Inköpsorderförslag

I denna rutin kan du analysera köpta artiklar och ta fram en lista med åtgärder i form av inköpsorderförslag för att undvika brister i kvantitet och tid. Du kan även ta fram förslag på tidigareläggning och senareläggning av inköpsorder samt överflödiga order. Är tillvalet Lagerställe installerat kan du även ta fram inköpsorderförslag för lagerorder.

Först selekterar du och ställer in vad som ska hämtas och hur det ska visas i listan. När du hämtar listan ges förslag på vilka inköpsorder som ska tidigareläggas eller senareläggas. Du ser även vilka order som är överflödiga och kan tas bort. De förslag som ges är alltid aktuella. Förslag på att lägga nya inköpsorder räknas dock ut vid nettobehovskörningar.

NettobehovskörningStängd Nettobehovskörning (kallas även NBK) tillämpas för att behovsplanera utifrån kundorderstock samt från eventuella försäljningsprognoser. bygger på artiklarnas lagersaldon, order och planeringsinställningar. För orderförslag som nettobehovskörningen tar fram kan du uppdatera ordernas leverantör, föreslaget antal, pris, ställpris m.m. Detta görs under knappen Byt leverantör med mera .

Hållbarhet

Om du använder funktionaliteten Sustainability by Monitor, tar analysen hänsyn till CO2e-värden vid generering av inköpsorderförslag och knappen Byt leverantör med mera visas med ikonen när det finns en leverantör som ger lägre CO2e-utsläpp.

Omvandling/generering av förslag

Du kan omvandla de förslag som visas i listan till skarpa inköpsorder, uppdatera befintliga order tidsmässigt och byta leverantör. Genereringen/omplaneringen gör du genom att markera Verkställ för de aktuella raderna och klicka på knappen i verktygsmenyn. När du verkställt visas de uppdaterade inköpsorderna i ett fönster. Där kan du välja att skriva ut inköpsorder, vilket öppnar rutinen för detta. Med knappen kan du länka dig till Registrera inköpsorder med en order inläst. Där kan du ändra uppgifter på ordern.

Förslag på lagerorder frisläpps till skarpa lagerorder för inköp. Samtidigt skapas också en lagerorder för försäljning i det andra lagerstället. Orderraderna är identiska på inköpsorder och kundorder vad gäller artikelnummer och antal. Leveransdatumet på kundordern är leveransdatumet på inköpsordern + transporttiden på kunden (orderns lagerställe). Kundorderns ordernummer visas på inköpsordern och vice versa.

Fördelat inköp mellan leverantörer

När du markerar kryssrutan Verkställ på ett förslag skapat från en fördelning, markeras alla förslag som skapats från denna fördelning. Detta på grund av att om två av tre förslag genereras och en ny behovsberäkning görs, skulle nya förslag skapas för att täcka bristen. Vilket skulle leda till en inköpsobalans för de leverantörerna med fördelat inköp.

  • Det är inte möjligt att ändra kvantitet på ett inköpsorderförslag fördelat på procent.

  • Det är inte möjligt att byta leverantör på ett fördelat inköpsorderförslag. Om ett byte av leverantör behövs, gå till Artikelregister, fliken Inköp under knappen Fördela inköp för att ställa in önskad leverantör som Nästa. Kör sedan en ny nettobehovsberäkning.

Borttagning av överflödiga order

Du kan ta fram order som verkar överflödiga (saknar behov) efter behovsberäkning. Du har möjlighet att ta bort dessa order manuellt genom att i listan länka dig till Registrera inköpsorder. I selekteringen behöver du markera Överflödiga order för inställningen OrderförslagStängd Orderförslag eller beställningsförslag är förslag på tillverknings- eller inköpsorder som systemet kan generera för att täcka upp brister i lager av tillverkade artiklar eller köpartiklar.. I kolumnen Åtgärd (i listan) visas ikonen för order som saknar behov. När du verkställer generering/omplanering med sådana rader öppnas ett fönster med de orderna. Därifrån kan välja att skriva ut inköpsorder, vilket öppnar rutinen för detta. Med knappen länkar du dig till Registrera inköpsorder med ordern inläst. Där kan du sen ta bort ordern.

Detaljerad

Denna lista tar med nya inköpsorderförslag och omplaneringsförslag. Detta gör att prestandan är något sämre än listtyp Nya inköpsorderförslag.

Nya inköpsorderförslag

Denna lista visar enbart nya inköpsorderförslag och exkluderar alla omplaneringsförslag. Prestandan är bättre i denna listtyp i och med att omplanerinsgförslagen är exkluderade.

En listrutin har alltid en flik som heter Selektering, där du kan selektera dataposter i olika intervall att hämta från databasen. Dataposterna hämtar du upp med knappen Hämta på verktygsmenyn i rutinen.

Under Selekteringsrader i rutinens backstage kan du anpassa vilka selekteringsrader som varje listtyp ska ha på fliken Selektering i rutinen. I fältet Listtyp väljer du för vilken listtyp som du vill anpassa selekteringsraderna.

En tabell visar valbara selekteringsrader och en tabell visar de valda selekteringsrader. Du kan lägga till, ta bort eller flytta selekteringsrader genom att dra och släppa dem med muspekaren.

Med knappen Spara sparar du de valda selekteringsraderna.

Läs mer om detta i avsnittet Selektering.

Om du exempelvis har lagt in en selekteringsrad för inköpsordernummer i denna rutin, så kommer rader för andra inköpsorder att visas i listan, inte bara det selekterade ordernumret. Detta beror på att selekteringen behöver ta hänsyn till alla framtida händelser (order) och inte bara det selekterade ordernumret för att kunna räkna ut senareläggnings- och tidigareläggningsförslag. Hela planeringsbilden måste finns uppläst innan beräkningen kan ge ett riktigt resultat. Detta gäller även om du i inställningarna inte har valt att visa orderförslag för senareläggning och tidigareläggning.

Denna rutin kan automatköras med tillvalet Agenten. Läs mer om hur Agenten kan hjälpa dig att effektivisera dina processer.