Huvud

Inställningar för kundorderhuvud på de kundorder som skapas i produktionsbolag när kundorder överförs från säljbolag.

Kundnummer

Styr vilket kundnummer som ska användas på kundorder som skapas i produktionsbolag. Följande alternativ finns:

  • Säljbolag
  • Slutkund

Ordertypskod

Ordertypens kod, max 15 tecken, för den ordertyp som ska användas på de kundorder som skapas i produktionsbolaget av kundorderöverföringen. Samma kod måste också anges i fältet Kod på ordertypen i rutinen Ordertyper, både i säljbolaget och i produktionsbolaget.

Ett annat produktionsbolag kan också använda samma ordertypskod på sin ordertyp, om samma uppsättningsnummer (som är valt på huvudraden i rutinen) ska användas i det bolaget.

Leverans

Styr om leveranser ska skickas till säljbolaget eller till slutkunden, och enligt vilken leveransadress. Leveransadress i kundregistret styr ett antal leveransinställningar som: leveransvillkor, leveranssätt, godsmottagarens referens, leveransregler, kundnummer speditör, transporttid och leveransanvisning. Följande alternativ finns:

  • Till säljbolaget, enligt leveransadress i produktionsbolagets kundregister
  • Till slutkunden, enligt leveransadress i produktionsbolagets kundregister
  • Till slutkunden, till leveransadress registrerad på säljbolagets kundorder.

När det är inställt att leveranser skickas till säljbolaget (alternativ 1) får säljbolaget manuellt inleverera inköpsorder och manuellt utleverera kundorder eftersom varorna fysiskt kommer att anlända till säljbolaget. Detta är viktigt för att lagersaldot ska bli korrekt.

När det är inställt att leveranser skickas till slutkunden (alternativ 2 och 3) kommer säljbolagets inköpsorder att inlevereras och kundorder att utlevereras automatiskt när produktionsbolagets kundorder utlevereras. På dokumentet Följesedel, levererat kommer artikelnummer för levererade artiklar att hämtas från fältet Överförande bolags "Kundens artikelnummer" på kundorderraden istället för från produktionsbolagets artikel.

Det är också slutkundens kundnummer och momsregistreringsnummer som skrivs ut på följesedeln.

Leveransadress

Styr vilken leveransadress som ska sättas på kundorder som skapas i produktionsbolag. Förvalt alternativ kommer från inställningen Leverans, men går att ändra. Följande alternativ finns:

  • Säljbolagets kundnummer i produktionsbolaget
  • Slutkundens kundnummer i produktionsbolaget
  • Säljbolagets kundorder.

Leveransvillkor

Styr vilket leveransvillkor som ska sättas på kundorder som skapas i produktionsbolag. Förvalt alternativ kommer från inställningen Leverans, men går att ändra. Följande alternativ finns:

  • Säljbolagets kundnummer i produktionsbolaget
  • Slutkundens kundnummer i produktionsbolaget
  • Säljbolagets kundorder.

Om leveransvillkor på order i produktionsbolaget hämtas från säljbolagets kundorder hämtas även Ort för leveransvillkor från säljbolagets kundorder.

På leveransvillkor i rutinen Villkor går det att ange en Kod för att matcha ihop ett leveransvillkor i säljbolaget med ett leveransvillkor i produktionsbolaget. Matchning sker om samma kod används i båda bolagen.

Leveranssätt

Styr vilket leveranssätt som ska sättas på kundorder som skapas i produktionsbolag. Förvalt alternativ kommer från inställningen Leverans, men går att ändra. Följande alternativ finns:

  • Säljbolagets kundnummer i produktionsbolaget
  • Slutkundens kundnummer i produktionsbolaget
  • Säljbolagets kundorder.

På leveranssätt i rutinen Villkor går det att ange en Kod för att matcha ihop ett leveranssätt i säljbolaget med ett leveranssätt i produktionsbolaget. Matchning sker om samma kod används i båda bolagen.

Godsmärke

Styr vilket godsmärke som ska användas på kundorder som skapas i produktionsbolag. Det alternativ som finns är:

  • Från fliken Huvud på säljbolagets kundorder.

Godsmottagarens referens

Styr vilken godsmottagarens referens som ska användas på kundorder som skapas i produktionsbolag. Det alternativ som finns är:

  • Från fliken Huvud på säljbolagets kundorder.

Leveransregler

Styr vilka leveransregler som ska sättas på kundorder som skapas i produktionsbolag. Förvalt alternativ kommer från inställningen Leverans, men går att ändra. Följande alternativ finns:

  • Säljbolagets kundnummer i produktionsbolaget
  • Slutkundens kundnummer i produktionsbolaget
  • Säljbolagets kundorder.

