Orderrader

I boxen Orderrader på fliken Rader visas orderrader enligt nedan:

• Listtypen Plockplanering: Visar alla orderrader i kundorder till den kund som är markerad i boxen Leveransstatus.
• Listtypen Plockplanering – Per kund: Se listtyp ovan, men denna lista är grupperad per kund.
• Listtypen Pågående plockning: Visar alla orderrader i den pågående plocklista som är markerad i listan till vänster.
• Listtypen Frisläpp preliminära plocklistor: Visar alla orderrader i den preliminära plocklista som är markerad i listan till vänster.

Längst ned på fliken för listtyperna Plockplanering och Plockplanering – Per kund visas en summering av antal order och antal rader, nettovikt och bruttovikt, nettovolym och bruttovolym, plocktid samt antal lastbärare, för alla orderrader som har Plocka markerat i listan. Under knappen visas speditionsinformation för varje lastbärare.

Ta bort

Kryssrutan ta bort finns när listtypen Pågående plockning är vald. Kryssrutan gör så att orderraden tas bort när du sparar. Detta gör att raden kan tas med på en annan plocklista.

Plocka

Kryssrutan Plocka finns när listtypen Plockplanering är vald. Kryssrutan anger att orderraden kommer med på plocklistan när du sparar. Kryssrutan kan bara markeras på rader till kundorder som ligger i sektionen Leveransklart i boxen Leveransstatus. Det går också att markera kryssrutan i kolumnrubriken för att markera alla orderrader.

I listtypen Plockplanering – Per kund går kryssrutan Plocka att markera på kundorderrader som är i leveransstatus Leveransklart och Preliminär. Har raden leveransstatus Preliminär så sker ingen klarering. Raderna syns på plocklistan tillsammans med rader med leveransstatus Leveransklart. Dessa rader får heller ingen lagerplats på plocklistan.

När en orderrad är markerad att plockas och det inte är en preliminär plocklista, så sker automatiskt en klarering av lagersaldot för orderraden när plocklistan sparas. Det gör att tillgängligt lagersaldo av artikeln minskar för andra order. Är det en preliminär plocklista sker ingen klarering.

Om orderraden innehåller en fiktiv artikel kan du expandera raden genom att klicka på pilen till vänster om kolumnen Plocka. Du ser då de underliggande orderraderna och kan markera att plocka enskilda ingående artiklar i den fiktiva artikeln.

Status

Enbart listtyp Plockplanering – Per kund. Här visas orderradernas status:

• Leveransklart – order som du kan skriva ut plocklista för och utleverera. Det blir en plocklista per kund och leveransadress.
• Leveransklart – Kreditlimit överskriden – order som du kan utleverera, men där kunden har överskridit sin kreditlimit. Om systeminställningen Hantering av kreditlimit vid utleverans är inställd till Spärr så går det inte att utleverera vid överskriden kreditlimit. Systeminställningen Kreditlimit jämförs mot styr vad kreditlimiten ska jämföras mot.
• Leveransklart – Obetald förskottsfaktura – order som du kan utleverera, men där förskottet inte är fullbetalt på ordern. Om Kontrollera mot obetalda förskottsfakturor i rutinen Faktureringsplaner är inställd på Spärra utleverans går det inte att utleverera.
• Väntelista – order som du kan leverera, men som inte grupperas under Leveransklart p.g.a. att delleverans inte tillåts på ordernivå.
• Bristlista – order som du borde leverera, men som det inte går att leverera p.g.a. bristsituation av artiklarna.
• Obekräftade – order där leveransdatumet på orderrader inte kan bekräftas.
• Preliminär – order som tillämpar preliminär plocklista.

Rader med samma status

Här visas hur många rader som har samma status som denna rad.

Ordernummer

Visar det kundordernummer som orderraden hör till. Är det en fiktiv artikel på orderraden kan du expandera den med pilknappen för att se de ingående artiklarna.

Position

Kolumnen Position visar orderradens position.

Artikelnummer

Visar artikelnummer på orderraden.

Benämning

Visar artikelbenämningen.

Planerat plockantal

Visar orderradens planerade plockantal. Plockantalet är lika som orderradens antal att leverera eller det disponibla saldot av artikeln på orderraden, om det är lägre än antal att leverera.

Antal att leverera

Visar orderradens antal. På fria orderrader (radtyp 2) och på preliminära plocklistor kan du ange det antal som ska levereras.

