på produktnivå.

Tips! Arbetssätt bestämmer ni tillsammans med er utbildare från Monitor ERP System AB.

Internredovisning

InternredovisningStängd Internredovisning är ett tillval i Monitor ERP. Det fungerar som ett komplement till standardfunktionen Lagerredovisning. Funktionen innebär att alla transaktioner på tillverkningsorder (PIA-värde) konteras och förs över till huvudboken i redovisnings-modulen i Monitor ERP. Arbetad tid bokförs i resultaträkningen och ger en ekonomisk uppföljning på t.ex. avdelningsnivå och per kostnadsfaktor. Kalkyldifferenser konteras och kan följas upp t.ex. per produkt eller per order. Funktionen innehåller även en utökad hantering av kostnad såld vara. är ett tillval i Monitor ERP för att komplettera Lagerredovisningen. Här sker även en löpande kontering av alla transaktioner på tillverkningsorder i systemet (PIA-värde). Dessa konteringar avser bearbetning, legobearbetning och kalkyldifferenser.

Med hjälp av Internredovisningen finns även möjlighet att bokföra faktureringsloggen. Denna kan som standard konteras i den ordinarie fakturajournalen, men med Internredovisningen finns förbättrad möjlighet att styra kontering på flera olika begrepp och Kostnad såld vara (KSV) kan även bokföras fördelad per kalkyldel.

Internredovisning ger sammanfattningsvis följande fördelar:

  • PIA-värde integrerat med PIA-konto i redovisningen och behöver inte bokföras manuellt.
  • Arbetad tid på tillverkningsorder bokförs i resultaträkningen och ger en bra ekonomisk uppföljning på t.ex. avdelningsnivå och per kostnadsfaktor.
  • Kalkyldifferenser på tillverkningsorder konteras och kan följas upp t.ex. per produkt eller ner på ordernivå.
  • Kostnad såld vara kan bokföras uppdelat per kalkyldel och kan villkoras på fler begrepp än kundgrupp/varugrupp.

Transaktioner som konteras

Nedan finns en schematisk bild över rapporteringsflödet och de transaktioner som konteras i Lager- och Internredovisningen. De transaktioner som är markerade med grön färg konteras i Lagerredovisningen och ingår som standard. Transaktioner markerade med röd färg kräver tillvalet Internredovisning. Gråmarkerade pilar konteras i de ordinarie fakturajournalerna i systemet. För de grön- och rödmarkerade transaktionerna behöver du registrera konteringssätt.

Ett exempel på hur kontering av ovanstående rapporteringsflöde kan ske finns att läsa om i avsnittet Exempel på kontering av rapporteringsflödet.

Rutiner

Lager- och Internredovisning innebär att följande rutiner är tillagda i modulen Redovisning:

  • Registrera konteringssätt
  • Konteringssättslista
  • Kontering av loggar
  • Sök i lagerredovisning/Sök i internredovisning
  • Skriv ut loggjournal

I de fall Internredovisning används finns ytterligare funktionalitet i rutinerna ovan.