Exportinställningar

Denna flik finns om tillvalet Export av löneunderlag är installerat. En exportinställning styr formatet av det exporterade löneunderlaget. Exporten görs till en fil i ett format avsett för företagets löneprogram. Denna export utförs i rutinen Export av löneunderlag, där du väljer en exportinställning som först måste vara registrerad här.

I boxen Löneprogram lägger du till en sökväg för export av löneunderlag från Monitor ERP till ditt löneprogram.

I boxen Inställningar lägger du till ett eller flera filformat till sökvägen, beroende på hur många filer som ska exporteras till löneprogrammet. För varje filformat anger du filnamn, väljer komponenter (om det finns) och markerar om alias från löneart ska användas.

Förvald

Styr att exportinställningen är förvald i rutinen Export av löneunderlag.

Benämning

Namn på exportinställningen.

Sökväg

Sökväg till en katalog där exportfilen ska sparas.

Det är viktigt att du anger en sökväg som alltid finns tillgänglig för de användare som utför export av löneunderlag.

Filformat

Filformat för ditt löneprogram. Det finns i dagsläget stöd för: PAXml, Visma, SoftOne (gäller enbart Sverige), Agda, HogiaLön Plus, Hogia Lön, V10, Bluegarden, Visma Løn (Danmark), Huldt & Lillevik, UNI Economy, Comarch Optima och Mepco.

PAXml används bl.a. till Kontek och Crona lön. Se www.paxml.se för en fullständig lista.

De filformat som levererades med tillvalet Export av löneunderlag är valbara här.

  1. Kolumnen Identifierare till extra fält måste också aktiveras, vilket görs med systeminställningen Visa identifierare för externa program (Extra fält).
  2. Om företaget ska exportera löneunderlag till V10 måste ett textfält läggas till på fliken Personal i rutinen Extra fält.
  3. Textfältet på fliken Personal ska ha identifierare "V10".
  4. På respektive person i personalregistret anges i det extra textfältet personens kod i löneprogrammet.
  1. Kolumnen Identifierare till extra fält måste också aktiveras, vilket görs med systeminställningen Visa identifierare för externa program (Extra fält).
  2. Om företaget ska exportera löneunderlag till Visma Løn (Danmark) måste två textfält Customer info och Employer number skapas som Extra fält på fliken Företagsinfo i rutinen Extra fält. Samt fältet Employee number to export på fliken Personal i Extra fält.
  3. Textfältet Customer info ska ha identifieraren "KUNDEFORHOLD" och textfältet Employer number ska ha identifiereren "ARBEJDSGIVER".
  4. Textfältet på fliken Personal ska ha identifierare "EXPORT".
  5. På respektive person i personalregistret anges i det extra textfältet personens kod i löneprogrammet.
  1. Kolumnen Identifierare till extra fält måste också aktiveras, vilket görs med systeminställningen Visa identifierare för externa program (Extra fält).
  2. Om företaget ska exportera löneunderlag till Bluegarden måste två textfält läggas till på fliken Personal samt ett textfält läggas till på fliken Företagsinformation i rutinen Extra fält.
  3. Det ena textfältet på fliken Personal ska ha identifierare: "BLG_SALGR", vilket står för Bluegarden Salary Group. Det andra textfältet ska ha identifierare "BLG_EMPNO", vilket står för Bluegarden Employee Number. Textfältet på fliken Företagsinformation ska ha identifierare "BLG_COMPID", vilket står för Bluegarden Company Id.
  4. På respektive person i Personalregister anges i de två extra textfälten personens lönegrupp i Bluegarden respektive personens anställningsnummer i Bluegarden. Det senare fältet kan lämnas tomt, då används personens anställningsnummer i Monitor ERP.
  5. På företaget i Företagsinformation anges i det extra textfältet företagets id i Bluegarden.

För Huldt & Lillevik gäller formatet "4 standard fast lengde" och filnamnet ska vara "ITxxxTRS.HLT (xxx = klientnummer)".

Filnamnet ska vara "siirto.txt". Till Mepco går det att exportera tre filer: Närvaro, Frånvaro och Planerad frånvaro.

För att planerad frånvaro ska kunna exporteras så måste kryssrutan Hämta alla anställda som ej är spärrade i rutinen Export av löneunderlag aktiveras när lönefilen skapas.

För planerad frånvaro vill du troligtvis bara inkludera vissa frånvarokoder. Dessa sätts upp via Extrafält i rutinen Företagsinformation.

  1. Aktivera kolumnen Identifierare till extra fält. Detta görs med systeminställningen Visa identifierare för externa program (Extra fält).
  2. Skapa en rad för varje frånvarokod som behöver exporteras som planerad frånvaro på fliken Företagsinformation i rutinen Extra fält.
  3. De extrafält som skapas ska ha identifierare: MEPCO.

Från version 25.3 så exporteras ett 20:e fält i filen.

Användningsområdet för detta fält är tilläggsinformation för lön till anställda boende utanför Norge. Detta fält är tomt om du inte konfigurerar ett extra-fält på anställda.

För att använda detta:

  1. Aktivera systeminställningen Visa identifierare för externa program (Extra fält).
  2. Skapa ett extra fält av typen Textfält på fliken Personal i rutinen Extra fält och ange ADDITION som identifierare.
  3. På de anställda som ska ha denna tilläggsinformation för lön så ska följande text anges i detta extrafält på fliken Extra fält i rutinen Personalregister: ""2400"": ""loennOgAnnenGodtgjoerelseSomIkkeErSkattepliktig"", ""2100"": ""NO""
    OBS: NO ska bytas till det land som den aktuelle anställde bor i.
  1. Kolumnen Identifierare till extra fält måste också aktiveras, vilket görs med systeminställningen Visa identifierare för externa program (Extra fält).
  2. Om du ska exportera löneunderlag till SD Worx måste ett fält läggas till under fliken Företagsinformation i rutinen Extra fält.
  3. Textfältet under fliken Företagsinformation ska ha identifieraren "COMPANY".
  4. I rutinen Företagsinformation ska du i Extra fält ange företagets id som används i SD Worx.

Filnamn

Exportfilens namn för valt filformat. Filen måste ges rätt filändelse enligt tabellen nedan.

Filändelse Filformat
.xml PAXml, HogiaLön Plus (Närvaro/Frånvaro)
.tlu Visma
.wli Hogia Lön, HogiaLön Plus (Schema)
.txt Agda, V10, Bluegarden, Comarch Optima
.hlw Huldt & Lillevik
.csv Mepco, UNI Economy, Visma Payroll
.dat SoftOne

Komponenter

För PAXml kan du markera vilka av komponenterna Arbetstidsschema, Tidstransaktioner och Lönetransaktioner som ska inkluderas i exportfilen.

För Agda kan du välja en av komponenterna Närvaro, Frånvaro eller Schema som ska inkluderas i exportfilen. Du behöver lägga upp en rad för närvaro, en rad för frånvaro och rad för schema, så att det blir tre olika filer med olika namn i exportinställningen för Agda.

För HogiaLön Plus kan du välja en av komponenterna Närvaro/Frånvaro eller Schema som ska inkluderas i exportfilen. Du behöver lägga upp en rad för närvaro/frånvaro och en rad för schema, så att det blir två olika filer med olika namn och filändelse i exportinställningen för HogiaLön Plus.

För Visma, Hogia Lön, V10, Bluegarden och Huldt & Lillevik finns inga valbara komponenter.

Använd alias från löneart

Markera denna kryssruta om lönearter har ett Alias vid export ifyllt. Om en löneart saknar ett alias används istället löneartens kod i exportfilen.