Leverantörsfakturalogg

I denna rutin kan du hämta en lista som visar en logg/statistik på inköp, baserad på de leverantörsfakturor som definitivbokats i systemet. Listorna visar information både från kopplade orderrader och konteringsrader i definitivbokningen.

När en omkostnadsfaktura definitivbokas (saknar orderkoppling) visar loggen konteringsrader från definitivbokningen (enbart de rader som byggt upp nettovärdet på fakturan, dvs. inte moms och t.ex. leverantörsskuld).

När en orderfaktura definitivbokas visar loggen de kopplade fakturaraderna. Även konteringar som gjorts manuellt på sidan av orderkopplingen, p.g.a. differens, visas i loggen.

Om skapande av fakturaunderlag vid inleverans är avstängd (antingen på leverantör eller via systeminställning) kommer leverantörsfakturaloggen inte att visa inköpsstatistik på order och artikelnivå. För att i det fallet se detaljerad inköpsstatistik på order och artikelnivå får du ta ut den informationen via rutinerna Inleveranslogg och Lagerlogg.

Uppgifterna kan du söka och presentera på olika sätt, t.ex. per leverantörsfaktura, leverantör, order osv. Det finns både en detaljerad och en summerad lista. Det finns ingen uppdateringsmöjlighet i listorna.

Funktionsmenyn

Med knappen Skriv ut/Skicka fakturadokument kan du göra massutskrift av bilder på leverantörsfakturor för många fakturor samtidigt. I dialogen kan du välja om korrespondens med leverantören ska ingå, se hur många fakturor som kommer att skrivas ut/exporteras samt välja om du vill Skriva ut, Skicka via e-post eller Spara som PDF (exportera till en mapp).

Detaljerad

Listtypen hämtar detaljerad information ifrån leverantörsfakturaloggen.

Summerad

Listtypen hämtar summerad information ifrån leverantörsfakturaloggen. På varje rad kan du borra dig ned och se den detaljerade informationen.

Presentationer styr hur listan ska visas, exempelvis som grupperad eller summerad. Det följer med några standardpresentationer från start.

I de flesta rutiner där du hämtar upp listor är det möjligt att konfigurera egna presentationer. Det gör du under Presentationer i rutinens backstage. I en egen presentation kan du bl.a. välja om presentationen ska ha drilldown-funktion och drilldown-filtrering.

Du kan välja vilka kolumner som ska finnas i listan samt för varje kolumn ställa in gruppering, sortering, aggregering, och om kolumnen ska visas i diagram och ska skrivas ut. Utöver det kan du göra utskriftsinställningar, diagraminställningar samt inställning av extra aggregering.

Läs mer om detta i Presentationer.

En listrutin har alltid en flik som heter Selektering, där du kan selektera dataposter i olika intervall att hämta från databasen. Dataposterna hämtar du upp med knappen Hämta på verktygsmenyn i rutinen.

Under Selekteringsrader i rutinens backstage kan du anpassa vilka selekteringsrader som varje listtyp ska ha på fliken Selektering i rutinen. I fältet Listtyp väljer du för vilken listtyp som du vill anpassa selekteringsraderna.

En tabell visar valbara selekteringsrader och en tabell visar de valda selekteringsrader. Du kan lägga till, ta bort eller flytta selekteringsrader genom att dra och släppa dem med muspekaren.

Med knappen Spara sparar du de valda selekteringsraderna.

Läs mer om detta i avsnittet Selektering.

Denna rutin kan automatköras med tillvalet Agenten. Läs mer om hur Agenten kan hjälpa dig att effektivisera dina processer.