Dokumenthantering

Film: Dokumenthantering (svenska)

I G4 heter dokument "blanketter".

Dokumentredigering

Vissa delar av dokumentens innehåll och utseende kan styras med dokumentinställningar precis som i G4. En stor skillnad är dock att det även finns en grafisk dokumentredigerare, där du fritt kan påverka utseendet på alla dokument, t.ex. Ordererkännande och Pallflagga. De standarddokument som skickas med systemet är skrivskyddade, men du kan kopiera en av dem för att utgå från när du vill göra egna ändringar. Dokumenten är oftast uppbyggda av komponenter som kallas dokumentdelar.

Dokumentgrupper

Ett nytt begrepp kallat dokumentgrupp har införts för att styra de fraser (ledtexter) som visas på dokument. Fraserna i G4 styrs endast av vilket språk dokumenten skrivs ut på, vilket har gjort det svårt att anpassa fraserna för t.ex. olika typer av kunder med samma språk. Nu går det alltså att styra fraserna genom att koppla en dokumentgrupp till kunden i stället.

Fler typer av dokument

Ett antal dokument i systemet som tidigare har varit listor där det varit svårt att påverka utseendet har nu gjorts om till dokument för att möjliggöra utseendeförändringar. Detta gör att du kan använda funktionalitet och flöden i systemet enligt standard, men ändå anpassa den information du får ut i de resulterande dokumenten.

Några exempel är:

Zoomfunktion

I alla förhandsgranskafönster för dokument finns en zoomfunktion.

Det går även att zooma in och ut med Ctrl + rullhjulet på musen.