Status/Spärra
I denna box väljer du status på artikeln. Du kan också spärra artikeln eller sätta ett meddelande på den.
Status
Status för artikeln. Nya artiklar får en förvald artikelstatus av 1-4 som styrs med systeminställningen Förvald artikelstatus för ny artikel.
Det finns sju olika status för artikel som återspeglar en artikels livscykel i en statustrappa, plus en status för inaktiva artiklar, enligt nedanstående tabell:
| Symbol | Kod | Benämning |
|---|---|---|
|
1 | Offert |
|
2 | Prototyp |
|
3 | Ny artikel |
| 4 | Normal | |
|
5 | Ny revision |
|
6 | Utfasning |
|
9 | Utgått |
|
99 | Inaktiv |
De olika artikelstatus som finns är fasta. Det går inte att lägga till eller ta bort en artikelstatus. En artikels status visas på t.ex. orderrader. Det går att selektera på artikelstatus i olika listor.
Om artikelns status har status 1 (Offert) går det inte att registrera en kundorder eller tillverkningsorder på den.
Om artikeln sätts till status 3 (Ny artikel) eller 5 (Ny revision) skrivs detta ut på dokument för inköpsorder och tillverkningsorder när dokumentinställningen Visa artikelstatus är aktiverad.
Om artikeln sätts till status 5 (Ny revision) visas angiven revisionskommentar i fältet Revision på orderdokument när dokumentinställningen Visa rev.kommentar vid artikelstatus 5 är aktiverad. Inställningarna för de dokumenten gör du i rutinen Dokumentinställningar.
Om artikeln sätts till status 6 (Utfasning) eller 9 (Utgått) så visas en knapp med en dialog där det är möjligt att ange vilken artikel som kommer att ersätta artikeln, och vid vilket datum den nya artikeln ersätter den gamla. Med inställningen Fortsätt förbruka utfasad artikel efter giltighetsdatum styr du om artikeln ska slutförbrukas oavsett slutdatum eller ej. Inställningen Fortsätt förbruka utfasad artikel efter giltighetsdatum är endast tillgänglig för tillverkade artiklar om de har styrning Lagerstyrd i samtliga lagerställen. På ersättningsartikeln visas en informationsikon om att denna artikel är en ersättningsartikel. Du kan inte välja en artikel med status utfasning eller utgått som ersättningsartikel. Om en ersättningsartikel är tillagd så kommer ersättningsartikeln att användas på tillverkningsordern istället för den utfasade, när orderns angivna start- eller slutdatum är samma eller efter ersättningsdatumet. Denna funktion påverkar Nettobehovskörningen och förslaget skapas för ersättaren och inte på den utfasade artikeln från ersättningsdatumet och framåt.
Då den utfasade artikeln läggs till på en kundorder eller på en inköpsorder (om en ersättningsartikel och ett ersättningsdatum är valt) visas ett dialogfönster om att artikeln fasas ut och du får en fråga om att använda ersättningsartikeln istället.
I Artikellista, listtyp Utfasade artiklar kan du se alla artiklar som ligger under utfasning, vilka artiklar de ersätts av och när detta kommer att ske.
Tänk på att ställa om den utfasade artikeln till behovsstyrd istället för orderstyrd för att inte få hem för stort antal av artikeln.
Om artikeln sätts till status 99 (Inaktiv) går det inte sedan att ändra någon information på artikeln. I Monitor ERP går det inte att ta bort gamla och utgångna artiklar om de har kvar beroenden, exempelvis finns på tillverkningsorder. Därför går det att inaktivera sådana artiklar, där order har status historik. En artikel som har inaktiverats visas inte i Sök & hämta och går inte att orderlägga, men finns kvar i artikelregistret. En inaktiv artikel blir också spärrad på ny offert, kundorder, förfrågan, inköpsorder, tillverkningsorder, beredning eller nytt serienummer/batchnummer. En inaktiv artikel kan du aktivera på nytt med knappen Återaktivera 
bredvid statusfältet. Du kan inaktivera artiklar genom att klicka på Ta bort 
i verktygsmenyn eller i rutinen Ta bort artiklar.
Aktivitet
Du kan sätta en spärr eller ett meddelande på artikeln.
Följande alternativ finns för Spärra/Meddela:
- Ingen/Upphäv (förvalt) – ingen spärr/meddelande visas, alternativt så är de upphävda.
- Meddela – i ett fönster väljer du vid vilka händelser ett meddelande ska visas. Du måste ange en meddelandetext. När detta är aktiverat kan du med knappen
bredvid fältet öppna fönstret för att ändra de händelser för när meddelandet ska gälla. Under fältet visas vem som har skapat meddelandet och när detta skedde. Symbolen för Meddelande visas också bredvid postens fält för koden/numret på rutinens huvudrad. - Spärra – i ett fönster väljer du vid vilka händelser spärren ska gälla. Du måste ange en orsakstext. När detta är aktiverat kan du med knappen bredvid fältet öppna fönstret för att ändra de händelser för när spärren ska gälla. Under fältet visas vem som har skapat spärren och när detta skedde. Symbolen för Spärra visas bredvid postens fält för koden/numret på huvudraden. Postens kod/nummer visas också i röd färg och i fet stil.
I Spärra/Meddela-fönstret finns knappen Filer 
som du kan använda för att koppla filer till spärren eller meddelandet.
Om en upphävning har skett visas information om detta under fältet. Knappen 
till höger visar en händelselogg över tidigare spärrar/meddelanden.
I system med tillvalet Produktkonfigurator kan du även välja att sätta en spärr eller ett meddelande på artikel, som visas då artiklar väljs i konfiguratorn. Det går inte att spara en konfiguration om en spärrad artikel är vald.
