Inställningar

I denna box kan du se och ändra på alla inställningar till markerat dokument. Vid uppstart i ett nytt system är alla inställningar förvalda.

I tabellen nedan kan du läsa en beskrivning av alla inställningar.

Inställning	Beskrivning
Antal decimaler för belopp	Antal decimaler för belopp som ska visas på projektrapporter.
Antal decimaler för timmar	Antal decimaler för timmar som ska visas på projektrapporter.
Antal som visas	Styr antal som visas på raden och beloppet på raden, och visar antingen beställt/planerat antal eller resterande antal. Totalsummor påverkas.
Decimaler på antal	Styr att värdet i antalskolumnen på raderna på dokumentet visas med decimaler. Annars görs en avrundning till närmaste heltal.
Decimaler på antal och vikt	Styr att värdet i antalsfältet och viktfältet på dokumenten Pallflagga försäljning i de olika formaten visas med decimaler. Annars görs en avrundning till närmaste heltal.
Tillämpning av Logistikreferensområde på pallflagga	Styr vilken information som ska visas i Logistikreferensområdet på Pallflagga Odette. Följande alternativ finns: Leverantörens artikelnummer (förvalt alternativ) Referensnummer för leverans Referensnummer för tillverkning Kanban-nummer
Tillämpning av avsändarområde	Styr vilken information som ska visas i avsändarområdet för Odette och VDA varianter av dokumenttypen Pallflagga – Kollistruktur. Om du har Extra fält i Företagsinformation är dessa tillgängliga som alternativ.
Tillämpning av mottagarområde	Styr vilken information som ska visas i mottagarområdet för Odette och VDA varianter av dokumenttypen Pallflagga – Kollistruktur. Om du har Extra fält i Kundregister är dessa tillgängliga som alternativ.
Vilket kollinummer ska visas	Denna inställning gäller dokumentet Pallflagga – Kollistruktur. De tillgängliga alternativen är: Kollinummer, Monitor – Serienummerfältet (textvärdet och streckkoden) på pallflaggorna kommer att innehålla kollinumret från Monitor. Textvärdet kommer att vara kollinumret och streckkoden kommer att inkludera prefixet. (Förvalt alternativ.) Annat kollinummer – serienummerfältet (textvärdet och streckkoden) på pallflaggorna kommer att innehålla annat kollinummer. Dvs. SSCC, OSCAR, DUNS eller JIPDEC från Monitor. Externt kolli-ID– serienummerfältet (textvärdet och streckkoden) på pallflaggorna kommer att innehålla det externa kolli-ID från Monitor. Textvärdet och streckkodsvärdet kommer att vara det externa kollits ID i detta fall (dvs. streckkodsvärdet innehåller inte prefixet). Den här dokumentinställningen tillämpas för dessa varianter av pallflaggan: Odette pallflaga version 1, revision 4 – DESADV D07 Odette pallflagga version 1, revision 4 – DESADV D07 – A4 VDA4902 – DESADV D07 VDA4902 – DESADV D07 – A4
Visa emballagemallsbenämning	Möjliggör visning av emballagenamn för artikelrader på Plocklista En plocklista är en förteckning över artiklar som ska plockas ur lager till en kundorder eller en tillverkningsorder. – Leveransklart.
Förvalt antal exemplar	Det antal exemplar som föreslås att skrivas ut av dokumentet eller pallflaggan.
Litet huvud sidan 2	Dokumenthuvudet blir mindre på sidan 2 och efterföljande sidor av dokumentet, för att få plats med fler dokumentrader.
Märk kopia till skrivare med e-post	Dokumentet som skrivs ut på pappersskrivare märks med texten "E-post", i de fall dokumentet sänds med e-post och användaren valt att få en kopia på pappersskrivare.
Hämta fakturaadress från	Styr om fakturaadress ska hämtas från senaste fakturan eller kundregister (förvalt från faktura). Gäller för dokumenten Betalningspåminnelse, Kontoutdrag och Kontoutdrag saldo/kund.
Märk med kopia	Dokumentkopior som skrivs ut märks med texten "Kopia".
Orientering	Styr om utskriften ska vara i stående eller liggande format.
