Spårbarhet

Samtliga inställningar i denna box går också att göra på flera artiklar åt gången i lista Spårbarhetsinställningar i rutinen Artikellista.

Spårbarhet

Styr om artikeln ska ha spårbarhet. Med knappen bredvid fältet väljer du spårbarhet på batch eller serienummer. Artiklar av typen Fiktiv eller Tjänst kan inte ha spårbarhet. Se förklaring av de olika alternativen för spårbarhet nedan.

• Ingen – Ingen spårbarhet i tillverkningen av artikeln.
• Batch Batch är den sats som tillverkas vid samma tillfälle och av samma ursprungsmaterial. – En batch kan innehålla en eller flera enheter av samma artikel. Vid alla lagertransaktioner måste batch anges.
• Serienummer Serienummer är ett nummer som används för spårbarhet för artiklar på individnivå. – Spårbarhet Spårbarhet i Monitor ERP handlar om att kunna följa ett serienummer eller batch i varje steg det förädlas, från det att en vara ursprungligen ankom till oss från leverantör. Spårbarhet handlar vidare om att tala om vad som tas ut och läggs in i lager, så att det i efterhand går att spåra från kundorder via tillverkningsorder till inköpsorder. Men det handlar också om att kunna spåra åt andra hållet, från inköpsorder via tillverkningsorder till kundorder. på individnivå i tillverkningen. Vid alla lagertransaktioner måste serienummer anges. Läs under Spårbarhet endast vid leverans nedan om du ska tilldela serienummer på en artikel som du säljer, men inte behöver tillämpa spårbarhet i tillverkningen.
• Serienummer (endast uttag) – Alternativet finns för artikeltyp Köpt. I detta fall anges inte serienummer på artikeln vid inleverans, utan serienumret anges när artikeln kopplas som material då en operation avrapporteras på en tillverkad artikel, som har spårbarhet på serienummer.

Det går inte att byta spårbarhet från Batch till Ingen om det finns reservationer på artikeln.

Tillämpa bäst före-datum

Om du har satt spårbarheten till Batch eller Serienummer blir denna inställning tillgänglig. När inställningen aktiveras måste du ange ett bäst före-datum i samband med inleverans av artikeln. Förvalt är fältet tomt. Datumet lagras på batchen/serienumret och visas i rutinen Serienummer/Batch, där datumet är editeringsbart.

Föreslå bäst före-datum

Om du tillämpar bäst före-datum kan du välja om systemet ska föreslå bäst före-datum vid lageringång på tillverkningsorder.

Är det en köpt artikel visas en varning om du väljer något av alternativen att föreslå ett bäst före-datum. Detta eftersom bäst före-datum för batch på köpt artikel anges vid inleverans. Tillverkningsorder skapas normalt inte heller på köpta artiklar.

Följande alternativ finns:

• Nej – systemet föreslår inget datum. Du får ange bäst före-datum manuellt.
• Ja, lägg till dagar – ett fast antal dagar som du angivit i inställningen Lägg till dagar nedan läggs till när bäst före-datum sätts.
• Ja, kortast datum på rapporterat material – systemet ska kontroller det kortaste bäst före-datum på uttaget material till ordern och föreslår det datumet som bäst före-datum.

Lägg till dagar

Här anger du det antal dagar som ska läggas till på bäst före-datumet när du valt något av Ja-alternativen i inställningen Föreslå bäst före-datum.

Tillåt automatiskt uttag

Här kan du på artikelnivå styra att tillåta eller inte tillåta automatiska uttag ur lager vid olika rapporteringar. Du kan styra detta för alternativen Plockplats, Klarerat, Lagerplats och Projekt. Förvalt tillåts automatiska uttag av en artikel utan spårbarhet, men inte då artikeln har spårbarhet. För att få smidig rapportering av spårbara material utan att tappa säkerhet kan du välja att endast aktivera enstaka alternativ för automatiskt uttag. Nedan kan du läsa mer om innebörden av de olika alternativen.

• Plockplats – Tillåter automatiskt uttag från lagerplatser som är inställda som plockplats och plockplats för produktionsgrupp.
• Klarerat – Tillåter automatiskt uttag av saldo som är klarerat till behovet. Kan med fördel användas vid kopplat behov eftersom saldot då automatiskt blir klarerat.
• Lagerplats – Tillåter automatiskt uttag från övriga lagerplatser (inte plockplatser). Används i huvudsak om du alltid vill tillåta automatiska uttag. Kombineras i så fall med alternativet Plockplats.
• Projekt – Detta alternativ gäller bara artiklar med spårbarhet. Det tillåter automatiska uttag från batcher och serienummer som har samma projektnummer som den order uttaget görs till. För att detta ska fungera så lagras Projektnummer på batch/serienummer vid inleverans i lager.