Transporttid

Styr vilken transporttid som ska sättas på kundorder som skapas i produktionsbolag. Förvalt alternativ kommer från inställningen Leverans, men går att ändra. Följande alternativ finns:

  • Säljbolagets kundnummer i produktionsbolaget
  • Slutkundens kundnummer i produktionsbolaget
  • Säljbolagets kundorder.

Leveransanvisning

Styr vilken leveransanvisning som ska sättas på kundorder som skapas i produktionsbolag. Förvalt alternativ kommer från inställningen Leverans, men går att ändra. Följande alternativ finns:

  • Säljbolagets kundnummer i produktionsbolaget
  • Slutkundens kundnummer i produktionsbolaget
  • Säljbolagets kundorder.

Plockinstruktion

Här bestämmer du varifrån du vill hämta plockinstruktion för kundorder skapade i produktionsbolaget. Följande alternativ är tillgängliga:

  • Slutkund – Plockinstruktionen hämtas från plockinstruktionen i Kundregister i säljbolaget.
  • Säljbolagets kundorder – Plockinstruktion hämtas från Säljbolagets kundorder.

Det är möjligt att markera båda alternativen, vilket innebär att produktionsbolagets kundorder kan få den allmänna plockinstruktionen för slutkunden samt den orderspecifika plockinstruktionen som lagts till på kundordern i säljbolaget.

Dokumentsökväg, plockinstruktion

Här går det att ange var filer som överförs från säljbolagets plockinstruktion ska sparas hos produktionsbolaget. Eftersom inställningen anges i säljbolaget, men gäller för var filen ska sparas hos produktionsbolaget så måste dokumentsökvägen anges manuellt.

Om dokumentsökväg saknas så överförs plockinstruktionen utan filer.

Prefix

Styr vilket prefix som ska sättas före kundordernummer på kundorder som skapas i produktionsbolag. Följande alternativ finns:

  • Från säljbolagets kundordertyp
  • Från produktionsbolagets kundordertyp.

Kundordernummer

Styr varifrån kundordernummer hämtas till kundorder som skapas i produktionsbolag. Följande alternativ finns:

  • Från säljbolagets kundorder
  • Från produktionsbolagets ordernummerserie.

När det är inställt att kundordernummer hämtas från säljbolagets kundorder och den kundordern består av flera kundorderrader som ska gå till olika produktionsbolag, så kommer kundordernumret att bli samma i alla produktionsbolag.

Om föreslaget kundordernummer redan finns i produktionsbolaget så adderas ett suffix till kundordernumret. Resultatet blir kundordernummer-suffix, t.ex. 50515-1, 50515-2.

Kundens ordernummer

Styr varifrån kundens ordernummer hämtas till kundorder som skapas i produktionsbolag. Följande alternativ finns:

  • Säljbolagets kundordernummer
  • Kundens ordernummer på säljbolagets kundorder
  • Säljbolagets inköpsordernummer.

Om du väljer flera alternativ, separeras dessa med ett mellanslag.

Kundens referens

Styr vilken kundens referens som ska sättas på kundorder som skapas i produktionsbolag. Följande alternativ finns:

  • Kund i produktionsbolaget
  • Säljbolagets kundorder.

Faktureringsplan

Styr om produktionsbolaget får utleverera order (direkt till slutkund) till dess förskottsfakturan i säljbolaget är betald. Följande alternativ finns:

  • Nej
  • Ja, alltid
  • Ja, varna/spärra för utleverans vid obetald förskottsfaktura – Om inställningen Kontroll mot obetalda förskottsfakturor vid utleverans i rutinen Registrera kundorder i säljbolaget är inställd på Varna eller Spärra utleverans, så kommer faktureringsplan att läggas till på kundordern i produktionsbolaget. Denna faktureringsplan hämtas ifrån produktionsbolagets kundregister (inställningen Faktureringsplan kundorderöverföring) för kunden på ordern.

För att faktureringsplaner ska fungera smidigt med kundorderöverföring har vi ett föreslaget arbetssätt när produktionsbolaget ska hålla order (direkt till slutkund) till dess förskottsfakturan i säljbolaget är betald.