När en preliminär plocklista har blivit sparad (pågående plockning) och hämtas upp med listtypen Pågående plockning visas här noll i antal att leverera, men på den utskrivna preliminära plocklistan visas orderradens antal att leverera.

Summa

Om kundorderraden hör till en summa och om summans alla ingående orderrader är leveransklara visas ett summatecken (∑) i denna kolumn. Om inte summans alla ingående orderrader är leveransklara visas detta med i kolumnen. Om du för muspekaren över visas meddelandet "Alla orderrader i summan är inte leveransklara" i en tooltip.

Lagerplats

På orderrader (radtyp 1) finns knappen Lagerplats som visar ett lagerplatsfönster där du anger antal att leverera från respektive lagerplats. Antalet att leverera går inte att sätta högre än det disponibla saldot.

När plocklistan skrivs ut så registreras lagerplatserna som artikeln plockas från så att inte nästa plocklista på samma artikel föreslår samma lagerplats, om saldot inte skulle räcka. Dessa lagerplatser spärras för rapportering för allt utom till den orderraden om hela saldot ska plockas.

I det fall någon försöker göra en lagerrapportering mot lagerplatsen då orderraden behöver en del av saldot visas en varning i berörd rutin. Det kan handla om lageruttag till tillverkningsorder eller direkta (oplanerade) lageruttag. Det går då inte att rapportera ut i den rutinen så att det blir brist mot orderraden på plocklistan.

Om artikeln har delmängder registrerade föreslås lagerplatser att plocka delmängder från, lika som det registrerades på kundordern.

Övrig information som visas om lagerplatserna är lagerplatsnamn och disponibelt saldo. Har artikeln spårbarhet på batchnivå visas även batchnummer, bäst före-datum och chargenummer. Har artikeln spårbarhet på serienummernivå visas även serienummer. För leveransklara plocklistor visas lagerplatsens revision.

Leveransdatum

Visar orderradens leveransdatum.

Plocklistans leveransdatum

Visar plocklistans planerade leveransdatum om det angivits i inställningarna till listan.

Disponibelt saldo

Disponibelt saldo Disponibelt saldo är aktuellt artikelsaldo på lagerplatserna vid en given tidpunkt minus reserverat antal plus beställt antal. i lager av artikeln.

Resterande antal

Visar resterande antal på orderraden som inte är klarerat och med på någon plocklista.

Nettovikt

Visar artikelns summerade nettovikt för det disponibla saldot.

Nettovolym

Visar artikelns summerade volym för det disponibla saldot.

Bruttovolym

Visar artikelns summerade nettovolym inklusive emballagevolym för det disponibla saldot. Om artikeln saknar emballage visas artikelns summerade volym för det disponibla saldot.

Emballage

Visar vilket emballage som är knutet till artikeln.

Packad andel

Visar en stapel och värde i procent om orderraden är packad. På nya plocklistor visas 0 procent. När en vanlig plocklista har blivit sparad (pågående plockning) och hämtas upp via listtypen Pågående plockning visas här 100 procent. När plocklistan är under pågående plockning anses artiklarna som ska plockas även som packade. På en preliminär plocklista däremot visas 0 procent även när den är sparad och hämtas upp via listtypen Pågående plockning.

Packad andel är bara relevant när packning tillämpas i Monitor ERP. I rutinen Packa för leverans markeras i plocklistan vilka kollin i kollistrukturen som är fullständigt packade. Här på orderraden ändras procentvärdet utifrån hur stor andel av emballagen till orderraden som är markerade som fullständigt packade.

Knappen Mer info

Under Mer info finns som standard ytterligare kolumner. Nedan finns hjälpen för kolumnerna.

