Scanna dokument

Denna rutin används för att scanna dokument och används för scanning av fakturor om tillvalet Elektronisk fakturahantering (EFH) är installerat, eller kvitton/dokument som du vill koppla till verfikationer.

Rutinen använder du för att scanna in pappersfakturor och andra dokument, som vid inscanningen sparas som filer i formatet PDF i en eller flera inkorgar. Bildfilerna kan sedan kopplas ihop med respektive leverantörsfaktura i reskontran eller verifikation. Det gör du i rutinen Registrera leverantörsfaktura, Registrera verifikationer eller Hantera banktransaktioner.

I denna rutin kan du lägga upp sökvägar för PDF-inkorgar och XML-inkorgar* till EFH samt lägga upp bilagstyper för EFH. Till fakturor kan du även lägga till och ta bort bilagor (t.ex. reseräkningar, följesedlar osv.).

För dokument som kopplas till verifikationer ska du lägga upp en egen PDF-inkorg. Dokumenten visas i flera olika listor i systemet bl.a. Verifikationslista, Huvudbok, Saldofråga och Redovisningsrapporter. Du kan även lägga upp PDF-inkorgar för dokument du vill koppla till betalningsposter i rutinen Hantera banktransaktioner. Formaten som stöds är PDF och TIFF.

Verktygsmenyn

Verktygsmenyn för Scanna dokument innehåller följande knapp Scanna , med vilken du scannar in bilder av fakturorna eller dokumenten när du valt en inkorg. De inscannade bilderna visas sedan i boxen Inscannade bilder.

Längst ned i rutinfönstret ser du hur många bildfiler som finns i vald Inkorg på fliken Scanna.

Med EFH ingår ett avtal med Crediflow via Monitor ERP System AB och du kan även importera scannade och tolkade fakturor direkt via ett API i Monitor ERP.

* Om du redan använder någon annan e-fakturaleverantör än Crediflow finns det stöd att importera e-fakturor i formatet Peppol BIS 3.0 till en egen XML-inkorg.