  1. Produktionsbolaget ska ha en faktureringsplan med 100 % förskott på förskottsfakturan. Denna faktureringsplan ska också ha Kontrollera mot obetalda förskott inställd på Spärra leverans i rutinen Fakturerings-/Betalningsplaner.
  2. I produktionsbolaget ska denna faktureringsplan (100 % förskott) anges på kunden (i inställningen Faktureringsplan kundorderöverföring) som kundordern ska registreras för. Till exempel på kundnumret som representerar säljbolaget.
  3. I säljbolaget ska den här inställningen Faktureringsplan i Inställningar för kundorderöverföring vara inställd på Ja, varna/spärra för utleverans vid obetald förskottsfaktura.
  4. Säljbolaget kommer därigenom att kunna föra över kundorder med faktureringsplaner där förskotten ska vara betalda innan leverans.
  5. Faktureringsplanen kommer att läggas till på kundordern i produktionsbolaget. Produktionsbolaget kan starta tillverkningen, men inte utleverera ordern innan förskottet är betalt.
  6. Säljbolaget får förskottsbetalningen och meddelar detta till produktionsbolaget.
  7. Produktionsbolaget tar bort Faktureringplan från villkoren på kundordern och kan nu utleverera ordern. Notera att det är viktigt att faktureringsplan enbart tas bort när kunden betalt förskottet till säljbolaget. Annars kan inte inköps- och kundordern bli rapporterade automatiskt när produktionsbolaget levererar till slutkunden.

Postadress

Styr vilken postadress som ska sättas på kundorder som skapas i produktionsbolag. Följande alternativ finns:

  • Kund i produktionsbolaget
  • Säljbolagets kundorder.

Säljare

Styr vilken säljare (från personalregistret) som ska sättas på kundorder som skapas i produktionsbolag. Följande alternativ finns:

  • Ingen / Inget
  • Kund i produktionsbolaget
  • Säljbolagets kundorder – detta alternativ är endast användbart om säljbolag och produktionsbolag har synkroniserat sina personaluppgifter. Det vill säga att båda företagen har matchande säljare enligt anställningsnummer.

Orderdatum

Styr vilken orderdatum som ska sättas på kundorder som skapas i produktionsbolag. Följande alternativ finns:

  • Överföringsdatum
  • Säljbolagets kundorder.

Kommunikation

Under knappen Kommunikation styr du varifrån kommunikationsuppgifter för olika Mottagare av ska hämtas till kundorder som skapas i produktionsbolag. Följande alternativ finns som går att kombinera:

  • Från säljbolagets kundorder
  • Från kund i produktionsbolaget.

Status

Styr vilken status som ska sättas på kundorder som skapas i produktionsbolag. Följande alternativ finns:

  • Preliminär
  • Registrerad (status 1)
  • Utskriven (status 2).

Betalning

Styr vem som ska betala produktionsbolagets faktura, dvs. vilket kundnummer ska sättas i fältet Kundnummer faktura på kundorder som skapas i produktionsbolag. Valt alternativ styr också ett antal betalningsinställningar som: betalningsvillkor, fakturaadress, faktura i vänteläge, samlingsfaktura, faktureringsavgift, kundgrupp, momskod och valuta. Följande alternativ finns:

  • Säljbolaget, enligt betalningsinställningar i produktionsbolagets kundregister
  • Slutkunden, enligt betalningsinställningar i produktionsbolagets kundregister
  • Slutkunden, enligt betalningsinställningar på säljbolagets kundorder.

Betalningsvillkor

Styr vilket betalningsvillkor som ska sättas på kundorder som skapas i produktionsbolag. Förvalt alternativ kommer från inställningen Betalning, men går att ändra. Följande alternativ finns:

  • Säljbolagets kundnummer i produktionsbolaget
  • Slutkundens kundnummer i produktionsbolaget
  • Säljbolagets kundorder.

På betalningsvillkor i rutinen Villkor går det att ange en Kod för att matcha ihop ett betalningsvillkor i säljbolaget med ett betalningsvillkor i produktionsbolaget. Matchning sker om samma kod används i båda bolagen.

Fakturaadress

Styr vilken fakturaadress som ska sättas på kundorder som skapas i produktionsbolag. Förvalt alternativ kommer från inställningen Betalning, men går att ändra. Följande alternativ finns:

  • Säljbolagets kundnummer i produktionsbolaget
  • Slutkundens kundnummer i produktionsbolaget
  • Säljbolagets kundorder.

Faktura i vänteläge

Styr om inställningen Faktura i vänteläge ska aktiveras på kundorder som skapas i produktionsbolag. Förvalt alternativ kommer från inställningen Betalning, men går att ändra. Följande alternativ finns:

  • Säljbolagets kundnummer i produktionsbolaget
  • Slutkundens kundnummer i produktionsbolaget
  • Säljbolagets kundorder.

Samlingsfaktura

Styr om inställningen Samlingsfaktura ska aktiveras på kundorder som skapas i produktionsbolag. Förvalt alternativ kommer från inställningen Betalning, men går att ändra. Följande alternativ finns:

  • Säljbolagets kundnummer i produktionsbolaget
  • Slutkundens kundnummer i produktionsbolaget
  • Säljbolagets kundorder.