Kundens ordernummer

Fältet används för att ange kundens inköpsordernummer på radnivå. Fältet tillåter max 30 tecken. Många gånger så anges kundens ordernummer i huvudet på ordern, men jobbar du t.ex. med leveransplaner så är det vanligt att ordernummer eller avropsnummer används som är unika för just den orderraden. Det här är inte samma ordernummer som i huvudet på ordern. Använder du EDI EDI är en förkortning av Electronic Data Interchange. EDI handlar om att utbyta elektroniska affärsdokument med sina affärspartners, t.ex. kunder och leverantörer. Begreppet EDI är ganska brett och diffust och kan många gånger användas om alla typer av dokument som man skickar elektroniskt, även om det kanske är frågan om PDF-filer via e-post eller att publicera affärsdokument på en webbsida. Det vi menar med EDI och vad man traditionellt brukar mena med EDI är strukturerade affärsdokument, som följer givna standarder, som man skickar eller tar emot elektroniskt och som sammanställs och tolkas automatiskt av och integrerat med kundens/leverantörens affärssystem. så sätts det här värdet via den orderfil som du importerar. Men lägger du en order manuellt så får du själv skriva in ordernummer på raden om kunden kräver det. Värdet i fältet skickas med vid EDI-export av t.ex. ordererkännande och faktura så att kunden kan göra en matchning mot sin inköpsorder.

Kundens orderradsposition

Fältet används för att hålla reda på det radnummer som kunden anger i sin inköpsorder. Fältet tillåter max 15 tecken. Det här värdet sätts via EDI-import av en order, men kan även anges manuellt om du så önskar. Värdet i fältet skickas med vid EDI-export av t.ex. ordererkännande och faktura så att kunden kan göra en matchning mot sin inköpsorderrad på denna orderradsposition. Speciellt viktigt är att hålla reda på kundens orderradsposition i de fall kundorderraden delas. Exempelvis om du inte kan leverera allt nu på raden, utan raden måste delas upp och du får sätta ett senare leveransdatum på en restkvantitet på den nya raden. Då är det viktigt att ha koll på vilken orderradsposition hos kunden som den nya raden refererar till.

Port – Rad

Den port som artikeln på orderraden ska levereras till. Används ofta på leveransplaner.

Portbeskrivning

Port i klartext.

Förråd

Det förråd som artikeln på orderraden ska levereras till. Används ofta på leveransplaner.

Kanban-nummer

Kanban-nummer för artikeln på orderraden om det anges. Används ofta på leveransplaner.

Referensnummer för tillverkning

Kundens referensnummer för tillverkning. Det här är något som framförallt används om du har kunder inom bilindustrin där det förekommer att kunden i sina leveransplaner öronmärker behov med till exempel chassinummer. Det här referensnumret är något som du måste hänvisa till dels i det aviseringsmeddelande som skickas till kunden i samband avsändning av godset, dels på de pallflaggor som godset är märkt med.

Referensnummer för leverans

Kundens referensnummer för leverans. Det här är något som framförallt används av de som har kunder inom bilindustrin där det förekommer att kunden i sina leveransplaner öronmärker behov med det som inom branschen brukar kallas "Part consignment number". Det här referensnumret är något som du måste hänvisa till i det aviseringsmeddelande som skickas till kunden i samband med avsändning av godset.

Radens godsmärke

Här kan du ange kundorderradens godsmärke. Om du skapar en inköpsorder eller en tillverkningsorder från kundordern, så följer radens godsmärke med till fältet Kundorderradens godsmärke på tillverkningsordern och fältet Kundorderradens godsmärke på inköpsordern.

Delleverans

Visar om delleverans tillåts per order eller orderrad för kundordern på raden.

Om delleverans per order tillåts, och det finns orderrader som är leveransklara, visas Tillåts på order.

Om delleverans per orderrad tillåts, och det finns orderrader som är leveransklara, visas Tillåts på orderrad.

Ett streck "-" visas i övriga fall. Det är om delleverans inte tillåts, om delleverans per order/orderrad tillåts och orderraden är på bristlistan, om ordern tillämpar preliminär plocklista.

Packat antal

Visar antalet i de kollin som är markerade som komplett packade i rutinen Packa för leverans.

Följesedelnummer

Om det är markerat på ordern att följesedelsnummer ska skapas vid leveransplanering visas här följesedelsnumret.

Kundens artikelnummer

Kundens artikelnummer visas om det finns angivet.

Önskat leveransdatum

Det datum kunden önskar leverans.

Ursprungligt leveransdatum

Radens ursprungliga leveransdatum sätts förvalt lika som aktuellt leveransdatum på en ny rad. Ursprungligt leveransdatum talar om vilket leveransdatum som först sattes när raden registrerades. Datumet går att ändra tills dess att ordern är helt utlevererad, men i den här rutinen är inte ursprungligt leveransdatum uppdateringsbart.

Person

Gäller listtyperna Plockplanering och Plockplanering – Per kund. Här visas den ansvarige personen som du valt i fliken Selektering, men det går att ändra person för raden här.