Redovisning

Här beskrivs de uppgifter och inställningar som ska registreras och kontrolleras av behörig personal i modulen Redovisning efter installation av Monitor ERP.

Förklaringar av uppgifter och inställningar finns i hjälpen till respektive rutin.

Uppgifter	När	Berörda rutiner	Förklaring
Registrera konteringsdimensioner	Nystart	Konteringsdimensioner Konteringsdimensioner är något som större företag använder sig av i bokföringen för att dela upp verksamheten och därmed lättare kunna följa det interna resultatet. Konto är en dimension men vanligtvis väljer större företag att använda sig av dimensionerna kostnadsställe (KST), kostnadsbärare KB och projekt. Utöver dessa går det att skapa andra dimensioner i Monitor ERP för att passa er verksamhetsuppföljning.	Registrera de konteringsdimensioner som ska användas vid kontering. Det följer med tre olika dimensioner: kostnadställe, kostnadsbärare och projekt.
Importera bokföring	Nystart	Export/Import, Ingående balans	Importera bokföring ifrån SIE-fil. Har du inte tillgång till en exporterad SIE-fil från det tidigare bokföringssystemet måste du manuellt mata in ingående balans (IB) och transaktioner.
Kontrollera kontoplan	Nystart	Kontoplan	Kontrollera de konton som ska användas i kontoplanen och komplettera med inställningar, exempelvis de konteringsdimensioner som ska användas.
Skapa rubriker för konton och SRU Alla konton i kontoplanen är knutna till en SRU-kod (standardiserat räkenskapsutdrag). Koden används för att föra över uppgifter från redovisningen till räkenskapsschemat i inkomstdeklarationen. Information avseende SRU-kodningen exporteras i kontoplansuppgifterna i SIE-filen.-koder.	Nystart	Grunddata Grunddata är statiska poster i en databas, exempelvis artiklar, kunder, användare, produktionsgrupper. – Kontoplan	Skapa rubriker för konton och SRU-koder. Rubrikerna används på konton i listor. För hantering av SRU-koder kan du också ange kod vid omvänt tecken.
Registrera automatkonteringar och automatfördelningar	Nystart	Automatkonteringar, Automatfördelningar	Vid behov kan du registrera automatkonteringar och automatfördelningar.
Registrera olika konteringssätt	Nystart	Registrera konteringssätt	Registrera olika konteringssätt som används av Lagerredovisning Lagerredovisning är en standardfunktion i Monitor ERP för att löpande bokföra alla lagertransaktioner i systemet. På detta sätt överensstämmer lagervärdet i Lagermodulen mot bokfört lagervärde i Redovisningsmodulen. Lagerförändringar som beror på ändrade standardpriser, direkta lagerrapporteringar, in- och utleveranser, inventeringsdifferenser, avvikelser (ärenden) m.m. konteras med automatik och ger fördjupad förståelse för lagerförändring och bolagets bruttomarginal i resultaträkningen. och Internredovisning Internredovisning är ett tillval i Monitor ERP. Det fungerar som ett komplement till standardfunktionen Lagerredovisning. Funktionen innebär att alla transaktioner på tillverkningsorder (PIA-värde) konteras och förs över till huvudboken i redovisnings-modulen i Monitor ERP. Arbetad tid bokförs i resultaträkningen och ger en ekonomisk uppföljning på t.ex. avdelningsnivå och per kostnadsfaktor. Kalkyldifferenser konteras och kan följas upp t.ex. per produkt eller per order. Funktionen innehåller även en utökad hantering av kostnad såld vara.*. Konteringssätt Konteringssätt används för att registrera hur olika typer av transaktioner ska konteras på rätt konton i Lager- eller Internredovisningen. innebär regler för hur olika typer av transaktioner ska konteras.
Ställ in rätt period	Nystart	Byt period/bokföringsår	Utför periodbyte om det inte är rätt period och välj vilka perioder som ska vara öppna och stängda.
Skapa egna redovisningsrapporter	Nystart, Konverterat	Skapa redovisningsrapport	Det följer med några standardrapporter från start. Vid behov kan du skapa egna rapporter. Observera att det gäller även om du konverterar från Monitor G4.
Registrera grunddata för projekt	Nystart	Grunddata – Projekt	Registrera grunddata som ska användas i projekt. Det följer med några projekttyper, intäkter och kostnader.
Registrera grunddata för budget	Nystart, Konverterat	Grunddata – Budget	Registrera grunddata som ska användas i budget i redovisningen. Det är budgetar (parallella budgetar) och budgetkurvor.
Registrera grunddata för anläggningsregister**	Nystart	Grunddata – Anläggningsregister	Registrera grunddata för anläggningsregistret. Det är anläggningsgrupper, avskrivningsinställningar, anläggningstyper och placeringar (platser).
Importera anläggningsobjekt**	Nystart	Anläggningsimport	Importera anläggningsobjekt via textfiler. Syftet är att kunna importera anläggningsobjekt till anläggningsregistret från ett annat system, t.ex. Excel.

* Om du har tillvalet Internredovisning.

** Om du har tillvalet Anläggningsregister.