PIA-värde
I denna rutin kan du beräkna värdet av produkter i arbete (PIA), dvs. upparbetat värde av pågående tillverkningsorder. Rapporten används bl.a. för att ge underlag för att bokföra PIA-värdet i redovisningen vid månads- eller årsbokslut.
Du kan beräkna PIA-värdet som en nulägesrapport eller välja att beräkna det för en given tidpunkt i dåtid. Du kan även göra olika val för hur du vill värdera PIA-värdets beståndsdelar, dvs. hur du värderar material, lego samt arbete. Du kan även värdera PIA-värdet med hänsyn till olika prisalternativ på artiklar och kostnadsfaktorer på produktionsgrupper.
Med hjälp av olika selekteringar samt val av orderstatus 3–5 kan du påverka vilka tillverkningsorder som ska tas med i PIA-värdet. Informationen om PIA-värdet bygger på artiklar, tillverkningsorder samt tillhörande rapporteringsloggar. Om du använder tillvalet Verktyg & Underhåll kan du välja att ta med verktyg i beräkningen. I rutinen visas alla värden och priser i företagsvalutan.
Rutinen är snarlik Efterkalkyl och har samma uppdelning i flikar av direkt material, orderstyrda och lagerstyrda artiklar, operationer, nivålista och varningar. Denna uppdelning ger ett bra stöd för analys av detaljer i PIA-värdet. En skillnad från efterkalkylen är att PIA-värdet alltid visas för hela orderantalet. Efterkalkylen kan visa alla värden/kostnader antingen per styck eller totalt för hela orderantalet. En annan skillnad är att PIA-värde inte har någon uppdateringsmöjlighet.
FIFO
FIFO beräknas via de gamla lagerloggsposter som finns i systemet. Alla poster har ett pris som lagras vid en inleverans. En inköpsorder får dock sitt pris uppdaterat när leverantörsfakturan blir kopplad mot inleveransen. FIFO-värdet kan alltså bli förändrat trots att ingen lagertransaktion har skett sedan en lagervärdelista togs ut senast. Inventering och direkt lagerrapportering får standardpriset som värde. Andra transaktioner såsom minusrapportering av material via tillverkningsorder får standardpris och påverkar också FIFO. När FIFO ska beräknas så kontrolleras först artikelns saldo. Sedan letar programmet upp så många plustransaktioner som behövs för att kunna värdera dessa artiklar. De senaste transaktionerna används då först. Exempel: Om du har 100 st. i saldo och det senaste som har hänt är att det först köptes 80 st. à 10 SEK och sedan köptes 20 st. à 20 SEK, så blir FIFO: 80 × 10 SEK + 20 × 20 SEK = 1200 SEK, dvs. 12 SEK/st. kopplar alltid uttag mot inleverans utifrån loggdatum, ingen hänsyn tas till verkligt datum. Detta gör att det inte går att garantera korrekt lagervärde utifrån historiskt verkligt datum när prisalternativet är FIFO.
Listtyper
Summerad på order | varugrupp | projekt | kund
Listan för PIA-värde visas enligt summeringen för vald listtyp. Listan som är summerad på order visar mest information, baserat på de kolumner du i selekteringen valt att lägga till i listan.
Detaljerad
Denna lista är en sammanslagning av data från flikarna Operationer och Nivålista. Listan är grupperad per tillverkningsorder, där varje artikels operationslista visas under sin huvudartikel i nivålistan. I listan visas även parametrar i inställningarna på fliken Selektering.
Listan är ett dokument som lämpar sig för utskrift. Dokumentvarianten PIA-värde, detaljerat (export) är anpassad för export till Excel.
Du kan även skapa egna varianter av dokumentet i rutinen Dokumentmallar. Där heter dokumentet PIA-värde, detaljerat.
Avstämning
Denna listtyp finns när tillvalet Internredovisning Internredovisning är ett tillval i Monitor ERP. Det fungerar som ett komplement till standardfunktionen Lagerredovisning. Funktionen innebär att alla transaktioner på tillverkningsorder (PIA-värde) konteras och förs över till huvudboken i redovisnings-modulen i Monitor ERP. Arbetad tid bokförs i resultaträkningen och ger en ekonomisk uppföljning på t.ex. avdelningsnivå och per kostnadsfaktor. Kalkyldifferenser konteras och kan följas upp t.ex. per produkt eller per order. Funktionen innehåller även en utökad hantering av kostnad såld vara. är installerat. Listan används för att stämma av PIA-värdet mot bokfört saldo på PIA-kontot i redovisningen. Data visas summerat per ordernummer. För varje ordernummer går det att se detaljerad information om transaktionerna.
Selekteringsrader
En listrutin har alltid en flik som heter Selektering, där du kan selektera dataposter i olika intervall att hämta från databasen. Dataposterna hämtar du upp med knappen Hämta 
på verktygsmenyn i rutinen.
En tabell visar valbara selekteringsrader och en tabell visar de valda selekteringsrader. Du kan lägga till, ta bort eller flytta selekteringsrader genom att dra och släppa dem med muspekaren.
Med knappen Spara 
sparar du de valda selekteringsraderna.
Läs mer om detta i avsnittet Selektering.
Denna rutin kan automatköras med tillvalet Agenten. Läs mer om hur Agenten kan hjälpa dig att effektivisera dina processer.
