Kalender

I fliken Kalender visas ett kalenderuppslag med kalenderveckor som rader (med veckonummer) och kalenderdagar i kolumner. Varje kalenderdag visas som en ruta i kalendern.

Med navigeringsknapparna ovanför kalendern kan du hoppa en vecka framåt (Alt + Page Down) eller bakåt (Alt + Page Up), alternativt hoppa en månad framåt (Shift + Page Down) eller bakåt (Shift + Page Up). Du ser också vilken månad du står i.

I kalendern ser du stämplingar gjorda av den person som är markerad i listan i vänster sektion. Tidpunkterna för när den anställda stämplade in och ut respektive dag visas i rutorna. Frånvaro visas i timmar med två decimaler. Flex och övertid visas i summerat antal timmar. Differensen räknas ut som: närvaro + frånvaro − schematiden och visas i rött. Under infoknappen kan du se information om schema, vem som attesterat, stämplingar, övertid, frånvaro och kommentarer till stämplingar.

Längst upp i varje ruta visas dag i månaden. Här kan visas olika symboler som betyder följande:

• – kommentar finns.
• – automatiskt utstämpling.
• – korrigerad.
• – attesterad.
• – varning.
• – fel.

Om du håller muspekaren över respektive symbol visar en tooltip en förklaring i klartext.

Flikarna Korrigera närvaro och Korrigera arbete blir tillgängliga om du markerar en eller flera rutor (i dåtid eller idag) i kalendern. Du kan också dubbelklicka på en ruta i kalendern för att öppna den dagen direkt i korrigeringsflikarna. Har du markerat flera rutor i kalendern kan du navigera mellan dessa dagar med navigeringsknapparna överst i de flikarna. Pilarna på knapparna visas då i en orange färg. Har du bara markerat en ruta i kalendern kan du fritt gå bakåt eller framåt med navigeringsknapparna för att nå förgående eller nästa dag fram till dagens datum.

Tidssaldon visas längst ned i fönstret. Om något värde är under tillåten min- eller över tillåten maxgäns visas detta med röda siffror.