Inleverans

I denna box ställer du in mottagningskontroll för artikeln och kan se inleveranslogg och kontrollrapporteringar.

Mottagningskontroll

Styr om mottagningskontroll ska tillämpas för artikeln. Följande alternativ finns:

  • Nej – mottagningskontroll tillämpas inte.
  • Ja – mottagningskontroll tillämpas för artikeln.
  • Intervall – variabel mottagningskontroll tillämpas för artikeln. Du gör inställningar för detta via knappen Kontrollinställningar (se nedan) bredvid fältet.

    Om Mottagningskontroll sätts till Intervall aktiveras denna knapp. Under knappen visas en dialogruta där du gör inställningar för variabel mottagningskontroll, genom att välja en Kontrollmall. Kontrollmallar ska först skapas i rutinen GrunddataStängd Grunddata är statiska poster i en databas, exempelvis artiklar, kunder, användare, produktionsgrupper. – Artikel.

    Kontrollmallarna används för att trigga mottagningskontroll under olika förutsättningar, exempelvis att artikeln har fått en ny revision, ett ärende är registrerat på artikeln eller om tidigare mottagningskontroller resulterat i kassation.

    I dialogrutan visas alla inställningar på kontrollmallen. Nivå visar vilken nuvarande inspektionsnivå kontrollmallen befinner sig i. Med knapparna och kan du öka/minska nuvarande nivå i kontrollmallen. Det går att se inställningarna på respektive nivå i kontrollmallen. Du kan se antalet genomförda kontroller på artikeln. Med knappen kan du återställa antalet genomförda kontroller till 0,00. Om en kontrollmall är vald hämtas värdet för Frekvens från första raden i mallen och är inte uppdateringsbart. När nästa nivå i mallen uppnåtts så hämtas värdet från kontrollmallen.

    Ändringar som görs på en kontrollmall i antingen Grunddata – Artikel eller Grunddata – Inköpsstöd, påverkar inte artiklar eller leverantörer som redan har tilldelats den kontrollmallen.

Från och med

Om Mottagningskontroll sätts till Ja eller Intervall aktiveras detta fält och föreslår dagens datum. Här går det att välja ett från och med-datum som mottagningskontroll ska tillämpas på artikeln.

Till och med

Om Mottagningskontroll sätts till Ja eller Intervall aktiveras detta fält. Här går det att välja ett till och med-datum som mottagningskontroll ska tillämpas på artikeln.

Instruktion

Om Mottagningskontroll sätts till Ja eller Intervall aktiveras denna knapp. Här anger du en instruktion för mottagningskontrollen. Den text som du anger visas för den som utför kontrollen. Instruktionen finns kvar även om du avaktiverar mottagningskontroll och sedan ändrar tillbaka.

Under denna knapp finns en texteditor där det är möjligt att skriva och formatera texter, infoga bilder, signatur och hyperlänkar osv. Då en kommentar/text finns angiven ändras symbolen på knappen från en tom pratbubbla till en fylld pratbubbla .

Filer

Om Mottagningskontroll sätts till Ja eller Intervall aktiveras denna knapp.

Under knappen Filer är det möjligt att koppla olika filer relaterade till en kommentar eller instruktion på den aktuella posten. När inställningen Automatisk utskrift går att aktivera kan du få den kopplade filen automatiskt utskriven. Läs mer i avsnittet Generella funktioner om att koppla filer, automatisk utskrift och var kopplade filer kan skrivas ut automatiskt. Finns filer kopplade under knappen visas denna symbol .

Om mottagningskontroll är aktiverat kan externa filer kopplas, t.ex. kontrolldokument. Om mottagningskontroll ändras eller stängs av och senare aktiveras igen finns de kopplade filerna kvar.

Visning av PDF-filer stöds.

Med tillvalet Utökad filvisare kan du visa fler filtyper, t.ex. olika ritningsformat och Office-format. Under länken finns en komplett förteckning på de filformat som stöds.

Inleveranslogg

Visar inleveranser som gjorts av inköpsorder på artikeln.

Kontrollrapporteringar

Visar information om kontrollrapporteringar som gjorts under mottagningskontroll vid inleveranser av inköpsorder på artikeln. I dialogrutan under knappen går det även att länka sig till rutinen Rapportera mätdata – Inköp med den markerade kontrollrapporteringen inläst.

Kontrollplan

Under knappen Kontrollplan kan du skapa en kontrollplan för artikeln för att kunna utföra kontrollmätningar vid mottagningskontroller. I en kontrollplan lägger du till en eller flera mätmallar. Varje mätmall innehåller ett mätformulär. Mallar och formulär ska först registreras i rutinerna Mätmallar – Inköp samt Mätformulär – Inköp.