Inköpskonto

I matrisen Inköpskonto registrerar du konteringsinställningar till inköp. Till varje koordinat av varugrupp och leverantörsgrupp i matrisen finns en kontosträng innehållande inköpskonto och konteringsdimensioner, till vilka du väljer konton.

Konteringsgrupp

I fältet väljer du vilken konteringsgrupp som du ska arbeta med. Konteringsgrupper ska först vara registrerade i fliken Konteringsgrupper. Det går att kopiera hela matrisen från en konteringsgrupp till en annan med funktionen Spara som på rutinens verktygsmeny.

Varugrupp

Visning av alla registrerade varugrupper på respektive rader i tabellen. För varje varugrupp finns det olika kontotyper tillgängliga enligt nedan, som du ställer in kontering för mot varje leverantörsgrupp:

  • Inköp – på denna rad ställer du in kontosträng för inköpskonto.
  • Ställkostnad – på denna rad ställer du in kontosträng för ställkostnad. Raden visas enbart om systeminställningen Kontering av ställpris sätts samma som artikelns kontering är inaktiverad.
  • Prisdifferens – på denna rad ställer du in kontosträng för prisdifferenser vid leverantörsfakturaregistrering. Raden visas enbart om systeminställningen Bokför prisdifferenser vid fakturaregistrering är aktiverad.
  • Lager – på denna rad ställer du in kontosträng för lager. Raden visas också när ovanstående systeminställning är aktiverad.

Leverantörsgrupp

Visning av alla registrerade leverantörsgrupper i respektive kolumner i tabellen. För varje leverantörsgrupp visas Konto samt de dimensioner i kontosträngen som finns registrerade i rutinen KonteringsdimensionerStängd Konteringsdimensioner är något som större företag använder sig av i bokföringen för att dela upp verksamheten och därmed lättare kunna följa det interna resultatet. Konto är en dimension men vanligtvis väljer större företag att använda sig av dimensionerna kostnadsställe (KST), kostnadsbärare KB och projekt. Utöver dessa går det att skapa andra dimensioner i Monitor ERP för att passa er verksamhetsuppföljning.. Från början finns dimensionerna Kst (kostnadsställe), Kb (kostnadsbärare) och Projekt (projekt) med i systemet. Om ett konto inte hanterar konteringar av en viss dimension är det fältet grått. Om en dimension är tvingande visas en indikation på fältet om detta (du kan dock lämna fältet tomt i denna flik).