Artikelimport

I denna rutin kan du importera artiklar, beredningar, årsbudget för inköp och försäljning, mätdata och artikelinnehåll från textfiler. Rutinen används framförallt för att hämta helt nya artiklar. Du kan även uppdatera befintliga artiklar.

Om ett artikelnummer som du läser in från filen redan finns i systemet så uppdateras den befintliga artikeln. För artiklarna väljer du vilka reservvärden som de ska ha, vilken typ de ska få och status, om de ska saldohanteras och få värden från vald artikelmall. Det finns även möjlighet att efter import synkronisera nya eller både nya och befintliga importerade artiklar mot artikelmall. Det gäller enbart artiklar och inte beredningar eller årsbudget.

Skapa mall

Om det finns behov av extern bearbetning av data innan den importeras tillbaka till Monitor ERP så kan du skapa en mall i CSV-format för att få hjälp att fylla importfilen. Observera att formatmallen använder du när du skapar importmallen.

Om du har artiklar som du vill uppdatera kan du markera Ta med artiklar från urval, och när mallen är skapad kommer den att hämta artiklarna och informationen från de valda kolumnerna.

Importfil

I boxen Importfil anger du filsökvägen till den fil som du ska importera data från. För att genomföra importen klickar du på knappen Importera i verktygsmenyn. All data läses in till listan i boxen Inlästa poster. Du kan lägga till och ta bort rader manuellt. Du kan även filtrera på vilka rader du vill se. För att slutföra importen måste du markera Ta med på de rader du vill spara och sedan klicka på Spara . När du sparar tas de markerade raderna bort från listan.

Vid import av textfält av typen rich text är det möjligt att skapa radbrytningar genom att använda kommandot <br>.

Är filen kodad i UTF-8 så fungerar Å, Ä och Ö (om det förekommer i artikelnummer), vilket det inte gör om filen är kodad i ANSI. Sparar du filen från Excel så bör du använda alternativet Unicode-text hellre än Tabseparerad textfil.

Artiklar

För artiklar kan du även importera extra fält av typerna Textfält, Heltal och Decimaltal i de fall du använder sådana.

Material och operationer

Förutom artiklar kan du importera beredningar (operationslista och materiallista – även kallad stycklista). För material och operationer kan du antingen addera operationer och material till det som redan finns på artiklarna. Det andra alternativet är att du kan välja att ta bort allt som finns sedan innan och att bara lägga till de importerade posterna. Detta styr du med inställningarna Ta bort befintliga material och Ta bort befintliga operationer.

När du importerar material och operationer kan du även skapa huvudartikeln som operationerna/materialen hör till. Detta är möjligt om artikelnumret inte finns i systemet sedan tidigare. Både artikelnummer och benämning för denna huvudartikel måste då finnas med i filen.

Vid import av operationer gäller den förvalda tidsenheten i systeminställningen Tidsenhet Den enhet som används för att ange ställ- och stycktid vid beredning. Normalt minuter eller timmar. för ställ- och stycktid på operationer. Enheten visas nederst i boxen Förvalda värden när du väljer Operationer som typ. Kötid Kötid är den tid som läggs in som glapp mellan 2 operationer när en tillverkningsorder skapas. Det anges oftast i enheten dagar, där 1 betyder att resten av påbörjad dag blir glapp. 2 betyder att resen av påbörjad dag plus 1 hel dag blir glapp. För produktionsgrupp med timplanering så anges istället kötiden i timmar. Angiven kötid läggs in före den operation som har ett värde angivet. visas i dagar eller timmar beroende på produktionsgruppens inställningar.

Årsbudget försäljning och inköp

När du importera typ Årsbudget – försäljning eller Årsbudget – inköp visas radnummer, artikelnummer, gammal årsbudget och ny årsbudget. Dessutom finnas en kolumn för differens %. Därefter visas alla kolumner som du valt att ta med i aktuell formatmall.

Import av årsvolym

Om din kund skickar en fil med Årsvolym kan du importera filen här. Välj importtyp Artikel och skapa en mall för detta ändamål med kolumnerna Artikelnummer och Årsvolym.

Import av mätdata

Vid import kan mätdata läggas till på artikelns operationer. Vid importen kan du välja om befintlig mätdata ska tas bort eller inte på operationen.

Om en artikel har samma operationsnummer på flera operationer, finns möjlighet att med kolumnen Operationsradindex styra vilken operation som ska påverkas vid importen. Denna kolumn går att lägga till på en formatmall som du baserar på importtypen Mätdata. Läs mer om formatmallar nedan.

Import av artikelinnehåll

Om din leverantör skickar med en fil med Artikelinnehåll kan du importera filen här. Använd importtyp Artikelinnehåll.

Formatmallar

Det går att konfigurera formatet på filen vid importtillfället. Du kan skapa ett tillfälligt format eller en formatmall som går att återanvända. Funktionen Formatmallar finns i rutinens backstage. Där kan du välja från vilka kolumner data ska läsas in. För filens innehåll kan du även ställa in vilket skiljetecken som ska tolkas som kolumnavgränsare och decimalavgränsare. Dessutom kan du ställa in att ett specifikt antal inledande rader i filen ska hoppas över vid importen.

Läs mer om formatmallar.