Närvarostämpling

I denna sektion finns inställningar för närvarostämpling i stämplingsterminalen.

Benämning – Frånvaro 1 och 2

Här anger du namnet på rubrikerna till de två frånvarokolumnerna i rutinen Scheman. I den rutinen kan du välja vilka lönearter som ska kunna genereras vid respektive frånvaro. Namnsättningen gäller även de två frånvarokolumnerna i rutinen GrunddataStängd Grunddata är statiska poster i en databas, exempelvis artiklar, kunder, användare, produktionsgrupper. – Närvaro. Dessa kolumner kan markeras för de rader som avser lönearter som ska genereras till dessa frånvarokoder. Kolumnerna kan exempelvis användas för att generera lönearter för OB och sjuk-OB till frånvarokoderna för tjänsteresa respektive sjukdom.

Hantering vid glömd utstämpling

Styr hantering av funktionen för glömd utstämpling, när en person stämplar in igen i stämplingsterminalen. Det är en 20-timmars regel som gäller vid glömd utstämpling. Den regeln fungerar så här:

Om det har gått 20 timmar eller mer sedan schemastart och schemaslut är passerat, så anser systemet att personen har glömt att stämpla ut. Om nästa dags schemastart är passerad så anser alltid systemet att det är en glömd utstämpling. På övertidsschema gäller 20 timmar sedan instämplingen utan kontroll av schemaslut.

De val som finns för hantering av glömd utstämpling är följande:

  • Editeringsbar – klockslag för schemaslut eller senaste stämpling närvaro/arbete (om sådan skett efter schemaslut) föreslås. Personen som stämplar kan ändra tiden.
  • Schemaslut – klockslag för schemaslut eller senaste stämpling närvaro/arbete (om sådan skett efter schemaslut) visas. Personen som stämplar kan inte ändra tiden.
  • Senaste stämpling – klockslag vid senaste stämpling närvaro/arbete visas. Personen som stämplar kan inte ändra tiden.

Tidsgräns för planerad frånvaro del av dag (min)

Styr vilken tidsgräns, före och efter planerad frånvaro för del av dag, som ska gälla vid ut- och instämpling. Stämpling inom denna tidsgräns betraktas som start respektive slut för den planerade frånvaron. Den planerade frånvarokoden blir då också förvald vid utstämplingen. Vid attestering och uppföljning flaggas också frånvarostämplingen som ok.

Sker däremot utstämpling/instämpling utanför denna tidsgräns, så betraktas tiden mellan stämplingens tidpunkt och den planerade frånvarons start/slut som en separat frånvarostämpling. En separat frånvarokod för den stämplingen måste då väljas.

Minska kapacitet för ej godkänd planerad frånvaro

Styr om planerad ej godkänd frånvaro ska reducera produktionsgruppens kapacitet. Detta är aktuellt när du aktiverat att produktionsgruppens kapacitet styrs via kopplade anställda. Notera att produktionsgruppen måste vara av typen Manuellt arbete.

Automatisk generering av frånvaro (periodbyte)

Styr att pågående frånvarostämplingar avslutas och nya frånvaroposter skapas för passerade dagar, vilket behövs för attestering. En stämplad frånvaro kan skapa nya frånvarodagar tills personen stämplar in igen, men en planerad frånvaro slutar att generera frånvarodagar när den planerade frånvaroperioden har nått sitt slutdatum.

Brytpunkt för periodbyte

Om ovanstående systeminställning är aktiverad kan du här ange det klockslag då periodbyte ska ske.

Möjliggör utbildningsläge i rutinen Terminalinställningar

Styr att inställningen Utbildningsläge visas i rutinen Terminalinställningar. Aktiverar du den inställningen för en stämplingsterminal i den rutinen är det sedan möjligt att sätta den stämplingsterminalen i utbildningsläge.

Utbildningsläge aktiveras med ett särskilt kortkommando i rutinen Stämplingsterminal och gör så att datum och klockslag blir editeringsbart i stämplingsterminalen. Det används vid utbildning av personal för att simulera närvaro- och arbetsstämplingar. Utbildningsläge ska bara användas i testföretag.

Aktivera platsstämpling

Styr att platsstämpling tillämpas. Platser används vid närvarostämplingar och stämpling av raster för att beskriva den fysiska plats personalen stämplar in/ut på. Syftet med platser är att visa i närvarotablå och på utrymningslistan var instämplad personal och personal utstämplad på rast befinner sig för tillfället, om de befinner sig i byggnaden eller utanför. Även utstämplad personal kan ange en plats för att tala om att de är kvar i byggnaden. Plats kan också användas vid distansarbete, när personal arbetar hemifrån eller från annan plats.

När systeminställningen aktiveras med Ja öppnas följande funktioner:

  • Fliken Platser visas i rutinen Grunddata – Närvaro, där det går att registrera de platser som ska kunna användas. Exempelvis registrera en plats per stämplingsterminal, avdelning, byggnad, en plats för distansarbete osv.
  • På personer i Personalregister – Tidrapportering och på stämplingsterminaler i Terminalinställningar går det att sätta en förvald plats för instämpling och en förvald plats för stämpling av rast. I Personallista – Tidrapportering går detta att uppdatera på flera personer via listan Närvaroinställningar.
  • I Stämplingsterminal visas i stämplingsläget förvald plats på stämplingsknappar för instämpling och stämpling av rast. En knapp för att välja annan plats visas bredvid varje stämplingsknapp, i de fall den förvalda platsen inte ska användas. Det visas även en särskild knapp för att när som helst kunna byta plats när personen är instämplad eller har stämplat rast, alternativt kunna välja en plats när personen har stämplat ut (vid utstämpling tas senast stämplade plats bort). Syftet är att visa på utrymningslistan att personen just nu på rasten inte finns i byggnaden, alternativt finns kvar i byggnaden när personen är utstämplad.
  • I Stämplingslogg finns en särskild lista Logglista – Plats, där det går att se gjorda platsstämplingar.
  • Aktiveras platsstämpling stöds det även i Stämplingsterminal i mobilklienten som har motsvarande funktioner.