Rapportera avisering

I denna rutin kan du rapportera aviseringar som du har fått från leverantör. Du kan också ändra redan rapporterade aviseringar.

Rapportering av avisering görs efter att du har fått en avisering från leverantören, dvs. när godset är på väg och före det anländer och ska rapporteras som inlevererat i rutinen Rapportera inleverans.

När aviseringen ska rapporteras fyller du i de uppgifter du fått med aviseringen, som aviseringsdatum, följesedelnummer, sändningsnummer och länk till godsspårning. I listan fyller du i det aviserade antalet eller använder det föreslagna antalet. Uppgifterna lagras som en avisering med huvud och rader när du sparar i rutinen. Varje aviseringsrad refererar till en inköpsorder och inköpsorderrad.

I planeringsbilden i rutinen Artikelregister visas ett Ja i kolumnen Aviserad om en avisering har blivit rapporterad. Det gäller på rader av typen Inköpsorder.

På fliken rader i rutinen Registrera inköpsorder visas aviserat antal i kolumnen Aviserat antal.

Rapportera avisering

Denna lista innehåller fliken Rader som visar selekterade inköpsorderrader, där du rapporterar avisering av ett föreslaget eller angivet antal. Det finns också en flik Huvud som visar orderhuvudet för markerad inköpsorderrad. Innan du kan hämta upp denna lista och rapportera avisering måste du i inställningarna välja ett Aviseringsdatum och ange ett Följesedelnummer.

Om du rapporterar en avisering igen, på samma aviseringsdatum, följesedelnummer och leverantör, visas ett felmeddelande . Om du rapporterar samma följesedelnummer igen, på samma leverantör men ett annat aviseringsdatum, visas en varning .

Aviserat och på väg

Denna lista visar rapporterade aviseringar. Här kan du ändra på uppgifter i en rapporterad avisering, så länge orderraden inte är helt inlevererad.

Aviserat och på väg – Detaljerad

Denna lista visar detaljerad information om rapporterade aviseringar. Listan är inte uppdateringsbar.