Huvudrad

Avtalsnummer

I detta fält anges ett nytt avtalsnummer eller så hämtas ett befintligt med Sök & hämta. Avtalsnummer är alfanumeriskt, max. 15 tecken.

Om du inte anger ett avtalsnummer, hämtar systemet ett nytt nummer ifrån nummerserien när du sparar avtalet. Om du anger ett avtalsnummer manuellt kontrollerar systemet om det angivna numret finns sedan tidigare och läser då in det befintliga avtalet.

Ordertyp

Ordertyp för avtalet. Förvalt föreslås den ordertyp som du har angett som förvald på din användare. Har du inget förval där föreslås den ordertyp som du valde på senaste avtalet. Vid behov kan du välja en annan ordertyp om det finns flera ordertyper baserade på grundtypen Avtal registrerade. Dessa registreras på fliken Kundavtal i rutinen Ordertyper. Med knappen Byt ordertyp kan du även byta avtalstyp på ett befintligt avtal, så länge det har status 1 (Förhandling).

Om du valt Ingeni systeminställningen Förvald ordertyp går det inte att spara ordern innan du valt en ordertyp.

Status

Här visas avtalets status med en ikon. En tooltip visar vad ikonen betyder.

Kund

Kunden väljs från kundregistret. När du öppnar rutinen är markören positionerad i detta fält. Kund är tvingande på ett avtal. Första gången du öppnar rutinen är fältet tomt. Nästa gång du öppnar rutinen visas det kundnummer du senast använde. När du valt kundnummer visas kundnamnet till höger. Med knappen Byt kund kan du även byta kund på ett befintligt avtal, så länge det har status 1.

Är kunden spärrad för registrering av order visas ett meddelande där även orsak visas. Det är då inte möjligt att skapa ett avtal för kunden. Är meddelande satt på kunden visas meddelandet, men du kan skapa ett avtal. Du kan öppna meddelandet igen via knappen Visa meddelande .

Kundens avtalsnummer

I fältet kan du ange kundens avtalsnummer. En kontroll för det avtalsnumret sker mot befintliga avtal för kunden. En dialog visas om ett annat avtal för kunden redan har det angivna Kundens avtalsnummer. I dialogen kan du välja att gå till det avtalet i stället. Det är dock möjligt att skapa flera avtal som har samma Kundens avtalsnummer.