PDF417 avskiljare	Avskiljningskod för 2D-streckkoden PDF417.
PDF417 start	Startkod för 2D-streckkoden PDF417.
Prefix till antal	Antal på dokumentet får detta prefix.
Prefix till artikelnummer	Artikelnummer på dokumentet får detta prefix.
Prefix till följesedelsnummer	Följesedelsnummer på dokumentet får detta prefix.
Prefix till ordernummer	Ordernummer på dokumentet får detta prefix.
Skalningsfaktor (%)	Skalning av pallflagga Etikett vid utskrift. Skalning 100 % motsvarar storlek 76 × 51 mm. Du kan skala både upp och ner.
Visa aktivitetskommentar	Visar aktivitetskommentar på projektrapporter.
Visa aktuella mätarställningar	Visar avlästa värden för transport av gods. Gäller för dokumentet Produktbeskrivning inklusive certifikat till serienummer/batchnummer.
Visa spårbarhetsstruktur	Visar spårbarhetsstruktur på dokumentet Produktbeskrivning inklusive certifikat.
Visa mätdata – Tillverkning	Visar mätdata som rapporterats vid tillverkning på dokumentet Produktbeskrivning inklusive certifikat.
Visa mätdata – Inköp	Visar mätdata som rapporterats vid mottagningskontroll på dokumentet Produktbeskrivning inklusive certifikat.
Visa artikelns extra benämning	Artikelns extra benämning visas under artikelraden på dokumentet. Notera att inställningen kan krocka med en systeminställning som styr att artikelns extra benämning kommer med som radtyp 4 (fritext) och visas på olika orderdokument, förfrågan och offerter. Är både systeminställningen och den här dokumentinställningen aktiverade innebär det att extra benämningen visas två gånger på dokumentet.
Visa artikelns GS1-kod	Artikelns GS1-kod visas under artikelraden på dokumentet.
Visa artikelns revision	Artikelns aktiva revision visas under artikelraden på dokumentet.
Visa artikelns ritningsnummer	Artikelns alla ritningsnummer visas under artikelraden på dokumentet.
Visa artikelns tillverkningsorderkommentar	Kommentar på tillverkningsorderraden visas under artikelraden på dokument för operationslego.
Visa artikelstatus	Artikelns status visas under artikelraden på dokumentet, om statusen avviker från 4 (Normal).
Visa bakgrundsbild	Kommande funktion. En bakgrundsbild visas mitt på dokumentet (som en vattenstämpel). När funktionen lanseras kommer det att gå välja vilken bakgrundsbild som ska användas på dokumenten i rutinen Företagsinformation.
Visa batchnummer/serienummer	Batchnummer Batchnummer är ett nummer som används för spårbarhet för en sats eller batch av artiklar. Ett köpt material kan ha ett batchnummer som ska kunna spåras till ett visst chargenummer från en leverantör. eller serienummer visas på dokumenten Plocklista – Tillverkning och Packlista En packlista beskriver i vilka kollin och typer av emballage som artiklarna packats för leverans. Packlistan innehåller ofta uppgifter om kollinummer samt brutto- och nettovikt..
Visa beskrivning	Visar beskrivning på projektbeskrivning.
Visa emballagerader	Emballagerader visas på dokumentet Följesedel levererat Följesedel levererat skrivs ut efter utleverans och visar vad som blivit utlevererat samt eventuellt restantal..
Visa extern kommentar	Visar extern kommentar på dokumentet.
Visa inklusive moms	Artikelpriset på raden visas inklusive moms.
Visa extern ärendetext	Extern kommentarstext på ärendet visas på dokumentet.
Visa faktureringsplan	Information om faktureringsplanen visas i en egen sektion på dokumentet.
Visa texten "ÄNDRAD ORDER"	På ändrat ordererkännande och ändrad inköpsorder visas ÄNDRAD ORDER som bakgrundstext.
Visa fritext på dokument	Fritextrader visas på dokumentet. Denna text hämtas från rutinen Dokumenttexter.
Visa företagsnamn	Företagsnamnet kan du välja att visa som text, som logotyp (bild) eller välja att inte visa det på dokumentet. Vilken logotyp du vill använda på dokumenten väljer du i rutinen Företagsinformation.
