Logg över aktiviteter/e-post

Här skapar du noteringar för att logga aktiviteter och e-post till den aktuella posten. Både inkommande och utgående e-post loggas här.

Längst upp i boxen finns ett sökfält där du kan söka efter text i noteringar. Dessutom kan du via knappen Sök (Ctrl + B) öppna ett sökfönster. Här finns fältet Ämne som aktiveras på en ny notering och nytt e-postmeddelande (se nedan under Ämne).

Med knappen Lägg till ny rad sist (F5) på funktionsmenyn lägger du till rader med noteringar till aktiviteter och kontakter. Till varje notering är det tvingande att ange ett Ämne. Det går att koppla filer till en notering (se nedan under Filer). Det finns också en texteditor där du skriver själva loggtexten. Det går att formatera texten och infoga bilder.

Med knappen Skicka ett nytt e-postmeddelande skapar du ett nytt e-postmeddelande (i ditt standard e-postprogram) till den aktuella posten. Du måste ange ett Ämne och skriva en loggtext till en notering. Du kan välja bort att infoga en loggpost för aktiviteten och välja bort att infoga en loggpost för e-postmeddelandet. Förvalt skapas dessa två loggposter till ett nytt e-postmeddelande.

Med knappen Importera från inkorg kan du importera e-post från aktuell inkorg. Funktionen kräver att inställningar är gjorda i rutinen Inställningar för inkommande e-post.

Med knappen Visa e-postmeddelandet kan du öppna och läsa e-postmeddelanden på rader som har e-postsymbolen längst till vänster i loggen.

Du kan också dubbelklicka på en rad med e-postsymbolen för att öppna och läsa e-postmeddelandet i ett visningsfönster. Med knappar längst upp i visningsfönstret kan du svara, svara alla eller vidarebefordra e-postmeddelandet. Finns en fil bifogad i e-postmeddelandet kan du klicka på den bifogade filen för att öppna och se den. Det finns även en knapp bredvid filen för att ladda ned den till din dator.

Med knappen Ta bort markerad rad (F6) tar du bort markerad rad med notering eller e-postmeddelande.

Ämne

Ämne för en ny notering är tvingande. Texten blir även förvald som ämne i ett nytt e-postmeddelande.

Filer

Externa filer till noteringen. Under knappen Filer är det möjligt att koppla olika filer relaterade till en kommentar eller instruktion på den aktuella posten. När inställningen Automatisk utskrift går att aktivera kan du få den kopplade filen automatiskt utskriven. Läs mer i avsnittet Generella funktioner om att koppla filer, automatisk utskrift och var kopplade filer kan skrivas ut automatiskt. Finns filer kopplade under knappen visas denna symbol .

Tidpunkt

Datum och tidpunkt när noteringen skapades.

Skapad av

Användare som skapade noteringen.

In/Ut

Visar om det är inkommande (In) eller utgående (Ut) e-post.

Från

Visar vem som skickat e-postmeddelandet.

Till

Visar till vem (namn eller e-postadress) som e-postmeddelandet är skickat.

Kopia

Visar till vem (namn eller e-postadress) som kopian är skickad.

Hemlig kopia

Visar till vem (namn eller e-postadress) som den hemliga kopian är skickad.