Kundorder

I denna box kan du skapa kundorder av den aktuella offerten, när den är sparad. Du kan inte skapa kundorder av en preliminär offert, dvs. offerten har Preliminär ibockad i boxen Övrigt.

Du kan styra vilka offertrader som ska frisläppas till orderrader på kundordern med kryssrutan K-order på offertraderna. De offertrader som inte har den kryssrutan markerad kommer inte med på ordern som skapas. Väljer du att skapa kundorder av en delmängd av offertraderna och att offerten inte ska avslutas, så kan du inte markera K-order på samma offertrader igen. I stället visas kundordernumret på de raderna.

Finns det kvarvarande offertrader som inte har kryssrutan K-order ibockad, visar en varning att det inte finns någon rad markerad att frisläppas till order.

När du skapar kundorder från offert och kunden har parametern Legeringstillägg inställd på Vid orderregistrering och artikeln har legeringsdata, så skapas legeringsrader på kundordern.

Om tillvalet Produktkonfigurator används och du har en konfigurerad artikel på offertraden kan du inte skapa kundorder av offertraden så länge konfigureringsfönstret är öppet. Konfigureringsfönstret öppnas med knappen i kolumnen Konfiguration. Knappen Skapa kundorder i boxen är då inaktiverad tills du har stängt konfigureringsfönstret och sparat eventuella ändringar i konfigurationen.

Skapa kundorder

När du klickar på knappen Skapa kundorder visas en dialogruta där du kan ange uppgifter och vad som ska ske när offerten eller delar av offerten blir till kundorder.

Inställningarna i dialogrutan Skapa kundorder

Ordernummer

Du kan ange ett nytt ordernummer eller lämna det fältet tomt för att sätta nästa lediga ordernummer från nummerserien.

Ordertyp

I första hand föreslås den ordertyp som är vald på offertypen i rutinen Ordertyper. I andra hand föreslås kundordertypen som är satt på den inloggade användaren. I tredje hand, om de två förgående stegen saknas, föreslås den senaste angivna ordertypen.

Kopiera kontering

Styr om konteringen ska kopieras till den nya kundordern.

Prioritet

Prioriteten som kundordern ska sättas på kundordern.

Avsluta denna offert

Styr om offerten ska avslutas. När du avslutat offerten kan du inte editera något på den.

Avsluta relaterade offerter

Styr om även relaterade offerter ska avslutas när kundorder skapas.

Kopiera intern/extern kommentar

Inställningarna styr om intern respektive extern kommentar ska kopieras till kundordern.

Ta med dokumentstruktur

Om inställningen är markerad så kopieras dokumentstrukturen från originalordern. Om inställningen är omarkerad så kopieras dokumentstrukturen från vald ordertyp.

Öppna kundorder

Styr om den nya kundordern ska visas i rutinen Registrera kundorder när du trycker Ok i dialogrutan och kundordern skapas.

Lås pris på kundorder

Styr om priserna på nya den nya kundordern ska vara låsta. På detta sätt undviks omräkning av priser i extern valuta om valutakursen förändrats.

Skapade kundorder kan du se i tabellen i boxen, och du kan via länken öppna dessa i Registrera kundorder. Du kan även förhandsgranska hur de ser ut vid utskrift.