Påminnelse om ordererkännande

I denna rutin kan du skicka påminnelser till leverantörer som inte ordererkänt inköpsorder inom en viss tid efter att du har skrivit ut/skickat dessa.

Påminnelserna tas fram i form av dokument som antingen skrivs ut eller skickas med e-post. Påminnelserna om ordererkännande grupperas ihop så att det blir ett dokument per leverantör. Är leverantören inställd som Ströleverantör En leverantör som inköp sällan görs från. Ströleverantör registreras med ett leverantörsnummer som används för engångsinköp från olika fysiska leverantörer och inte behöver registreras i leverantörsregistret. Är leverantören märkt som ströleverantör fyller du i stället i alla fält på ordern. (inställning i leverantörsregistret) blir det ett dokument per inköpsorder (eftersom en ströleverantör kan vara olika faktiska leverantörer). Om valuta eller utskriftsmetod skiljer sig åt mellan inköpsorder så blir det också ett dokument per inköpsorder.

Orderrader som har radstatus 2 (Utskriven) kan skickas som påminnelser. Däremot är det inte lönt att skicka en påminnelse för nära inpå utskriften eftersom mottagaren behöver få tid på sig att ordererkänna. Inställningen Respittid Respittid används vid behovsplanering för att beräkna tidsförflyttning av skarpa order som täcker behovet, men som ligger sent i tid, i stället för att föreslå ny order. ordererkännande styr hur många arbetsdagar som måste passera efter det senaste utskriftsdatumet för att orderraden ska komma med på påminnelsedokumentet. Inställningen Dagar mellan påminnelser är till för att det inte ska bli ytterligare en påminnelse på för kort tid.

I rutinen hanteras även order av typen operationslego. Det påminnelsedokumentet visar även en del information om tillverkningsordern/operationen. Däremot blandas inte ordertypen operationslego med övriga ordertyper på dokument.

Denna rutin kan automatköras med tillvalet Agenten. Läs mer om hur Agenten kan hjälpa dig att effektivisera dina processer.