Språk

I denna rutin kan du registrera ytterligare språk, utöver de språk som följer med i systemet från start. Du kan även ta bort språk som du registrerat, om de inte ska användas längre. De språk som följer med kan du dock inte ta bort.

Ett språk används för att skriva ut olika dokument, exempelvis ett ordererkännande, på mottagarens språk. I samband med registrering av en kund (eller leverantör), så sätts kundens språk utifrån det land som väljs på kundens postadress, men kundens språk kan vid behov ändras manuellt i ett separat språkfält i kundregistret. Motsvarande gäller även i leverantörsregistret.

Alla ledtexter på dokument finns översatta på de olika språk som följer med i Monitor ERP. De är lagrade i ett frasregister i rutinen Dokumenttexter.

Data i form av olika benämningar på poster som skrivs ut på olika dokument, exempelvis artikelbenämningar på orderrader och benämningar av olika villkor i orderhuvuden, kan också översättas till det språk som är inställt på adresser på kund och leverantör och på användare. Översättningar av dessa benämningar får göras i berörda rutiner, för de språk som ska användas på kundernas och leverantörernas adresser och för användarna. Om ingen översättning görs av dessa benämningar, visas benämningarna på dokumenten på företagets språk (som benämningarna är angivna i respektive rutin). Läs om översättning av data och fraser.

Språk sätts per användare i rutinen Användare. Det styr att alla rubriker och texter i gränssnittet i Monitor ERP visas på det språk som användaren har inställt på sig eller tillfälligt har bytt till. Det styr också som nämnt att olika benämningar på data visas på användarens språk, om dessa benämningar är översatta till det språket. För att tillfälligt byta språk i Monitor ERP, kan användaren välja Språk i skrivbordets backstage.

Exempel:

En användare på lagret är finskspråkig och har Monitor ERP inställt på finska. Användaren ser då både ledtexter och artikelbenämningar på en plocklista på finska. Orderläggaren på företaget är engelskspråkig och har Monitor ERP inställt på engelska. Den användaren ser motsvarande uppgifter på kundordern på engelska. Kunden har en postadress i Frankrike på franska och en leveransadress i Tyskland på tyska. Ordererkännandet och följesedeln kommer då på motsvarande sätt att visas på franska respektive på tyska. Allt detta bygger på att berört data är översatt till både finska, engelska, franska och tyska.