Data som inte konverteras från G4 till G5

Det är inte allt data som konverteras från G4 till G5. Nedan följer en sammanställning över vad som måste läggas upp på nytt i G5, dvs. det som inte kommer med när G4-databasen konverteras. Det kan handla om data som måste läggas in på nytt eller data som måste kompletteras. Var vänlig och läs detta avsnitt som beskriver vad som konverteras. Säkerställ uppsättningen tillsammans med konsult från Monitor.

Generellt/MPS

Rutiner/Funktioner	Att göra
Backup	Supportpersonal från Teknik/Installation brukar sätta upp backup när de installerat systemet. Säkerställ uppsättningen tillsammans med konsult från Monitor ERP System AB
Testföretag	Supportpersonal från Teknik/installation brukar sätta upp testföretag när de installerat systemet. Säkerställ uppsättningen tillsammans med konsult från Monitor ERP System AB
Logotyp	Logotypen måste läggas in i G5. Detta gör du i rutinen Företagsinformation. Tänk på att logotypen ska ha skala 1:4.
Användare	Själva användaren följer med till G5 vid konvertering, men användaren måste tilldelas en licens samt rättigheter. Kom ihåg att – per användare – tilldela EFH-rättigheter samt Rättigheter till lagerställe.
Rättighetsgrupper	Rättighetsgrupper måste läggas upp på nytt. I G5 finns fördefinierade roller som kan användas om du inte vill lägga upp rättighetsgrupper.
Förvalda värden	Förvalda värden i listor behöver läggas upp på nytt.
Sparade filter	Sparade filter i listor behöver läggas upp på nytt.
Designad Sök & Hämta En kraftfull sök- och hämtafunktion för sökning i stora register. Sök & hämta startas genom att klicka på listmenyknappen eller F4 på tangentbordet.	Sök & Hämta som användarna själva designat behöver läggas upp på nytt.
Automatkörningar (Agenten)	Automatkörningar behöver läggas upp på nytt.
Bakgrundsbilder på dokument	Är en kommande funktion i G5, så ej möjligt att använda för närvarande.
Signaturer	De signaturer som i G4 pekades ut på referensen måste pekas ut på nytt i rutinen Personalregister. Dessa kan användas för att visa signaturer på olika dokument.
Skrivbord/Skrivbordskomponenter	Om ni använder skrivbord, måste du skapa nya skrivbord per roll, rättighetsgrupp och/eller användare.
Extra fält	Extra fält behöver läggas upp på nytt. Datat i fälten från G4 kan importeras till G5 med hjälp av programmet Monitor Import.
Dokumentfraser	Om du har ändrat på dokumentfraser i G4 så måste du göra dessa ändringar igen i G5, då dessa inte konverteras. TIPS! Ändrade dokumentfraser i G4 visas med kursiv stil.
Rutininstruktioner	Rutininstruktioner (egna instruktioner för tillämpningen av rutinerna i systemet) konverteras inte till G5. Om instruktionerna ska användas behöver de kopieras över manuellt till respektive rutin i G5.
Planeringsformler	Om du har ändrat på planeringsformler så får du göra dessa ändringar igen i G5, då dessa inte konverteras.
Tidszon	Kom ihåg att stämma av tidszonen i rutinen Företagsinformation. Om du använder tillvalet lagerställe behöver det stämmas av per lagerställe.
Produktionskalender	I de fall du gjort unika produktionsgruppskalendrar i G4 måste du skapa dessa rutinen Produktionskalender i G5.
Aktivera filsökvägar	Markera kryssrutorna i Filsökvägar.
Mallar för aktiviteter	Konverteras inte för ärenden och projekt då vi har ett helt nytt begrepp i G5 som kallas för faser. En aktivitetsmall innehåller då alltså både aktiviteter och faser.
ABC ABC-koder används för att volymklassificera artikelsortimentet. Koderna används som en skala för de artiklar som omsätter mest pengar. Omsättningen räknas ut genom att multiplicera priset på artikeln med årsvolymen. A-artiklar omsätter mest, därefter B-artiklar osv.-koder – Typ	ABC-koder konverteras men typen sätts till "Oklassificerad". Läs mer om ABC-koder.
Leverantörsvärdering operationslego	Legoinköp från G4 går inte att analysera i leverantörsvärderingen i G5.
Leveransplaner (Försäljning)
ODBC-kopplingar & SQL-frågor	I de fall du hämtar ut data via en eller flera ODBC-kopplingar eller SQL-frågor måste dessa göras om. Eftersom databasen är omgjord måste även alla rapporter, vanligtvis i Excel och Access göras om. Detta gäller även utläsningar till sidoprogram som du gjort själv. Om du vill ha hjälp med detta så debiteras kostnaden.
Editerade kopplade dokument	I G4 finns möjlighet att via informationsmenyn (höger musknapp) öppna ett kopplat dokument och editera det. Ändringarna som görs läggs på det kopplade dokumentet, men sparas inte ner till PDF-dokumentet vilket innebär att det inte kommer med till Monitor ERP.
Ändringsloggar	Ändringsloggar (t.ex. på artikel, order osv.) följer inte med till G5. Förutom beredningsloggen som konverteras.