I listtyp Tillåt automatiskt uttag i rutinen Artikellista, kan du göra denna inställning på flera artiklar åt gången.

Observera att systeminställningen Automatiskt uttag av material överstyr denna inställning. Då systeminställningen är satt till Ja kan undantag göras per produktionsgrupp med inställningen Undanta från automatisk rapportering av material på produktionsgrupp.

Skapa serienummer vid kundorder

Ska du alltid tilldela serienummer på en artikel som du säljer, ställer du här in att serienummer ska skapas vid kundorder. Du väljer då ett av alternativen Vid registrering av order eller Vid rapportering av utleverans. Det blir då tvingande att ange serienummer på kundorderrad, antingen vid registreringen av ordern eller vid utleveransen.

Ska det inte vara tvingande att ange serienummer på kundorderrad låter du inställningen vara Nej. Det är då valfritt att ange serienummer.

Om artikeln har spårbarhet Serienummer aktiverat, och du dessutom ska tilldela serienummer vid kundorder, krävs det att artikeln har styrning Orderstyrd (med partiformningsregel Mot behov eller Kopplat behov), vilket ställs in på fliken Planering.

Det sker ett antal kontroller om serienummer anges vid kundorder. Det sker en kontroll och varning om serienumret redan finns. Då tillverkningsorder skapas från kundorderraden kontrolleras att serienumret inte redan finns på en lagerplats eller på en annan tillverkningsorder.

Om tillverkningsorder redan har skapats och ändringar görs av serienumret på kundorderraden, spärras de serienummer som det finns rapporteringar på. Dvs. det går inte att göra några ändringar på dessa serienummer. Om det inte finns rapporteringar på serienummer överförs ändringarna på serienummer från kundorder till tillverkningsorder.

Notera att om artikeln har styrning Lagerstyrd och spårbarhet Serienummer, och du här väljer Vid registrering av kundorder eller Vid rapportering av utleverans, visas ett felmeddelande . För en sådan artikel kan inte serienummer skapas vid kundorder. Anledning till detta är att om artikeln har spårbarhet på serienummer kommer serienummer att skapas för varje individ av artikeln vid inleverans till lagerplats från inköpet eller tillverkningen. Dessa serienummer följer med till kundorderraden och utleveransen. I det fallet kommer de serienumren att användas för att kunna spåra individer av artikeln bakåt till tillverkningen och inköpet. För detta krävs alltså spårbarhet genom hela kedjan, dvs. alla artiklar där artikeln ingår måste också ha serienummerspårbarhet.

Sätt nummer

Om du har ställt in att skapa serienummer vid kundorder styr du här om serienummer ska sättas Manuellt eller Från nummerserie.

Manuellt innebär att användaren måste ange lika många serienummer som antal. Om det exempelvis är 10 st. artiklar på en kundorderrad måste 10 st. serienummer anges. Notera att om serienummer skapas vid rapportering av utleverans finns ett undantag. Då anger du ett startvärde för serienumret och antalet som ska utlevereras, så räknas slutnumret fram automatiskt.

Från nummerserie innebär att serienumren hämtas från en nummerserie för serienummer. Då hämtas 10 st. serienummer automatiskt från nummerserien till kundorderraden. Vilken nummerserie du ska ha och hur den ska utformas ställer du in i rutinen Nummerserier.

Om du inte skapar serienummer vid kundorder (ovanstående inställning Skapa serienummer vid kundorder är satt till Nej) kan du ändå ange valfritt serienummer på kundorderrad, men det är inte tvingande.

Knyt serienummer

För tillverkade artiklar med spårbarhet Serienummer där även materialet är spårbart behöver materialet knytas till varje separat serienummer. Här väljer du när i tillverkningsrapporteringen denna koppling ska göras.

Följande alternativ finns:

• Vid faktisk operation – en dialogruta för att knyta spårbart material till serienummer visas vid rapportering av operationen där det spårbara materialet ingår enligt beredningen.

• Vid faktisk operation eller senare operation – med detta alternativ kan materialet knytas till serienumret vid rapportering av operationen där det spårbara materialet ingår enligt beredningen eller vid en senare operation. Du knyter materialet genom att klicka på knappen Ändra spårbarhet när operationen rapporteras. Har du inte gjort kopplingen när du rapporterar sista operationen kommer dock dialogrutan för att knyta spårbart material till serienummer att visas automatiskt.