Faktureringsavgift

Styr om inställningen Faktureringsavgift ska aktiveras på kundorder som skapas i produktionsbolag. Förvalt alternativ kommer från inställningen Betalning, men går att ändra. Följande alternativ finns:

  • Säljbolagets kundnummer i produktionsbolaget
  • Slutkundens kundnummer i produktionsbolaget
  • Säljbolagets kundorder.

Kundorderkategori

Styr om kundorderkategori ska hämtas från säljbolagets kundorder till produktionsbolagets kundorder. Om Ja, kommer Kundorderkategori på försäljningsbolagets kundorder att kopieras till produktionsbolagets kundorder.

Om produktionsbolaget har en annan inställning på kundorderkategori (annat antal tecken eller obligatoriska fält) och det inte matchar kategorin från försäljningsbolaget, kommer Kundorderkategori på produktionsbolagets kundorder att bli tom.

Om Nej, kommer Kundorderkategori på försäljningsbolagets kundorder INTE att kopieras till produktionsbolagets kundorder.

Kundgrupp

Styr vilken kundgrupp som ska sättas på kundorder som skapas i produktionsbolag. Förvalt alternativ kommer från inställningen Betalning, men går att ändra. Följande alternativ finns:

  • Säljbolagets kundnummer i produktionsbolaget
  • Slutkundens kundnummer i produktionsbolaget
  • Säljbolagets kundorder.

Momsgrupp

Styr vilken momsgrupp som ska sättas på kundorder som skapas i produktionsbolag. Förvalt alternativ kommer från inställningen Betalning, men går att ändra. Följande alternativ finns:

  • Säljbolagets kundnummer i produktionsbolaget
  • Slutkundens kundnummer i produktionsbolaget
  • Säljbolagets kundorder.

Projekt

Styr om projekt ska hämtas från säljbolagets kundorder till produktionsbolagets kundorder. Om Ja, kommer Projekt på säljbolagets kundorder att kopieras till produktionsbolagets kundorder. Detta är enbart möjligt om projektet finns i produktionsbolaget. Om projektet inte finns i produktionsbolaget kommer fältet Projekt att bli tomt på produktionsbolagets kundorder.

Om Nej, kommer Projekt på säljbolagets kundorder INTE att kopieras till produktionsbolagets kundorder.

Valuta

Styr vilken valuta som ska sättas på kundorder som skapas i produktionsbolag. Förvalt alternativ kommer från inställningen Betalning, men går att ändra. Följande alternativ finns:

  • Säljbolagets kundnummer i produktionsbolaget
  • Slutkundens kundnummer i produktionsbolaget
  • Säljbolagets kundorder.

När omberäkning sker av pris till annan valuta så används valutakursen i produktionsbolaget.

Eftermarknad – Serienummer

Styr om SerienummerStängd Serienummer är ett nummer som används för spårbarhet för artiklar på individnivå. som är angivet på säljbolagets kundorder (fliken Huvud, under Eftermarknad) ska överföras till produktionsbolaget.

Följande alternativ går att välja:

  • Nej – serienummer kommer inte att överföras till produktionsbolaget.
  • Ja, om det finns i produktionsbolag – serienummer kommer att överföras endast då serienumret redan finns registrerat i produktionsbolagets serienummerregister.
  • Ja, lägg till i produktionsbolag – om serienummer inte finns registrerat i produktionsbolaget så kommer serienumret på kundordern i säljbolaget att överföras till produktionsbolagets kundorder och dessutom registreras i produktionsbolagets serienummerregister.

Ersätt intern kommentar

Denna inställning bestämmer om produktionsbolagets kundorders interna kommentar ska ersättas av säljbolagets kundorders interna kommentar.

Om denna inställning och motsvarande inställning på fliken Säljbolag båda sätts till Ja, så används den interna kommentaren för att skicka information mellan bolagen.

Dokumentsökväg, intern kommentar

Här går det att ange var filer som överförs från säljbolagets kundorders interna kommentar ska sparas hos produktionsbolaget. Eftersom inställningen anges i säljbolaget, men gäller för var filen ska sparas hos produktionsbolaget så måste dokumentsökvägen anges manuellt.

Ersätt extern kommentar

Denna inställning bestämmer om produktionsbolagets kundorders externa kommentar ska ersättas av säljbolagets kundorders externa kommentar.

Dokumentsökväg, extern kommentar

Här går det att ange var filer som överförs från säljbolagets kundorders externa kommentar ska sparas hos produktionsbolaget. Eftersom inställningen anges i säljbolaget, men gäller för var filen ska sparas hos produktionsbolaget så måste dokumentsökvägen anges manuellt.