Stämpling

När du i grundläget har angett ditt anställningsnummer/kortkod på huvudraden och tryckt Enter eller Tab, så hamnar terminalen i stämplingsläget. I sektionen Stämpling som då visas har du möjlighet att stämpla din närvaro, frånvaro och arbete.

När du har stämplat in/ut, så återgår stämplingsterminalen automatiskt till grundläget.

Beroende på om det anställningsnummer som du har angett får stämpla både närvaro och arbete (person) eller enbart arbete (maskin) så visas olika knappar i stämplingsläget. Är det enbart arbete som får stämplas är alla närvarofunktioner inaktiverade. Läs mer om det nedan.

Du kan använda tangenterna plus (+) och minus (-) på ett numeriskt tangentbord för att stämpla in respektive stämpla ut. De vanliga plus- och minustangenterna fungerar också (många bärbara datorer har inte numeriskt tangentbord).

I tabellen beskrivs de olika knappar för närvaro- och frånvarostämpling som kan visas i stämplingsläget. Det är beroende på ditt schema, tiden på dygnet och din parametergrupp. Om och när du får stämpla övertid och frånvaro styrs också av din parametergrupp.

Knapp Beskrivning
In – Övertid Instämpling – övertid före schemastart, före plusflexzon, efter schemaslut, efter plusflexzon, i plusflexzon. Detta styrs av din parametergrupp. Du måste sen i en dialogruta välja vilken övertidstyp som du vill använda. Din parametergrupp styr om och hur många minuter före schemat som det är tillåtet att stämpla övertid (övertidsgräns).
In (+) Instämpling – före schemastart, inom flexzon (som ger antingen plusflex eller minusflex). Vid instämpling före schemastart, och om din parametergrupp tillåter övertid, kan du välja om övertid ska stämplas eller inte. Väljer du att stämpla övertid måste du sen välja vilken övertidstyp som du vill använda.
In efter rast (+) Instämpling – efter utstämpling rast i rastflexzon. Beroende på när instämpling sker i rastflexzon, kan det bli antingen plusflex eller minusflex. Det påverkas också av minsta rasttid i schemat. Om instämplingen sker efter rastflexzon måste frånvarokod väljas för tiden som förflutit efter rastflexzonen.
In – Frånvaro Instämpling – frånvaro i minusflexzon, om din parametergrupp tillåter frånvarostämpling i minusflexzon. Du måste i en dialogruta välja frånvarokod. Stämplingen ger ingen minusflex för tiden som förflutit i minusflexzonen.
In efter frånvaro (+) Instämpling – efter frånvaro som sträcker sig över minst ett dygn. Funktionen finns om frånvarokontroll är aktiverat i din parametergrupp. Du måste sedan i en dialogruta välja frånvarokod för de arbetsdagar du varit borta. Det går också välja en frånvarokod och fylla alla arbetsdagar med. Du kan inte välja Uttag tidbank för fler dagar än du har saldo till.
In – Sen ankomst (+) Instämpling – efter schemastart, efter minusflexzon. Funktionen finns om frånvarokontroll är aktiverat i din parametergrupp. Om flexsaldot är under tillåten mingräns visas ett meddelande vid instämpling efter schemastart som talar om att flex inte är tillåtet.

Ut – Rast (-)

Utstämpling – rast i rastflexzon. Funktionen finns om rastflextider finns i ditt schema. Lunchstämpling är tillåten även för anställda med för lågt flexsaldo. En kontroll görs när rasten avslutas där en för lång rast resulterar i att en frånvarokod måste väljas.

Ut – Frånvaro

Utstämpling – frånvaro (oavsett tidpunkt). Du måste sen välja frånvarokod. Om din parametergrupp tillåter frånvarostämpling i minusflexzon, och du stämplar ut frånvaro i en minusflexzon, kan du välja om frånvaron ska gälla från och med nu (ger ingen minusflex idag) eller från och med nästa arbetsdag (ger minusflex idag).
Ut (-) Utstämpling – efter schemaslut, inom flexzon (som ger antingen plusflex eller minusflex). Utstämpling före schemaslut eller före minusflexzon ger samma resultat som att stämpla ut frånvaro.
Ut – Övertid Utstämpling – övertid efter schemaslut, efter plusflexzon, i plusflexzon. Detta styrs av din parametergrupp. Du måste sen välja vilken övertidstyp som du vill använda. Din parametergrupp styr om och hur många minuter efter schemat som det är tillåtet att stämpla övertid (övertidsgräns).

