Anläggningsregister

Anläggningsregister är ett tillval i G5 liksom det är en tilläggsfunktion i G4.

Registrera anläggningsobjekt

Film: Registrera anläggningsobjekt (svenska)

Registrera nya och historiska anläggningsobjekt i samma rutin, inte i separata rutiner som i G4.
Det går att se anläggningsobjektets status (registrerad, avskrivning påbörjad osv).
Nytt fält för ursprungligt anskaffningsvärde.
Nya fält för Ansvarig och Används av.
Det går att uppdatera ett befintligt objekt från leverantörsfakturor och verifikationer. Dessa justerar anskaffningsvärdet automatiskt på objektet.
Ny funktion för Pågående investering. Används för objekt som avser byggnader, maskiner etc. som är under uppbyggnad. Under uppbyggnaden kan alla leverantörsfakturor påföras objektet. En automatisk ombokning sker vid aktivering av investeringen. Även uppdelning av objektet i komponenter (underobjekt) kan göras i samband med aktiveringen.
Nytt fält för Avskrivningsstart, för att styra när avskrivning ska påbörjas. Vilken avskrivningsstart som föreslås styrs utifrån systeminställning.
Möjlighet att ange individuell avskrivningstid/procent per anläggningsobjekt.
Vid registrering av underobjekt kan avskrivningstiden sättas automatiskt utifrån huvudobjektets kvarvarande avskrivningstid.
Nytt fält för visning av kvarvarande avskrivningstid i månader eller dagar.
Nya fält gällande uppgifter om försäkring och garanti.
En ny textruta för att ange en fri beskrivning av objektet.
Mer detaljerad loggning som visar vilken typ av avskrivning som utförts samt ändringar av anskaffningsvärden etc.
Visning av vilket anläggningskonto objektet är kopplat till.
Ny huvudboksflik, där det går att se huvudbokstransaktioner (från leverantörsfakturor och avskrivningar m.m.) kring aktuellt objekt. Detta möjliggörs genom att objektnummer lagras ned i ett eget fält i alla huvudbokstransaktioner.
På ett huvudobjekt visas mer information om dess underobjekt.
Mer information om objektets försäljning/utrangering.
Hantering av skattemässiga avskrivningsuppgifter för anläggningar som avser byggnader (komponentavskrivning).

Anläggningslista

Film: Anläggningslista (svenska)

Rutinen motsvaras främst av rutinen Utskrift anläggningsregister i G4.
Mer information kan visas i listorna, t.ex. objektets status och hur långt objektet är avskrivet.
Det går att skriva ut mer detaljerad avskrivningsinformation via listtypen Avskrivningslogg, även avseende kalkylmässiga avskrivningar.

Avskrivningar

Film: Avskrivningar (svenska)

Rutinen är en sammanslagning av Planmässig avskrivning, Kalkylmässig avskrivning och Budgetmässiga avskrivningar i G4.
Journalhantering på avskrivningar på samma sätt som i reskontrorna.
Avskrivning kan ske beräknat på dagar (som i G4) eller på hela månader. Styrs via systeminställningen Avskrivning baseras på.
Ny metodik för beräkning av avskrivningar, baseras på restvärde och återstående avskrivningstid. Avskrivning beräknas utifrån restvärde och kvarvarande avskrivningstid, för att säkerställa att varje objekt skrivs av enligt den avskrivningstid som är angiven på objektet. Om anskaffningsvärde/restvärde ändras på objekt där avskrivning påbörjats, säkerställer detta att korrekt avskrivningstid bibehålls.
Vid beräkning av budgetmässiga avskrivningar går det även att lagra ner beräkningen till redovisningsbudgeten.

Skattemässiga avskrivningar

Film: Skattemässiga avskrivningar (svenska)

Förbättrade underlag för beräkning av räkenskapsenliga avskrivningar.
Underlag för temporära skillnader på anläggningsobjekt som är fastigheter (komponentavskrivning).

Skriv ut anläggningsjournal

Film: Skriv ut anläggningsjournal (svenska)

Rutinen är ny i G5 och innebär att du kan skriva ut journal på avskrivningar m.m. och göra återutskrifter av dessa.

Försäljning/Utrangering

Film: Försäljning/Utrangering (svenska)

Nu går det att sälja en anläggning via Registrera kundorder och Direktregistrera faktura. När kundorder/faktura registreras kan användaren ange vilket anläggningsobjekt som säljs. Detta anges i en ny kolumn som heter Anläggningsobjekt. I samband med godkännande av faktura så registreras försäljningen automatiskt i anläggningsregistret.
Stöd för delförsäljning/delavyttring.
Nya fält avseende kund och kundfaktura.
I förväg går det att se hur försäljning/utrangering kommer att konteras.
Behöver inte utföra planmässig avskrivning för att bokföra försäljning/utrangering, utan den sker direkt när du sparar.
Valmöjlighet om slutavskrivning ska ske i samband med försäljning/utrangering. Detta styrs via systeminställning.

Ångra avskrivning/försäljning

Film: Ångra avskrivning/försäljning (svenska)

Ny rutin för att ångra avskrivningar och försäljning/utrangeringar.
Försäljning/utrangering kan ångras trots att du bokfört försäljningen/utrangeringen.

Anläggningsimport

Film: Anläggningsimport (svenska)

Ny rutin för att importera anläggningsobjekt via textfil.

Grunddata – Anläggningsregister

Film: Grunddata Grunddata är statiska poster i en databas, exempelvis artiklar, kunder, användare, produktionsgrupper. – Anläggningsregister (svenska)

Det går att ange avskrivningstid i antal år på anläggningsgrupper (förutom %).
Prefix på anläggningsgrupp. Ger stöd för olika prefix på objekt beroende på grupptillhörighet.
Anläggningstyper kan kopplas på anläggningsgrupper.
Det går att ange inställningen Ingen avskrivning på gruppen. Används t.ex. på korttidsinventarier.
Inställningar för kalkylmässiga avskrivningar har flyttats från systeminställningar till respektive anläggningsgrupp.
Placeringar för inventarier kan registreras i en grundtabell.
Det går att ange skattemässig avskrivningsmetod på anläggningsgrupper. Det finns stöd för räkenskapsenlig avskrivning, komponentavskrivning och ingen skattemässig avskrivning.