Allmänt

Transportdatum

Förvalt dagens datum, men du kan ange ett annat transportdatum i fältet.

Automatisk bokning

Styr om hämtning ska bokas i nShift Delivery.

Hämtningsdatum

Förvalt dagens datum, men du kan ange ett annat datum då sändningen ska hämtas. När det gäller integrationen med Logtrade måste du även skriva något i fältet Text för bokningen för att informationen om hämtningsdatum ska exporteras till Logtrade. Detta eftersom hämtningsdatum inte finns som ett eget fält i Logtrade utan hanteras som en del av bokningstexten.

Tidigaste/Senaste hämtningstid

Inom det angivna tidsspannet kan hämtningen göras. Om dessa uppgifter finns angivna på leverantören hämtas dessa värden. När det gäller integrationen med Logtrade måste du även skriva något i fältet Text för bokningen för att informationen om tidigaste och senaste hämtningstid ska exporteras till Logtrade. Detta eftersom tidigaste och senaste hämtningstid inte finns som egna fält i Logtrade utan hanteras som en del av bokningstexten.

Leveransdatum

Här går det att ange ett leveransdatum för de speditörer och speditionstjänster som kräver det på sändningar.

Leveranstid

Här går det att ange en leveranstid för de speditörer och speditionstjänster som kräver det på sändningar.

Text för bokningen

Valfri text för bokningen, t.ex. en anvisning till den bokade hämtningen. Om text för bokningen finns angiven på leverantören hämtas texten från Leverantörsregistret.

E-postadress till godsavsändaren

Den som ombesörjer hämtningen kan skicka bekräftelse i retur till godsavsändaren via denna adress. Om e-postadress till godsavsändaren finns angiven på leverantören hämtas denna från Leverantörsregistret.

Leveranssätt

Leveranssättet hämtas från den valda informationskällan, men du kan ändra detta i fältet. En validering varnar om leveranssättet inte är kopplat till den valda speditören.

Speditör

Speditör för sändningen. Namnet visas till höger. Uppgiften hämtas från vald informationskälla. Om en vald plocklista är knuten till en sändning visas den speditören här. Uppgifter om speditörens identitet och adress exporteras också till avancerad avisering via EDIStängd EDI är en förkortning av Electronic Data Interchange. EDI handlar om att utbyta elektroniska affärsdokument med sina affärspartners, t.ex. kunder och leverantörer. Begreppet EDI är ganska brett och diffust och kan många gånger användas om alla typer av dokument som man skickar elektroniskt, även om det kanske är frågan om PDF-filer via e-post eller att publicera affärsdokument på en webbsida. Det vi menar med EDI och vad man traditionellt brukar mena med EDI är strukturerade affärsdokument, som följer givna standarder, som man skickar eller tar emot elektroniskt och som sammanställs och tolkas automatiskt av och integrerat med kundens/leverantörens affärssystem..

Speditionstjänst/Sändningsmall

Speditionstjänst och sändningsmall för sändningen. Du kan välja av de som finns upplagda på speditören i rutinen Speditionstjänster. Har inte speditören någon speditionstjänst eller sändningsmall upplagd i rutinen Speditionstjänster är respektive fält inaktiverat.

Komplettera/skriv ut i nShift

Om vald speditör är kopplad till Pacsoft Online eller nShift Delivery som insticksprogram för export, är denna inställning tänd. Här kan du då markera att sändningen ska kompletteras eller skrivas ut i nShift.

Inställningen kan även vara förvalt markerad, det ställs in på speditionstjänsten i rutinen Speditionstjänster. Du kan slå på/slå av inställningen så länge sändningen inte har fått status 4 (Exporterad).

Inställningen innebär att du exporterar sändningen till nShift för att sedan kunna komplettera den i efterhand och skriva ut speditionsdokumenten från ditt konto på nShifts webbplats. I nShift kallas dessa sändningar för "lagrade utskrifter".

För att dessa sändningar sedan ska bli kompletta i Monitor ERP aktiverar du i rutinen Uppdatera sändningsstatus en schemalagd hämtning av utskrivna sändningar. Sändningarna kompletteras då i Monitor ERP med bl.a. speditörens sändningsnummer, speditörens kollinummer, och får statusen uppdaterad från 4 (Exporterad) till 5 (Bokad/Utskriven). I den rutinen kan du också hämta upp en lista med sändningar för att kontrollera att de är kompletta.

Knappen Tillval är tillgänglig om vald Speditionstjänst i sändningen har tillval registrerade (gäller Pacsoft Online och nShift Delivery). Under knappen kan du se de tillval som ska ingå i sändningen, av de som finns registrerade på speditionstjänsten.

De tillval som har Aktiv markerad kommer att ingå i sändningen.

För vissa tillval kan det krävas att extra information anges i ett eller flera av de extra fälten 1-5. Det är i så fall beskrivet i kolumnen Ledtext för respektive tillval.

Inställningarna under knappen Övrigt hämtas förvalt från vald speditör i sändningen, men du kan ändra dessa för en specifik sändning.

Leveransanvisning

Leveransanvisning som hämtas från kundordern (som du valt i Informationskälla). Du kan ändra anvisningen för sändningen.

Antal EUR-pall

Anger antal EUR-pall för sändningen.

Returetikett

Styr om en returetikett ska skrivas ut och följa med sändningen.

Förvalda speditionsdokumentutskrifter

Styr vilka speditionsdokument som förvalt ska skrivas ut. Du kan välja Endast fraktsedel, Endast etikett eller Båda.

Lagerställe

Gäller om tillvalet Lagerställe används. Förvalt visas det lagerställe som du står i. När en informationskälla av typen Kundorder/Leverans eller PlocklistaStängd En plocklista är en förteckning över artiklar som ska plockas ur lager till en kundorder eller en tillverkningsorder. är vald, styr det valda lagerstället vilka order respektive plocklistor som går att välja i fältet Informationskälla.

Du kan byta lagerställe så länge ingen informationskälla är vald.

Avsändare

Förvald avsändare är den kod som är angiven på vald speditionstjänst i sändningen, men du kan byta till en annan avsändare (för någon av de registrerade speditionstjänsterna). Avsändare anges för respektive tjänst i rutinen Speditionstjänster.

Säljaradress id (Web-TA)

Det id för avsändarens (consignor) säljaradress i Web-TA som förvalt ska exporteras.

Hämtadress id (Web-TA)

Det id för avsändarens (pickupAddress) hämtadress i Web-TA som förvalt ska exporteras.

Konsoliderad sändning

Fältet är aktivt om vald speditör (fraktbolag) i sändningen är kopplad till någon av speditionstjänsterna nShift eller LogTrade (det du väljer som insticksprogram för export på vald speditör i leverantörsregistret).

Fältet styr om denna sändning ska läggas till en konsoliderad sändning. Konsoliderade sändningar får samma Speditörens sändningsnummer när de har exporterats. Förvalt är Nej, då läggs inte sändningen till konsoliderad sändning. Sätter du sändningen till Ja måste du ange en konsolideringsnyckel i fältet bredvid. Det är konsolideringsnyckeln som lägger sändningar till samma konsoliderade sändning. En förvald konsolideringsnyckel kan visas i fältet. Det styrs av systeminställningen Använd förvald konsolideringsnyckel för sändning.

Fältet sätts förvalt till Ja med konsolideringsnyckel angiven, om du har valt en speditionstjänst till speditören i sändningen och den speditionstjänsten har inställningen Konsoliderad sändning aktiverad i rutinen Speditionstjänster.