Intrastat utförsel/införsel

Intrastatrapportering tas ut via rutinerna Intrastat Intrastat är systemet för insamling av statistik över handel av varor inom Europeiska unionen. Insamlingen av intrastatstatistik hanteras likartat av alla medlemsstater i Europeiska unionen. utförsel respektive Intrastat införsel.

Intrastat utförsel bygger på statistik hämtad från faktureringslogg (fakturor), utleveranslogg (lagerorder), tillverkningsorderlogg (avsändningsposter lego) samt justeringslogg för Intrastat.

Intrastat utförsel.

Intrastat införsel bygger på statistik hämtad från leverantörsfakturalogg (fakturor), inleveranslogg (lagerorder samt inköp från leverantörer man inte kopplar leverantörsfaktura på), samt justeringslogg för Intrastat. Notera att för ej fakturakopplade order användes orderpris istället för fakturerat pris.

Intrastat införsel.

Arbetsflödet i rutinerna är:

Selektera på period via datumselektering
Ta fram listan
Kontrollera resultatet och eventuella varningar
Justera/lägg till poster
Spara
Skriv ut eller exportera listan via knappen Exportera i verktygsmenyn.

Fliken Selektering

I den övre delen behöver du inte göra några selekteringar för att välja ut de poster som ska rapporteras. Systemet känner automatiskt av detta. Däremot kan selekteringar användas för att göra sökningar på datat i Intrastatrapporten (t.ex. vid felsökning).

I datumfältet anger du vilken period som ska rapporteras.

I fältet Ta med kan du göra ett val om även lagerorder ska tas med. Vid utförsel kan du dessutom ange om avsändning av operationslego till utlandet ska tas med.

Kontrollera att rätt avsändningsland är angivet (i de fall företaget har lagerställen i flera länder).

Lista

I denna flik sammanställs själva Intrastatrapporten.

I den övre boxen sammanställs varuposterna summerade belopp per kombination av Land, KN-nummer Används för intrastatrapportering inom EU. Den kombinerade nomenklaturen (KN) är ett verktyg för att klassificera varor, inrättat för att uppfylla kraven både i den gemensamma tulltaxan och i EU:s utrikeshandelsstatistik., Ursprungsland och Transaktionstyp.

Den nedre boxen visar de detaljposter som ingår i den rad som du markerat i den övre boxen. Det är uppgifterna i den övre boxen som är de uppgifter du ska rapportera för Intrastat.

Justeringar

Det går göra justeringar i rapporten på olika sätt. Syftet med detta kan t.ex. vara att få med poster som saknas eller är felaktiga.

I den övre boxen kan du göra korrigeringar på befintliga varuposter genom att editera antingen i kolumnen Beloppsjustering eller i kolumnen Totalt belopp.
I den övre boxen kan du via knappen Lägg till ny rad sist (F5) lägga till nya varupostrader i Intrastatrapporten. Dvs. rader i Intrastatrapporten som inte finns sedan tidigare. Observera att vikt och eventuella antal anges i den nedre boxen. Vid behov kan en sådan justeringspost raderas i den övre boxen.

Ovanstående justeringar lagras i en separat justeringstabell i systemet. De ligger kvar nästa gång du tar fram rapporten. Kom ihåg att spara listan för att justeringsposterna ska sparas!
Då Intrastatinformation angivits manuellt på orderrader, kan det finnas behov att i efterhand ändra KN-nummer, vikt och/eller transaktionstyp direkt i faktureringsloggen. Detta görs via länk till rutinen Faktureringslogg från raden.

Export till myndighet

Intrastatrapporten går att exportera till fil. När du ändat något i rapporten måste du spara innan den går att exportera. Inställningar för exporten görs i rutinen Inställningar för export/import.

För Sveriges del exporteras en tab-separerad textfil. Rapportering sker via import av filen till SCB, viaIDEP.WEB.

Monitor ERP exporterar data med följande ordningsföljd på kolumnerna:

KN-nummer
Landskod
Transaktionstyp
Vikt
Annan kvantitet
Värde i SEK
Ursprungsland
Momsregistreringsnummer

Fliken Varningar

I denna flik visas varningar gällande Intrastatrapporten. Notera att du kan skriva ut en lista med varningar via knappen Skriv ut/Skicka (Ctrl + P).

