Sökvägar

I denna rutin kan du registrera lokala sökvägar på Monitor-servern, UNC-sökvägar till utdelade kataloger i nätverket, och SharePoint Online URL-sökvägar. Dessa sökvägar är till för att användare ska kunna förhandsgranska och koppla befintliga eller nya filer till olika poster i Monitor ERP.

Sökvägarna används med filkopplingsfunktionen under knappen Filer i rutinerna. Funktionen finns på olika ställen i en-postrutiner. Under knappen öppnas ett fönster där användare kopplar filer till olika poster och kan även förhandsgranska filerna i en filvisare i fönstret.

Användare kan koppla filer från de sökvägar (och deras underkataloger) som du lägger till i denna rutin och sätter som aktiva. En rekommendation är därför att bara registrera sökvägar som går till utdelade kataloger på en dator i nätverket, som användarna alltid kan komma åt.

Användare kan via "dra-och-släpp" med muspekaren koppla en ny fil, t.ex. via Utforskaren i Windows eller via e-postprogram (bilaga i e-post). Användaren släpper då filen på knappen Filer eller i tabellen Kopplade filer i filkopplingsfönstret under knappen, och får då välja till vilken registrerad sökväg som filen ska kopieras.

Tänk på detta angående UNC-sökvägar:

  • Om du registrerar en UNC-sökväg måste det Windows-konto som kör servertjänsten på applikationsservern (Monitor-servern) ha fulla rättigheter till utdelade kataloger där filer/dokument lagras som ska används i Monitor ERP.
  • En användares Windows-konto måste ha läsrättigheter i UNC-sökvägen för att kunna se och bläddra bland filerna i rutinen Sökvägar.
  • Redan kopplade filer går att skriva ut och förhandsgranska även om användarens Windows-konto inte har några rättigheter i UNC-sökvägen.

Tänk på detta angående SharePoint Online URL-sökvägar:

  • Enbart SharePoint Online stöds, inte SharePoint On-Premises.
  • För att kunna registrera SharePoint Online URL-sökvägar måste inställningar för SharePoint först göras i Azure Portal och i Monitor ERP. Se denna guide (på engelska).

Tänk på detta angående olika typer av filer:

Som standard kan användare koppla alla typer av filer, men bara förhandsgranska PDF-filer. Behöver användare kunna förhandsgranska och skriva ut filer av typer som Word, Excel, CAD-filer osv., krävs tillvalet Utökad filvisare. Läs mer här hur den utökade filvisaren fungerar och vilka filtyper som stöds.