Visa förklaring till datumformat	En förklaring visas för valt datumformat i högra kanten på dokumentet i höjd med adresserna.
Visa garantiinformation	Visar garantiinformation på dokumentet Produktbeskrivning inklusive certifikat till serienummer/batchnummer.
Visa garantiåtagande	Visar garantiåtagandet på dokumentet Produktbeskrivning inklusive certifikat till serienummer/batchnummer.
Visa info om nästa operation	Information om nästa operation visas på dokumenten Följesedel (op.lego) och Samlingsföljesedel (op.lego).
Visa ingående artiklar i fiktiv	Ingående material i en fiktiv artikel visas på underrader till det positionsnummer som den fiktiva artikeln har på dokumentet.
Visa ingående material	Ingående material visas på underliggande rader på dokumentet Följesedel (op.lego).
Visa intern kommentar	Visa intern kommentar på dokumentet Intern projektrapport.
Visa intern ärendetext	Intern kommentarstext för ärendet visas på dokumentet.
Visa internt legoartikelnr	Visar internt legoartikelnummer från legoartikelregistret på dokumenten Pallflagga tillverkning, kasserat och Pallflagga op.lego.
Visa kalkylinfo	Om en offert har kalkylerats på raden kan du välja att uppgifterna från kalkylen ska visas summerad, detaljerad eller inte alls på dokumentet.
Visa kommentar	Visar kommentar på dokumentet Produktbeskrivning inklusive certifikat till serienummer/batchnummer.
Visa konfiguration	Visar produktkonfigurationer på offert, ordererkännande, olika följesedlar och olika fakturor.
Visa artikelns extra benämning för rader i konfigurationen	Visar valets extrabenämning på offert, ordererkännande, olika följesedlar och olika fakturor.
Visa konteringar	Konteringar visas på journaler.
Visa kostnad/intäkt	Visar kostnad/intäkt på projektrapporter. Följande val finns: Visa inte, Grupp/Typ och Typ.
Visa kostnader	Kostnader visas på dokumentet Avvikelserapport.
Visa kundens artikelnummer	Kundens artikelnummer visas på dokumentet.
Visa kundens orderradsposition	Kundens positionsnummer visas på ordererkännandet, följesedel levererat, samlingsföljesedel, faktura och samlingsfaktura.
Visa kundnummer hos speditör	Kundnummer hos speditör visas i villkorssektionen på dokumentet.
Visa extern kommentar från kundordern	Extern kommentar till legoartikel på kundorder, kopplad till tillverkningsorder, visas på dokumenten (op.lego).
Visa legoartikelns extra benämning	Extra benämning på legoartikeln visas under artikelraden på dokument för op.lego.
Visa leveransdatum	Visa leveransdatum på Förfrågan.
Visa leverantörens artikelnummer	Leverantörens artikelnummer visas på dokumentet.
Visa materialets extra benämning	Extra benämning på materialet visas på dokumentet Plocklista – Tillverkning.
Visa momsbelopp per momssats i summering	Momsbeloppet summerat per momssats samt en totalsummering av samtliga momssatser visas.
Visa momskod	Momskod visas på journaler.
Visa nollrader	Visar nollrader på projektrapporter.
Visa OCR-nummer	Visar OCR-nummer på fakturor.
Använd längdsiffra i OCR/KID	Styr om du vill använda en "längdsiffra" i OCR/KID-numret eller inte på dokumenttypen Faktura. Om du använder längdsiffra byggs OCR/KID-numret upp enligt formatet: fakturanummer+längdsiffra+checksiffra.
Totalt antal tecken i OCR-nummer	Ange den totala längden på OCR-nummer (heltal).
Totalt antal tecken i kundnummer i OCR-nummer	Men denna inställning kan du även få med kundnummer i början av OCR-numret. Ange antalet tecken du använder i ditt kundnummer. Förvalt är 0, vilket innebär att kundnummer inte används vid generering av OCR-nummer.
Visa ort för leveransvillkor	Visar Ort för leveransvillkor i villkorssektionen på dokumentet.
Visa vikt för fiktiv artikel som textrad	Markeras för att få en textrad till fiktiv artikel på proforma- och samlingsproforma.
