Fritexter

I denna flik skriver du fritexter på olika språk för respektive dokumentgrupp som används. Fritexterna är knutna till valt Dokument i den aktuella dokumentgruppen, och skrivs ut ovanför sidfoten på dokumentet.

I sektionerna för fritext på dokument och fritext i e-postmeddelande finns en texteditor där du skriver och formaterar fritexter, infogar bilder och hyperlänkar osv. Du kan skriva valfritt antal rader med fritext. Fritexter formaterar du med knapparna till höger i fritextrutan eller via kontextmenyn på höger musknapp.

Notera att förvalt teckensnitt för fritexter alltid är Tahoma.

I rutan Fritext på dokument skriver du fritext för det utskrivna dokumentet.

Med inställningen Visa fritext på dokument i rutinen Dokumentinställningar kan du per dokument styra om fritexter ska skrivas ut och om de ska skrivas ut på varje sida eller på sista sidan av dokumentet.

I rutan Fritext i e-postmeddelande skriver du fritext för det e-postmeddelande, som dokumentet kan bifogas med från olika rutiner.

Du kan även använda dig av Dokumenttaggar (variabler) för att infoga variabel text i fritexter. Taggen ersätts med information som hämtas från huvudet på det aktuella dokumentet, t.ex. inköpsordern. All information rörande Vår referens och Er referens uppdateras i rutinerna Personalregister, Kundregister och Leverantörsregister.

För att infoga en tagg så drar du den från sektionen Dokumenttaggar och släpper den i fritextrutan för dokument och/eller fritextrutan för e-postmeddelande. Du kan bara släppa taggen där markören står i fritextrutan. När du har släppt en tagg ser du koden för taggen på den plats du släppte den.

Du kan använda samma tagg flera gånger. Du kan också formatera en tagg, t.ex. göra den kursiv eller fet, genom att markera hela koden för taggen och formatera den med knapparna till höger i fritextrutan.

Obs! Du ska inte skriva någon text i själva koden för taggen, så koden förändras, för då slutar taggen att fungera!

Dokumenttagg Kod Beskrivning
Vår referens – Namn OurReferenceName Namn på vår referens.
Vår referens – Telefonnummer OurReferencePhone Vår referens telefonnummer.
Vår referens – Mobiltelefon OurReferenceMobilePhone Vår referens mobilnummer.
Vår referens – E-postadress OurReferenceEmail Vår referens e-postadress.
Vår referens – Faxnummer OurReferenceFax Vår referens faxnummer.
Vår referens – Befattning

OurReferencePosition

Vår referens befattning.
Vår referens – Signatur

OurReferenceSignature

Vår referens signaturbild. Signaturbilden hämtas från personalregistret.

Vår referens – Bild på personen

OurReferenceImage

Bild på vår referens. Bilden hämtas från personalregistret.
Er referens – Namn

BusinessContactName

Namn på er referens.
Övrigt – Dagens datum DateTimeNow

Dagens datum, då dokumentet skrivs ut.

I sektionen E-post kan du editera de texter som skrivs i ämnesrader i e-postmeddelanden samt editera filnamn, för valt dokument som bifogas med e-post från olika rutiner. Varje dokument har en uppsättning av originaltexter.

Till varje valt dokument finns Tillgängliga taggar som du kan markera, kopiera och klistra in till ämnesradstexten och dokumentets filnamn.

Nedanstående fält finns för texter. Vilka fält som går att editera är beroende på valt dokument:

  • Ämne – för normala ämnesraden.
  • Extra ämnestext – för att lägga till extra information till ämnesraden, när det finns tillgängligt. Exempelvis kundens ordernummer [[CustomerOrderNumber]]. Texten för en tagg (med dubbla hakparenteser) läggs bara till på ämnesraden, om motsvarande fält på exempelvis kundordern är ifyllt.
  • Filnamn – för dokumentets filnamn som bilaga i e-post.
  • Alternativt ämne – för fakturor där samma dokument kan ha en annan ämnestext, exempelvis "Kreditfaktura" istället för "Faktura".
  • Alternativt filnamn – för fakturor där samma dokument kan ha ett annat filnamn, exempelvis "Kreditfaktura" istället för "Faktura".

Om du har ändrat på en text kan du alltid med knappen Återställ till original återställa texten till originaltexten för valt dokument.