Inköp – Avisering

I denna lista visas EDI EDI är en förkortning av Electronic Data Interchange. EDI handlar om att utbyta elektroniska affärsdokument med sina affärspartners, t.ex. kunder och leverantörer. Begreppet EDI är ganska brett och diffust och kan många gånger användas om alla typer av dokument som man skickar elektroniskt, även om det kanske är frågan om PDF-filer via e-post eller att publicera affärsdokument på en webbsida. Det vi menar med EDI och vad man traditionellt brukar mena med EDI är strukturerade affärsdokument, som följer givna standarder, som man skickar eller tar emot elektroniskt och som sammanställs och tolkas automatiskt av och integrerat med kundens/leverantörens affärssystem.-affärstransaktioner av typen avisering (inköp). Dessa kommer från importer av aviseringsmeddelanden från leverantör via EDI-fil. Informationen i listan och knapparna på funktionsmenyn finns även i fliken Lista. Är en transaktion slutförd visas det under kolumnen Status som Slutförd. Du kan här dessutom se Radstatus för aviseringsraderna i varje transaktion. Radstatus visar fel och varningar om det uppstår på någon aviseringsrad. Om alla aviseringsraderna är ok visas inget.

I boxarna Aviseringsuppgifter och Rader visas data för den affärstransaktion som är markerad i listan. Det är i dessa två boxar som du rättar affärstransaktionen om fel uppstår. Då visas det på transaktionens status med felsymbolen och vad som är fel i klartext i en tooltip över symbolen.

Du kan också ta loss boxen Rader till ett flytande fönster för ökad storlek och bättre överblick.

När du har rättat en affärstransaktion visas det under transaktionens status som Rättad och du kan då köra om transaktionen med knappen Starta transaktion.

Matcha och fördela

I vissa scenarier specificerar inte aviseringen varken ordernummer eller radnummer, och det antas att aviseringen kommer att gälla så många inköpsorderrader som "ryms" i den aviserade kvantiteten. Detta innebär att en enda rad från den mottagna aviseringen kan matchas och fördelas på en eller flera inköpsorder och inköpsorderrader i Monitor ERP. Vi kallar denna typ av scenario "Matcha och fördela".

När Monitor ERP söker efter order att matcha och fördela beaktas följande kriterier:

Leverantören matchar.
Om EDI-beteendet är inställt för att begränsa sökningen till specifika ordertyper ser Monitor ERP till att de order som matchar är av dessa typer.
Delnummer matchar.
Inköpsorderraden = Slutleverans gjord (dvs. återstående antal > 0).
Den redan aviserade/expedierade kvantiteten på orderraden < Återstående kvantitet på ordern (om inte har den redan helt aviserats). Orderraden är inte redan fullt aviserad, dvs. det finns kvantitet som inte aviserats kvar på orderraden.
Om den valfria inställningen i EDI-beteendet används för att begränsa sökningen till specifika lagerställen ser Monitor ERP till att lagret på ordern är detsamma som i EDI-beteendet.
Hänsyn tas till leveransdatum på orderraden och den äldsta öppna raden matchas först, sedan den näst äldsta och så vidare.