Övertid

Övertid tillåten

Styr att övertid är tillåten för gruppen. Övriga inställningar i denna box är endast valbara om Övertid tillåten är aktiverad.

Övertid i flexzon

Styr att övertid i flexzon är tillåten. Om tid registreras som är utanför den ordinarie arbetstiden men innanför flexzonen gör denna inställning att du har möjlighet att välja övertid i stället för flextid. Inställningen är tillgänglig om du har aktiverat Flextid i boxen Flextidsinställningar.

Övertidsgräns före och efter

Övertidsgräns i antal minuter för att övertid ska registreras vid in- och utstämpling före respektive efter den ordinarie arbetstiden. Inställningarna är till för att förhindra att små övertidsposter registreras varje gång ordinarie arbetstiden överskrids. Om övertidsstämpling i flexzon inte tillåts så måste både övertidsgränsen och flexzonen ha passerats för att det ska gå att stämpla övertid.

Övertidsavrundning

Styr att övertiden ska avrundas. Inställningen aktiverar nedanstående två inställningar.

Avrundas till

Den tid i minuter som övertiden ska avrundas till. Om du exempelvis anger 6 minuter kommer den stämplade övertiden att avrundas nedåt i multiplar av sex minuter. Exempel: En anställds arbetstid slutar kl. 16:00. Personen stämplar ut kl 16:27, alltså 27 minuter övertid. Då avrundas övertiden nedåt till 24 minuter.

Lägg avrundad övertid till tidbank

Styr om den avrundade tiden ska läggas i en tidbank. Nej är förvalt. Du kan välja All tid eller Tid inom flexzon, som betyder att bara avrundad tid som stämplats inom flexzonen kommer att läggas till i tidbanken. För att kunna lägga avrundad tid i en tidbank måste du också välja en sådan i nästa inställning.

Exempel: Om den anställde stämplade 27 minuter övertid enligt exemplet i inställningen ovan, så räknas 24 minuter som övertid då avrundning är satt till 6 minuter. Är en tidbank vald för avrundad övertid, så kommer de avrundade 3 minuterna att läggas till i tidbanken.

Tidbank att lägga avrundningen till

Tidbank Tidbank används för att lagra stämplad tid utanför schemalagd arbetstid. Olika tidbanker används exempelvis för komptid, inarbetning, flextid (plus/minus) och arbetstidsförkortning. för övertidsavrundningar. Tidbanker hanterar du i rutinen Grunddata Grunddata är statiska poster i en databas, exempelvis artiklar, kunder, användare, produktionsgrupper. – Närvaro.

Övertidsberäkning

Styr hur övertiden ska beräknas. Det förvalda alternativet Efter fylld dygnsarbetstid innebär att övertid bara registreras efter att det schemalagda antalet timmar för dygnet redan har stämplats av den anställde. Om dygnsarbetstiden inte har uppnåtts och tid registreras i övertidsperioden (tid utanför schemat) kommer det inte att räknas som övertid. Om du väljer All övertid kommer all tid som registreras i övertidsperioden att räknas som övertid även om dygnsarbetstiden inte har uppnåtts.

Exempel: Om den anställde kommer 1 timme för sent och jobbar 1,5 timmar övertid blir det bara övertidsersättning för 0,5 timmar när inställningen är satt till Efter fylld dygnsarbetstid.

Löneart enligt total övertid

Löneart Lönearter används för att skapa löneunderlag för arbetad tid och frånvaro. Olika lönearter används exempelvis för arbete under ordinarie arbetstid, flex, övertid, arbetstidsförkortning och sjukfrånvaro. Löneunderlagen används för att hantera löner i ett lönesystem. Lönearterna kopplas, förutom till arbetsscheman och övertidsscheman, även till frånvarokoder. enligt total övertid innebär att övertidslönearten inte är beroende av vilket klockslag övertiden stämplas. Detta används i en del kollektivavtal, t.ex. i Finland.

Övertidstyper

De typer av övertid som de anställda i gruppen ska ha tillgång till. Minst en typ måste väljas. Övertidstyperna hanterar du i rutinen Grunddata – Närvaro.

Automatisk övertidsfråga

Styr att en automatiskt övertidsfråga ska ställas då den anställde stämplar utanför ordinarie övertid, och glömmer att välja knappen Ut - Övertid. Inställningen aktiverar nedanstående tidsinställningar.

Tid före schemastart och efter schemaslut

Tidsgränser i minuter för hur lång tid före schemastart respektive efter schemaslut den automatiska övertidsfrågan ska ställas.