Om det finns planerad frånvaro och du stämplar ut för den tiden visas ett meddelande om att planerad frånvaro har startats. Systeminställningen Tidsgräns för planerad frånvaro del av dag (min) styr hur många minuter utanför den planerade frånvaron som in- och utstämpling får ske utan att det betraktas som en annan frånvaro än den planerade.

Om systeminställningen Aktivera platsstämpling är aktiverad måste du välja en plats vid varje instämpling och varje stämpling av rast. Platsen beskriver den fysiska plats du stämplar på. Platser registreras i rutinen GrunddataStängd Grunddata är statiska poster i en databas, exempelvis artiklar, kunder, användare, produktionsgrupper. – Närvaro. Syftet med platser är att visa i närvarotablån och på utrymningslistan var all instämplad personal och personal utstämplad på rast befinner sig för tillfället, om de befinner sig i byggnaderna eller utanför.

Om ditt anställningsnummer har en förvald plats eller om stämplingsterminalen har en förvald plats, visas den platsen på knapparna In, In – Övertid, Ut – Rast och In efter rast. Vid instämpling övertid får du i två steg i en dialogruta först välja övertidstyp och sedan välja plats.

Om ingen förvald plats finns på din person eller på stämplingsterminalen, föreslås senaste instämplade plats vid nästa stämpling. Om du inte ska stämpla in på den föreslagna platsen, väljer du knappen till höger om stämplingsknappen. Då visas en dialogruta där du välja en annan plats för den aktuella stämplingen och blir instämplad när du bekräftar i dialogrutan.

Med knappen i mitten kan du när som helst byta plats när du är instämplad, har stämplat rast eller är utstämplad. Exempelvis att du ska byta plats för ett ärende på stan under lunchrasten. Ett annat användningsområde är att välja en plats när du är utstämplad men finns kvar i byggnaden. Exempelvis att du ska befinna dig i företagets gym efter arbetsdagen. När du använder denna knapp blir du med på utrymningslistan även då du är utstämplad. Notera att om du väljer en plats och är utstämplad ligger den platsen kvar på dig tills du gör nästa instämpling.

Bredvid ditt namn längst upp i stämplingsterminalen visas i stämplingsläget symbolen och en text visar vilken plats som är vald. Om du är utstämplad visas texten "Ingen stämplingsplats vald", såvida du inte har valt en plats med den blå knappen .

Stämplingsterminalen är lite annorlunda i stämplingsläget om anställningsnummer för en maskin har angetts. Om signerande anställningsnummer tillämpas ska även operatörens anställningsnummer anges, vanligen är det den person som ska bemanna maskinen just nu. Läs mer om Maskinstämpling.

Knapp Beskrivning
Start (+) Instämpling av maskinen. Arbete får sedan stämplas på samma sätt som för en person.
Stopp (-) Utstämpling av maskinen. En maskin måste stoppas eller stämplas in på indirekt arbete vid stillestånd. Annars kommer tid att registreras dygnet runt.

Är du redan instämplad kan du i stämplingsläget välja att stämpla arbete.

Knapp Beskrivning
Lägg till på bunt Visas om du har ett pågående buntarbete. Med knappen byter du till läget att starta direkt arbete så att du kan lägga på ytterligare arbete på bunten.
Starta arbete Visar läget för att starta arbete där du kan välja att starta direkt eller indirekt arbete.
Avsluta arbete Visas om du har pågående direkt eller indirekt arbete. Med knappen byter du till läget för att avsluta pågående arbete. Om du stämplar ut (t.ex. när du går hem för dagen) och har ett pågående arbete så avslutas det automatiskt. När du sen stämplar in igen nästa dag så startar det arbetet automatiskt.

Har du ett pågående eller vilande arbete finns det i stämplingsläget olika funktioner i boxen Pågående arbete. Läs mer om Pågående arbete.