Återutskrift via dokumentmall – Hämta faktura adress från	Styr om fakturaadressen hämtas från den aktuella fakturaadressen från kundregistret istället från fakturan vid återutskrift. Använd dokumentmall Faktura (standard) vid återutskriften.
Visa inhemskt land	Styr om inhemskt land ska skrivas ut på dokument i modulen Försäljning. Exempel på användning: Vid användning av kundorderöverföring är det inte ovanligt att säljbolaget skriver ut orderbekräftelse från sitt utländska produktionsbolag. Till exempel om säljbolaget finns i Sverige och produktionsbolaget i Polen. En säljare i Sverige loggar in i det polska bolaget och skriver ut en orderbekräftelse till en polsk kund. Land läggs inte till i orderbekräftelsen och att skicka denna orderbekräftelse från Sverige blir svårt utan land i postadressen.
Visa referensnummer för leverans	Styr om referensnummer för leverans ska visas på dokumenten följesedel levererat, samlingsföljesedel, faktura, samlingsfaktura, proformafaktura och proforma – samlingsfaktura. Referensnummer kommer från leveransplanen från kund.
Visa referensnummer för tillverkning	Styr om referensnummer för tillverkning ska visas på dokumenten följesedel levererat, samlingsföljesedel, faktura, samlingsfaktura, proformafaktura och proforma – samlingsfaktura. Referensnummer kommer från leveransplanen från kund.
Visa Kanban-nummer	Styr om Kanban-nummer ska visas på dokumenten följesedel levererat, samlingsföljesedel, faktura, samlingsfaktura, proformafaktura och proforma – samlingsfaktura. Kanban-numret kommer från leveransplanen från kund.
Visa batchnummer	Styr om batchnummer ska visas under artikelraden på dokumenten följesedel levererat, samlingsföljesedel, faktura och samlingsfaktura.
Visa PlusGiro-nummer i sidfoten	Företagets PlusGiro-nummer visas i sidfoten.
Visa pos.nummer	Radernas positionsnummer visas på dokumentet.
Visa priser	Priser och belopp visas på raderna på dokumentet.
Visa kopplad ramorderrad	Den kopplade ramorderraden visas på dokumentet. Om kundens/leverantörens ordernummer är ifyllt på ramordern, så visas även detta nummer på dokumentet.
Visa radens godsmärke	Visar orderradens godsmärke på dokumenten Pallflagga tillverkning, lageringång och Pallflagga tillverkning, före rapportering. Dock inte på versionen Etikett.
Rader att visa	Styr om alla rader eller enbart ändrade rader förvalt ska visas på dokumentet Ändrad inköpsorder.
Visa rapportnummer	Materialets rapportnummer visas på dokumentet Plocklista – Tillverkning.
Visa restnoterade rader	Restnoterade kundorderrader visas på dokumentet Följesedel Levererat.
Visa revisionskommentar vid artikelstatus 5	Revisionskommentar visas enbart om artikeln har status 5 (ny revision) och då under artikelraden på dokumentet.
Visa serienummer	Serienummer Serienummer är ett nummer som används för spårbarhet för artiklar på individnivå. visas under artikelraden på dokumentet.
Visa sidfot	Sidfoten visas på dokumentet.
Visa speditionsinformation	Speditionsinformation visas i en egen sektion under artikelraderna på dokumentet.
Visa streckkod för serienr/batch	Visar streckkod för serienummer/batchnummer på dokumentet Pallflagga tillverkning, lageringång. Dock inte på versionen Etikett.
Visa tidsuppföljning	Visar tidsuppföljning på projektrapporter. Följande val finns: Visa inte, Grupp/Typ och Typ.
Visa tillverkad artikels artikelstatus	Tillverkad artikels artikelstatus visas under artikelraden på dokument för op.lego.
Visa tillverkad artikels extra benämning	Tillverkad artikels extra benämning visas under artikelraden på dokument för op.lego.
Visa tillverkad artikels GS1-kod	Tillverkad artikels GS1-kod visas under artikelraden på dokument för op.lego.
Visa tillverkad artikels revision	Tillverkad artikels revision visas under artikelraden på dokument för op.lego.