Förekommande varningar	När visas varningen?	Åtgärd
KN-nummer saknas	Denna varning visas om Landskod på leveransadress eller landskod på lagerställe är inom EU, men KN-nummer saknas (tjänster undantaget). Radtyp 2 undantas och underartiklar till fiktiva artiklar undantas från denna kontroll. Kontrollen sker för alla ordertyper (även lagerorder och operationslego).	Om dessa artiklar ska tas med i Intrastatrapporten så ska du ange KN-nummer på artiklarna i artikelregistret.
Vikt saknas	Denna varning visas om Landskod på leveransadress eller landskod på lagerställe är inom EU, KN-nummer finns, men det saknas vikt även fast KN-numret är inställt att redovisa vikt. Denna kontroll sker även för radtyp 2 och tjänster. I detta fall visas posten i Intrastatrapporten, däremot kan vikten vara felaktig.	Ange vikt på artiklarna i artikelregistret eller i rutinen Legoartiklar.
Leveransen är utanför EU (enkel momshantering)	Denna varning visas om du i momsrapporten redovisar det som varuhandel EU, men leveransen har inte gått till EU. Denna kontroll sker enbart för fakturor (ej lagerorder eller operationslego).	Om posten ska redovisas i Intrastaten behöver landet justeras på leveransadressen. Använd länk till Uppdatera kundreskontra/Registrera leverantörsfaktura och ändra land på fakturan. Om posten inte ska redovisas som EU-handel behöver fakturan konteras om för att inte få med den i momsrapporten som EU-handel.
Leveransen är utanför EU (avancerad momshantering)	Denna varning visas om du i momsrapporten redovisar det som varuhandel EU, men leveransen har inte gått till EU. I detta fall är posten med som varuhandel EU i momsrapporten, men saknas i Intrastatrapporten. Denna kontroll sker enbart för fakturor (ej lagerorder eller operationslego).	Om posten ska redovisas i Intrastaten behöver landet justeras på leveransadressen. Använd länk till Uppdatera kundreskontra/Registrera leverantörsfaktura och ändra land på fakturan. Om posten inte ska redovisas som EU-handel behöver fakturan konteras om för att inte få med den i momsrapporten som EU-handel.
Konto avser ej varuhandel EU (kontroll vid enkel momshantering)	Denna varning visas om land för leverans är inom EU, men kontot du bokfört det på avser inte varuhandel EU. I detta fall kommer posten att visas i Intrastatrapporten, men redovisas inte som varuhandel EU i momsrapporten. Denna kontroll sker enbart för fakturor (ej lagerorder eller operationslego).	Om posten inte ska redovisas i Intrastaten behöver landet justeras på fakturan. Använd länk till Uppdatera kundreskontra/Registrera leverantörsfaktura och ändra land på fakturan. Om posten ska redovisas som EU-handel behöver fakturan konteras om för att få med den som EU-handel i momsrapporten.
Momskod avser ej varuhandel EU (kontroll vid avancerad momshantering)	Denna varning visas om land för leverans är inom EU, men momskod på fakturaraden avser inte varuhandel EU (enligt samma logik som ovan). I detta fall kommer posten att visas i själva Intrastatrapporten, men redovisas inte som varuhandel EU i momsrapporten. Denna kontroll sker enbart för fakturor (ej lagerorder eller operationslego). Denna kontroll sker enbart om momsrapporten avläser momskoden från huvudbokstransaktionen.	Om posten inte ska redovisas i Intrastaten behöver landet justeras på fakturan. Använd länk till Uppdatera kundreskontra/Registrera leverantörsfaktura och ändra land på fakturan. Om posten ska redovisas som EU-handel behöver fakturan konteras om för att få med den som EU-handel i momsrapporten.
Artikeln saknar korrekt rapporteringsenhet	Här ges en varning om KN-numret är inställt att redovisa annan kvantitet, men artikeln har inte den enheten upplagd i artikelregistret. Denna kontroll sker för alla ordertyper. I detta fall så är inte varorna med i Intrastatrapporten.	Om posterna ska redovisas så ska du registrera korrekt enhet på artiklarna i artikelregistret. (Det räcker om den registreras som en alternativ enhet med korrekt omräkningsfaktor.)
Momsregistreringsnummer saknas	Denna varning visas om kunden saknar momsregistreringsnummer.	Ange momsregistreringsnummer på kunden i Kundregistret.

I vissa fall kan flera varningar på samma post visas (t.ex. om både vikt och KN-nummer saknas).