Huvudrad
Verifikationsnummerserie
Verifikationsnummerserie för verifikationen. Verifikationsnummerserier ska först vara skapade i rutinen Verifikationsnummerserier/Journaler. En förvald verifikationsnummerserie kan ställas in i rutinen Användare.
Verifikationsnummer
Vid en ny verifikation används inte detta fält. Du kan inte skriva in ett nytt verifikationsnummer manuellt, utan det sätts med automatik från verifikationsnummerserien när verifikationen sparas. Nästa lediga nummer hämtas då i det bokföringsår som verifikationen bokförs (beror på verifikationsdatumet). Efter spara så hamnar rutinen i läge för ny verifikation, du ser alltså inte i fältet det verifikationsnummer som du nyss lagrade. I stället visas det vid texten "Föregående verifikationsnummer" under fältet.
Befintliga verifikationer hämtar du i fältet Verifikationsnummer. Du kan enbart se och välja av de verifikationer som hör till den verifikationsnummerserie du valt. Har du valt en serie som är integrerad från reskontror, så kan du inte registrera nya verifikationer i den serien. Du kan då bara välja vilket verifikationsnummer du vill hämta. Om en vald verifikationen har Preliminär aktiverad visas verifikationsnumret med röd färg.
Verifikationsdatum
Verifikationens datum, som på en ny verifikation kan vara dagens datum eller datum för senaste verifikation. Det är beroende på en systeminställning (se nedan).
Du kan byta verifikationsdatum på en befintlig verifikation. Datumet du väljer valideras mot period och bokföringsår enligt nedan:
- Om det datum som du väljer tillhör en öppen men inte är aktuell period, visas varningen "Datum tillhör inte aktuell period".
- Om det datum som du väljer tillhör en stängd period (oavsett bokföringsår) visas felmeddelandet "Otillåtet datum, perioden är stängd".
- Om det datum som du väljer tillhör en öppen period i ett annat bokföringsår visas varningen "Datumet tillhör ett annat bokföringsår", plus att rutinen byter bokföringsår till det bokföringsåret.
Systeminställningen Dagens datum som förvalt verifikationsdatum kan styra att dagens datum alltid föreslås. Om systeminställningen inte är aktiverad så föreslås alltid datum för senast registrerade verifikation (högst nummer) i den serie du bokar verifikationen.
Verifikationstext
Valfri beskrivande text för verifikationen, max 50 tecken.
Preliminär
Om en befintlig verifikation som är du hämtar är preliminär är denna kryssruta markerad. Preliminära verifikationer kan skapas när verifikationer skapats från reskontror med integrationsinställning Preliminär. En preliminär verifikation kan sättas som definitiv genom att du avmarkerar kryssrutan och sparar. Det är först då som verifikationen kommer att vara medräknad i saldon osv. i balans- och resultaträkning, dvs. hanteras som bokförd i systemet. I en verifikation som är bokförd är denna kryssruta gråmarkerad, dvs. det går inte att omvandla en redan bokförd verifikation till att bli preliminär.
En ny manuell verifikation kan du markera som preliminär, t.ex. när en större bokföringsorder påbörjats, men du vill fortsätta att bokföra i den senare. Du får då markera kryssrutan och spara.
I listtypen Preliminära verifikationer kan du även behandla och massuppdatera som bokförda i rutinen Verifikationslista.
Nedan visas ett flödesschema för preliminära verifikationer.
Föregående verifikationsnummer
Vid verifikationsnummer för den verifikation som du precis sparat. Gäller oavsett om det är en ny verifikation som du registrerat eller en befintlig verifikation som du gjort ändringar i.
Nästa verifikationsnummer
Vid registrering av ny verifikation visas här nästa verifikationsnummer i syfte att i förväg veta vilket verifikationsnummer du håller på att registrera. Fältet Nästa verifikationsnummer visas endast för löpande verifikationsnummerserier som inte är kopplade till integrerade journaler avseende kund-och leverantörsfakturor.
Notera att nästa verifikationsnummer inte behöver stämma överens med det faktiska verifikationsnummer som verifikationen kommer få när du sparat. Detta kan uppstå om flera personer registrerar i samma verifikationsnummerserie samtidigt.
Automatisk kontering av moms
Styr om automatisk kontering av moms ska ske när du bokför verifikationer som avser momspliktiga inköp och försäljningar. Här kan du läsa mer om funktionen och förutsättningarna. Förvalt värde styrs via systeminställningen Automatisk kontering av moms vid registrering av verifikation. Följande val finns:
- Nej – ingen automatisk kontering av moms sker.
- Ja, kontera nettobeloppet – systemet lägger automatiskt till momsbeloppet på en separat konteringsrad.
- Ja, kontera bruttobeloppet – systemet fördelar om det konterade beloppet så att nettobeloppet bibehålls på konteringsraden och momsbeloppet konteras på en separat rad.