Visa tillverkad artikels ritningsnummer	Tillverkad artikels ritningsnummer visas under artikelraden på dokument för op.lego.
Visa tillverkningsorderns kommentar	Kommentar angiven på tillverkningsordern till legoartikel visas på dokument för op.lego.
Visa totalsumma	En totalsummering av belopp på artikelrader visas förvalt längst ned på dokumentet. I dokumentfliken i respektive rutin går det dock att överstyra att visa eller inte visa totalsumman.
Visa ärendets felbeskrivning	Ärendets felbeskrivning visas på avvikelser.
Visa önskad leveransdag	Önskad leveransdag visas under artikelraden på dokumentet.
Visningsnivå för aktiviteter	Styr hur visningsnivån ska vara för aktiviteter på projektrapporter: Visa inte, Fas, Aktivitet eller Fas/Aktivitet.
Visa aktiviteter	Styr om aktiviteter i rutinen Registrera kundavtal ska visas på kundavtal.
Visa beskrivning	Styr om texter i fältet Beskrivning på fliken Huvud i rutinen Registrera kundavtal ska visas på kundavtal.
Visa betalningsplan	Styr om betalningsplanens fördelning ska visas på inköpsdokument.
Visa utlevererade rader	Styr om utlevererade rader ska visas på dokumenten Ordererkännande, Följesedel, Ändrat ordererkännande, Kundavtal och Ändrat kundavtal.
Prisalternativ	Styr hur pris ska visas på dokumenten Kundavtal och Ändrat kundavtal. Följande alternativ finns: Pris/Faktureringsintervall eller Pris.
Märk med återutskrift (från andra rutiner än Skriv ut faktura)	Styr om utskrifter av faktura, samlingsfaktura, räntefaktura och kontantnota ska märkas med texten "Återutskrift" när de skrivs ut från Kundregister, Kundreskontralista osv.
Visa prognosrader	Styr om rader av typen Prognos, Anskaffa material eller Tillverkad ska visas på dokumenten Ordererkännande och Ändrat ordererkännande.
Visa totalsumma av leverans på faktureringsplansfaktura	Styr om fakturans varuvärde (exklusive förskott/efterskott) ska visas i en separat summa på faktura/samlingsfaktura. Vid aktivering går det dessutom att ange om totalsumman att betala ska visa information om netto- och momsbelopp eller ej. Annars visas den informationen enbart för summan av varuvärdet.
Visa utsläppsinfo	Styr om CO₂e-utsläpp ska visas på dokumenten Offert, Ordererkännande, Ändrat ordererkännande, Faktura och Samlingsfaktura. Nej Per rad – visar utsläppsinformation både per rad och summan Endast summan – visar endast summan Läs mer om hur decimaler och värdesiffror hanteras.* På pallflaggor kan endast utsläppsinfo visas på egna dokumentvarianter.
Visa summerat rabattbelopp	Styr om total rabatt given på order ska visas på försäljningsdokumenten.
Visa rabattbelopp per rabattkod i summering	Styr om given rabatt per rabattkod ska summeras på dokumenten offert, ordererkännande, ändrad orderbekräftelse, faktura och samlingsfaktura.
Visa endast dimensionskolumner som har konteringar	Styr om endast dimensionskolumner som har konteringar ska visas i journaler/bokföringsorder. Dimensionskolumner som saknar kontering döljs. Syftet är att ge bättre plats vid utskrift då många konteringsdimensioner används i systemet.
Markera som preliminär	Styr om texten Preliminär ska visas som bakgrundstext på dokumenten ordererkännande, ordererkännande – lagerorder, ändrat ordererkännande, följesedel, följesedel – lagerorder och offert om ordern/offerten är preliminär.
Visa port	Styr om Port från orderraderna ska visas dokumenten följesedel levererat och samlingsföljesedel.
Visa förråd	Styr om Förråd från orderraderna ska visas på dokumenten följesedel levererat och samlingsföljesedel.

* Hantering av decimaltal och värdesiffror för utsläpp.

För utsläpp mindre än 1, visas maximalt 6 decimaler men upp till 3 värdesiffror.

Exempel: 0,123; 0,0123; 0,00123 ...

För utsläpp större än 1, med 3 decimaler.

Exempel: 1,123; 999,123

För utsläpp större än 1000 visas utan decimaler:

Exempel: 1000; 12 301; 122 301