Tidrapportering

Rutiner/Funktioner	Att göra
Schemakalender	I G5 är rutinen Schemakalender ersatt med rutinen Schemacykler. Dessa schemacykler måste sättas upp och kopplas till anställda.
Export löneunderlag	Skapa inställningar för export av löneunderlag. Alias på lönearter behövs om du använder KONTEK. Ändra formatet i KONTEK till PaXML.
Arbetsstämplingsloggen	Arbetsstämplingsloggen följer inte med till Monitor ERP. Tillverkningsorderloggen följer dock med.
Närvarostämplingar	Konverteras för innevarande år plus ett år bakåt i tiden. Det vill säga om en konvertering sker 2022-02-15 så finns historiken från 2021-01-01 och framåt.
Korrigera närvarostämpling	Görs konverteringen under drift behöver stämplingar korrigeras i G5 för aktuell dag, då personalen är utstämplad under konverteringen.
ATF	Vi konverterar INTE hur man beräknar ATF, och anledningen till det är att det lagras i ini-filen i G4 och det är en inställning per användare. Förvalt beräknas ATF per timme i G5. Timmarna från parametergruppen och från schemat konverteras. Dessa hamnar på respektive ställe i G5.

Ekonomi

Rutiner/Funktioner	Att göra
Verifikationsnummerserier	Se till att det finns nummerserier och koppla journaler i rutinen Verifikationsnummerserier/Journaler. Gäller bl.a. momsrapport, periodiseringar samt anläggningsregister.
Egna redovisningsrapporter	Om du har gjort egna ekonomirapporter i G4 måste dessa göras om i G5.
Prognos (Redovisningsmodulen)	Lägga upp prognoser i rutinerna Grunddata Grunddata är statiska poster i en databas, exempelvis artiklar, kunder, användare, produktionsgrupper. – Budget och Registrera budget.
Betalningsfria dagar	Skapa bankkalender + systeminställningar Kalender för beräkning av betalningsdatum respektive Kalender för beräkning av förfallodatum.
Automatisk valutauppdatering	Schemalägga automatisk valutakursuppdatering i rutinen Valutor.
Inställningar på bankkonto	Gå igenom fliken Bankkonton i rutinen Bankinställningar.
Kontoplan – Valutakonto	Markera konton som valutakonto med rätt valutakod.
Betalningssätt ISO	Beställa rätt ISO-format från supporten (beror på vilken bank som du använder). Sätta upp betalningssätt ISO under fliken Betalningssätt i rutinen Bankinställningar. Komplettera med rätt uppgifter i rutinen Inställningar för Export/import – Betalningsfiler. Vid behov, lägga upp undantag för bankinställningar per leverantör under knappen Bankkonto i rutinen Leverantörsregister.
Sökväg till export/import filer (momsrapport, intrastat etc.)	Lägga upp sökvägarna i rutinen Inställningar för export/import.
Kolla upp land på leveransadress på kunder / leverantörer	Nytt fält för land i G5, dubbelkolla så det står rätt då det påverkar intrastatredovisningen.
Räntedebitering	Tjänsteartikel används för att debitera ränta. Separat varugrupp krävs på tjänsten för att styra så att räntan blir momsfri och kontering blir korrekt. Läs mer här.
Systeminställningen Prisalternativ för T-artiklar (KSV) och Prisalternativ för K-artiklar (KSV)	Följande stöds just nu vid konvertering: -2 = Standardpris vid utleverans, K-artiklar exkl. MO -1 = Standardpris vid fakturering, K-artiklar exkl. MO 0 = Materialkostnad exklusive MO >0 = Enligt prislista Allt annat blir: -4 = Materialkostnad inklusive MO
Fakturaunderlag – Lego	Detta konverteras, men då lego skiljer sig mellan G4 och G5 kan du med fördel se till att inget eller så lite som möjligt ligger som fakturaunderlag i samband med konverteringen. Anledningen är att i G4 användes huvudartikelnummer och i G5 är det istället legoartikelnummer. Detta medför kalkyldifferenser i bokföringen när du jämför mot standardpris på artikeln.
Transaktionslista	Transaktionslistan konverteras inte. OBS! Nummerserien för transaktionslistan konverteras inte heller då det i G5 endast finns en nummerserie för detta. Kom ihåg att manuellt sätta denna.