Fakturatyper och hur de hanteras

Fakturatyp Omkostnadsfaktura

Fakturor som skickas till e-postadressen för omkostnadsfakturor får bara data i fakturahuvudet tolkat. Alltså tolkas inte data i artiklar/fakturarader på fakturan. Fältet Verifiering är förvalt inställd på Monitor. Detta betyder att tolkat data verifieras/kontrolleras i Monitor ERP, inte i CrossState.

För dig som endast har Elektronisk fakturahantering (EFH) används endast e-postadressen för denna fakturatyp för samtliga PDF-fakturor, eftersom ordermatchning görs manuellt i Monitor ERP. Vi rekommenderar ALLA som har EFH att verifiera och kontrollera tolkat data i Monitor ERP.

Kom ihåg!

  • Leverantörer som kan skicka fakturor via Monitor-till-Monitor ska skicka fakturorna till den e-postadress som du använder för Monitor-till-Monitor. Dessa fakturor är kompatibla mellan alla företag som använder Monitor affärssystem och du slipper därmed kostnaden för att tolka dessa leverantörsfakturor. Se e-postinställningarna för E-postinställningar
  • Om du ställer om fältet Verifiering till CrossState MÅSTE du ha en utbildning i CrossState innan fakturor ska börja verifieras/kontrolleras i den applikationen. Alltså du måste logga in i CrossStates applikation för att godkänna fakturatolkningen. Vi rekommenderar INTE kunder som bara använder EFH att göra verifiering i CrossState.

Fakturatyp Orderfaktura

Fakturor som skickas till denna adress får både data i fakturahuvud och data i artiklar/fakturarader tolkat. Tolkat data i fakturaraderna används senare av EFH Workflow för att matcha mot inköpsorderrader i Monitor ERP.

Obs!

  • Verifiering sker ALLTID i CrossState för denna fakturatyp. Detta för att det just nu inte är tekniskt möjligt att verifiera detta data i Monitor.

  • Fakturatypen ska ENDAST användas om tillvalet EFH Workflow är installerat.