Alternativa leverantörsuppgifter

Alternativt leverantörsnummer

Under knappen Alternativt leverantörsnummer kan du lägga till alternativa leverantörsnummer. Det kan t.ex. vara ett GLN (Global Location Number) som används för att identifiera en plats eller ett företag. GS1 har skapat en global standard för hur GLN ska byggas upp. Alternativt leverantörsnummer är unikt för varje leverantör. Du får en varning om det nummer du anger redan är angivet på en annan leverantör.

Identiteter i "Message header"

Ytterligare avsändar- och mottagaridentiteter för EDIStängd EDI är en förkortning av Electronic Data Interchange. EDI handlar om att utbyta elektroniska affärsdokument med sina affärspartners, t.ex. kunder och leverantörer. Begreppet EDI är ganska brett och diffust och kan många gånger användas om alla typer av dokument som man skickar elektroniskt, även om det kanske är frågan om PDF-filer via e-post eller att publicera affärsdokument på en webbsida. Det vi menar med EDI och vad man traditionellt brukar mena med EDI är strukturerade affärsdokument, som följer givna standarder, som man skickar eller tar emot elektroniskt och som sammanställs och tolkas automatiskt av och integrerat med kundens/leverantörens affärssystem.-meddelanden på kunder och leverantörer som använder EDI. Värden som anges här exporteras i sektionen MessageHeader i Monitors EDI-format.

Mottagare:

  • Mottagar-id – mottagarens id.
  • Kvalificerare – kvalificerare för mottagar-id.
  • Routingadress – routingadress för mottagar-id.

Avsändare:

  • Avsändar-id – avsändarens id.
  • Kvalificerare – kvalificerare för avsändar-id.
  • Routingadress – routingadress för avsändar-id.

Leverantörsnamn vid sökning

Ett alternativt namn på leverantören som kan användas vid sökning. På en ny leverantör sätts förvalt leverantörens namn i detta fält. Om leverantören t.ex. byter namn senare så står det gamla namnet kvar i detta fält. Detta för att det fortfarande ska gå att hitta leverantören om någon söker på det gamla namnet. Ett annan exempel på tillämpning av fältet är att ange ett koncernnamn på alla tillhörande leverantörer, för att göra det möjligt att få fram alla de leverantörsföretagen i samma sökning.

Om du inte anger ett leverantörsnamn vid sökning, så används leverantörsnamnet som angivits på huvudraden.

Alias för beslutsstöd

Här går det att ändra postens alias. Alias används vid utvinning av data från poster i databasen i Monitor ERP till databasen för beslutsstöd. Förvalt värde på alias är lika med postens kod/nummer, men detta kan ändras.

Ett syfte med att använda alias är för att styra vilka av posterna som data ska utvinnas till i beslutsstöd. Om aliasfältet töms kommer data från den posten inte att utvinnas till databasen för beslutsstöd.

Ett annat syfte är att kunna aggregera data. Om samma alias används på flera poster, t.ex. kunder, kommer data från dessa att slås ihop till en gemensam post i databasen till beslutsstöd.

Alias för beslutsstöd aktiveras med systeminställningen Använd alias vid export till beslutsstöd.

CrossState "Slogan"

Detta fält exporteras tillsammans med leverantörsregistret till CrossState API. Fältet är endast aktivt om du har ett konto i CrossState. Fältet använder du för att ange data som förbättrar matchning av leverantör vid tolkning. Till exempel om du har två likadana leverantörer registrerade med enda skillnaden att en har valuta EUR och en har SEK, så kan du ange EUR och SEK i fältet för Slogan för respektive leverantör för att särskilja dem. Du kan ange maximalt 50 tecken.